企业发现管理员在操做电子数据展现和保留时,每每会遇到诸如“包括不可搜索的项目”等选项。这种不可搜索项目是因为Exchange Online不支持的文件类型或其它缘由产生的。那么到底Exchange Online对其就地电子数据展现搜索存在哪些限制和局限性呢?ide
1、就地电子数据展现的搜索限制加密
就地电子数据显示的限制有助于维护Office 365服务的运行的情况和质量。通常做为Office 365的订阅者是没法修改这些限制,经过了解这些限制,能够在规划、运行电子数据展现搜索,以及排除故障时将这些限制考虑在内。spa
1、源邮箱限制it
对于单个就地电子数据展现搜索中源邮箱数量Exchange Online提供了一下限制。不管是经过Exchange 管理中心仍是经过PowerShell建立的就地电子数搜索均听从这些限制。class
A、单个就地电子数据展现搜索中搜索的最大邮箱数限制为10000个。搜索
若是组织内的邮箱数量超过10000个,则没法在EAC中使用“邮箱”页面上的“搜索全部邮箱”选项。若要搜索大量邮箱(邮箱总数最高达10000个),则能够将用户分为若干个通信组或动态通信组,而后在EAC中的“邮箱”页面上指定一个组。密码
B、若但愿查看关键字统计信息,那么单个就地电子数据展现搜索的最大邮箱数不能高于100个。方法
运行电子数据展现搜索估计后,能够查看关键字统计信息。这些统计信息显示有关搜索查询中使用的每一个关键字返回的项目数的详细信息。若是搜索中包括100个以上的源邮箱,则在查看关键字统计信息时会报错。若要查看关键字统计信息,能够将源邮箱的数量减小到100之内,而后从新运行搜索估计。在得到满意的搜索查询后,能够将其余源邮箱添加到搜索,而后复制或导出搜索结果。技术
C、单个就地电子数据展现搜索中可以置于就地保留的最大邮箱数为10000个。统计
可使用单个电子数据搜索将最多10000个邮箱置于就地保留。不过,若是选择“源”页面上的“搜索全部邮箱”选项,则没法为这次搜索启用就地保留。若要使用单个就地保留将大量邮箱置于保留状态,请使用通信组或动态通信组对邮箱进行分组,而后在EAC的“邮箱”页面上指定其中一个组。若是须要将大量邮箱置于保留状态,建议使用诉讼保留。不建议使用大量单个就地电子数据展现搜索将邮箱置于保留状态。
2、Exchange管理中心限制
使用EAC建立并运行就地电子数据展现搜索时,存在一些特有的限制。这些限制主要与选择源邮箱进行搜索时,在EAC中显示的源邮箱数量相关。
A、在建立新的就地电子数据展现搜索时,选择源邮箱时,显示在邮箱选取器中的最大邮箱数限制为500个。
邮箱选取器中仅列出500个邮箱、通信组和动态通信组,以在建立新搜索时选择源邮箱。系统将显示一条消息,指出收件人数量多于所显示的收件人。能够采用以下变通方法解决:
Ø 使用搜索框查找邮箱选取器中未列出的邮箱。
Ø 使用通信组或动态通信组将大量邮箱组合在一块儿。而后从邮箱列表中选取组。
Ø 若是Office 365订阅中邮箱少于10000个,且不会将邮箱置于保留状态,可使用“搜索全部邮箱”选项来实现。
B、编辑就地电子数据展现搜索时显示的最大邮箱数限制为3000个。
当编辑就地电子数据展现搜索时,EAC中的原邮箱列表最多显示3000个邮箱。若要将邮箱添加到源邮箱列表,可使用搜索框,找到未在邮箱选取器中列出的邮箱(邮箱选取器中最多列出500个收件人)。若要删除列出的邮箱,您能够选择相应的邮箱,而后单击“删除”。若要删除未列出的邮箱,则必须使用PowerShell进行删除。
3、其它限制
影响就地电子数据展现搜索还存在一些其余限制:
A、最多只能同时运行两个就地电子数据展现搜索。
若是运行两个就地电子数据展现搜索的同时,启动其它就地电子数据展现搜索。则第三个搜索不会排队,而将会失败。所以,必须等到正在运行的搜索中有一个完成,而后才能成功启动一个新搜索。须要注意的是,不管是估计搜索,仍是复制搜索都被视为就地电子数据展现搜索。所以,若是同时运行估计搜索和复制搜索,将没法开始其它搜索,直到其中一个运行完成。不过,在两个搜索同时运行时,预览或导出另外一个搜索的搜索结果是不被限制的。
