管理任务就是管理时间

周末，把以前在积压了一周的《平常决策》读完，顺便作了一些笔记。书中提到了不少方法论来帮助咱们应对平常生活的中的一些决策，写的很是简单明了。

两种任务

整本书始终围绕两种任务类型展开讨论：

• 收获性任务
• 避免损失的任务

收获性任务是指那些会能改进咱们生活的一些任务目标，好比升职，得到更好学历，创业，修复关系等等，而避免损失的任务是指要避免失去咱们已经拥有的事物的东西。

仔细想一想，确实是这样，咱们平常的工做就是为了维持本身的收入，避免失去已经得到这种生活，而当咱们但愿更进一步的时候，就须要一些额外的学习来提高本身而后达成目标，书中一开始也提到人类动力的两个来源分别来自收获和避免损失。相比学生时代有升学的压力，大多数人成年之后缺少长期目标，因此会更加倾向于选择作避免损失的事，若是不但愿本身的生活会一直无聊下去，仍是须要多学习，更多地改进本身的生活。

而收获性的任务其实又分解成了两种：

• 消费性目标：偶尔挥霍这样的事情，它能恢复咱们的精力，这是对咱们已经付出的努力的一种短时间回报。
• 创造性目标：能长期改进你的生活目标，能让明天变得比今天更好的目标。

这其实很好解释了一些经过消费带来的快感很是短暂，而须要本身付出许多努力才能达成的事情为本身生活带来的改变所产生的快感远大于消费能带来的。当我完成了一场考试以后，出去大餐一顿表示对过去这段时间努力的奖励，能快速恢复本身的精力。但咱们不能只经过消费性目标来创建本身的身份，消费性的目标在逃避生活的和责任，它们只能拿来当作工做的奖励。

一样，避免损失的任务也分为两种：

• 会被记录在案的任务
• 平常的杂事

在“必须作”的事情里面，也要区分开来，有的事情会对他人产生影响，会被记录在案，它须要优先被处理，并且还须要保证这个任务的完成质量，而另一种没有回跟踪你完成得多好。

区分好这几种目标或者说任务类型对咱们的时间管理相当重要。

创建本身的任务管理系统

这里的意思不是要咱们本身去用编程写一个什么任务管理软件，而是要作好本身每一个阶段的时间规划。这里也提到了作计划的几个好处，这样根据计划执行本身的一天会高效不少：

1. 不会忘记事情，信守对他人的承诺，记住和遵照本身全部的安排
2. 在短期内完成更多的事情：能够把所有注意力放在手头的任务上，而不须要继续想下一步作什么。
3. 你是主动的，不是被动的，让咱们拥有控制权决定何时完成任务是最好的。
4. 你能作更好的决定：提早的计划能够帮助本身衡量和协商出成本，拒毫不能很好利用时间的事情。
5. 能够更快地从被打断中断中恢复。

还有咱们作任务清单通常都是按照日期来分类，按照以前提到的对任务产生的结果对咱们的影响来分类：

• A：收获性任务（没必要须）--> 目标、领导力、改进
• B：会被记录在案的任务，不只须要完成，还须要作好 --> 重要的维护责任
• C：平常的杂事，避免损失的任务 --> 维持现有的生活

想一想本身常常会把事情写满便利贴，而后贴满在办公桌上，最后事情越积累越多，终于失去了看这些贴纸的耐心。再回过头来详细用书中提到的这种方式，确实就能够先作优先级高一些的避免损失任务，适度丢弃一些不重要的任务，中间穿插一些收获性的任务，这样咱们始终都会有充实而不是精疲力尽的感受。

那么若是来制定本身的任务管理呢？首先咱们须要明白咱们在控制的信息资源：

• 任务清单（任务）
• 日历（预定安排）
• 联系人
• 笔记

若是咱们这些资源没有一个很好地管理，那么咱们必定会感到本身的时间安排乱糟糟的，而混乱会带来必定的压力以及尴尬，大多数人不但愿表现得毫无秩序或处于失控状态。因此咱们须要决定和承诺个人任务清单，日历，联系人和笔记，而后在一个随时都能看的的地方记录下它们。