B、能够在单个就地电子数据展现搜索中指定的最大关键字数为500个。
须要注意,如AND和OR等布尔运算符不计入关键字总数。
C、预览就地电子数据展现搜索结果时,在搜索预览页面上显示的最大项目数为200个。
在预览搜索结果时,搜索到的邮箱均在搜索预览页中被列出。对于每一个邮箱,系统还会显示所返回的项目数量,以及这些项目的总大小。而预览页面上最多只显示200个项目。若要查看从特定邮箱返回的项目,能够复制搜索结果并在发现邮箱中查看项目。
D、就地电子数据展现搜索在超时以前将运行的分钟数为10分钟。
2、就地电子数据展现的搜索局限性
在Exchange Online的就地电子数据展现搜索中,主要的局限性表现为不可搜索的项目。所谓不可搜索的项目,是指Exchange搜索没法检索或只部分检索的邮箱项目。不可搜索的项目一般包含没法检索的电子邮件文件附件。基于如下几个缘由,电子邮件文件附件没法被进行检索,且返回为不可搜索的项目:
文件类型不支持检索,由于没有安装用于检索文件格式的搜索筛选器。
文件类型禁用检索功能。
文件类型支持检索,可是特定文件出现检索错误。
文件使用非微软技术进行加密。
文件具备密码保护。
1、文件类型不支持搜索
某些类型的文件(如位图或MP3文件)不包含可检索的内容。所以,Exchange搜索不会对这些类型的文件进行全文检索。因此这些文件类型视为不受支持的文件类型。
还有一些文件类型已默认或由管理员禁用全文检索。不受支持和禁用的文件类型,在就地电子数据展现搜索中被视为不可搜索的项目。这些类型的文件一般附加在电子邮件中,若是在复制或导出搜索结果时,包括不可搜索的项目,那么这些类型的文件就会包括在结果集中。
2、搜索结果中返回包含不受支持的文件类型的邮件
并不是全部包含不受支持的文件附件的邮件,都会做为不可搜索的项目被自动返回的。缘由是这些项目可能存在另外的文件属性(如文件名)能够进行检索。例如,在搜索关键字“机密”时,若是该关键字出如今文件名中,则会返回包含不受支持的文件附件的邮件。若是关键字仅出如今文件附件的正文中,则该邮件将返回为不可搜索的项目。
一样地,若是邮箱项目的其它属性能够进行检索并符合搜索条件,则包含不受支持文件附件的邮件,也会被包括在搜索结果中。可检索的邮件属性包括发送和接收日期、发件人和收件人、附件的文件名以及邮件正文中的文本。所以,若是其它邮件属性的值符合搜索条件,即便邮件附件可能没法进行搜索,该邮件也能够包括在常规搜索结果中。因此,经常会有包含不可搜索的附件的邮件,被包括在常规搜索结果中。
3、在搜索结果中包括不可搜索的项目
在企业中可能须要识别不可搜索的项目,并对其进行额外处理。以肯定它们是什么、包含什么以及是否相关。
若要在就地电子数据展现搜索结果中包括不可搜索的项目,能够在复制或导出搜索结果时,使用不可搜索的项目选项。即选择“包括不可搜索的项目”选项。
复制或导出不可搜索的项目时,请注意如下几点:
将不可搜索的项目复制到发现邮箱后,全部不可搜索的项目都会复制到名为“不可搜索”的独立文件夹中。若是导出搜索结果并包括不可搜索的项目,则不可搜索的项目会导出到单独的PST文件中。
在搜索结果中包括不可搜索的项目,则不管搜索条件如何,所搜索的邮箱中的全部不可搜索的项目都会返回。
选择将全部邮箱项目都包括在搜索结果中,或者搜索查询未指定任何关键字,或只指定日期范围,而且选择包括不可搜索的项目。那么不可搜索的项目可能不会被复制到“不可搜索”文件夹。这是由于全部项目(包括全部不可搜索的项目)都会自动包括在常规搜索结果中。
因为邮件属性和元数据能够进行检索,所以若是关键字出如今附加不可搜索的文件的邮件的属性或元数据中,则关键字搜索可能会返回结果。在这种状况下,搜索结果中也会包含同一个邮箱项目的两个副本。为了不这类重复,并在常规搜索结果中只包括该项目的一个副本,能够在复制或导出搜索结果时,选择“启用重复数据删除”选项。
在搜索结果中,若是包括不可搜索的项目,将会影响所显示的估计搜索结果。若是在复制搜索结果时包括不可搜索的项目,则估计项目总数和估计总大小将包括不可搜索的项目。