这个任务系统应该包括两个部分：日历和任务清单。

• 日历中应该记录A与B级别任务
• 任务清单会记录避免损失性任务

有一部分任务能够根据任务的日期来保存，而有一部分任务是时间灵活的，把他们放入滚动的任务清单，若是今天不作它，那你就不要看它。看看时间肯定的承诺，优先考虑你放在日历里的收获性任务（还有被记录的避免损失性任务），而后再考虑避免损失的任务。而且建立将来的任务清单。有时候咱们须要完成清单上的事情，确保事情能够成功，所以须要推迟其余事情安排肯定的时间，因此要结合两个种记录方式。

一个日历系统能够：

• 在日历上计划你的收获性任务，捍卫并完成它们的时间
• 日从来跟踪私人和工做上的承诺，创建与他人的信任。
• 既要考虑特定时间上的肯定任务，也要考虑时间灵活的任务。
• 老是帮助咱们作出最好的决定。

这个时候，当咱们面对一个任务时，只须要作两个决定就行了：

1. 当即完成它
2. 若是不是如今，那应该是何时？肯定时间，而后记录到系统中。

应对打断

当咱们专一某件事情的时候有人想要你关注另一件事情多是咱们工做中最不喜欢发生的事情了。前段时间朋友圈有一副调侃的图就很好滴表达了工做中咱们被打断时的心情：一个开发在桌上特地放了一个计数器来记录一天被打断的次数。

每当这个时候咱们都须要面对两个问题：

• 当我没有时间时，我如何解决打断而不会偏离本身的轨道或者显得粗鲁。
• 我如何在被打断以后快速地回到原来的轨道而不浪费更多时间。

事先给这两个问题一个答案在心中，面对这个场景时，处理起来就会驾轻就熟得多：

• 在忙碌的时候，咱们问直接的问题来肯定涉及的工做，并表述本身的状态和忙碌的状况，而后在忙完手上的事情以后，尽快安排15分钟的时间去和这我的交谈。
• 尽量在工做中把大脑中的想法记下来（这里包括下一个动做是什么），提供一个心智线索来触发你离开以前工做的状态。

而且，一旦有人打断你，大家之间势必会有不少的交谈，若是对方在交谈中偏离了轨道，经过打断本身将打断引导回来：陈述本身的时间约束，而后回到此次打断的最初工做上。除此以外，咱们能够为每个由于打断而产生的任务设置指望：

• 能够快速完成的，当即去作。
• 不能当即完成的，询问最晚完成日期和时间，而后设置好一个指望时间去完成。若是实在超出本身的工做负荷，就一开始说明这一点。

为本身的工做设计计划，提早管理打断：

• 若是工做须要一段连续的时间，就给本身安排一段安静时间，告知他人确保这段时间不要来打扰。
• 一样，咱们能够安排一段时间被容许打扰。

经过这样一系列的手段或者方法，下次再被打断的时候，咱们就不会像躲起来了。

写在最后

书的最后写了这么几个问题，我以为特别好：

1. 你看重什么
2. 你生活中的绝对规则是什么
3. 你但愿你的生活是什么样的
4. 你但愿实现或体验什么
5. 什么能让你明天的生活比今天更好
6. 你要怎么作
7. 你但愿人们在听到你名字的时候有什么想法
8. 你但愿人们记住你什么。

当咱们能够很好地回答这些问题的时候，咱们大概就能了解本身是谁了。这意味着咱们已经创建了很鲜明的价值观，把flag立下是创建领导力的第一步呢。而且若是你在追求收获，你就不会怨恨或者嫉妒别人的目前和改进，由于咱们会开始专一本身的旅程。一旦开始引领本身的生活，而不是管理它，咱们就能开始为他人庆祝成就和成长，由于你对你是谁和你要去哪里都感到很安全。

读完这本书，我对时间管理有了一些新的认识，事实上咱们须要创建好本身的目标，管理好它们，让本身在面对抉择时，就不会再迷茫和彷徨。就像书里面说的那样："咱们的决策创建了咱们的生活，如今的生活是咱们全部的决策和环境积累的结果，不管是有意仍是无心的，这是一个事实，因此每个决策都对塑造本身的生活相当重要。"