文档管理系统案例分享

阿特拉斯科普柯文档管理系统成功案例

客户背景：

阿特拉斯·科普柯集团是一家世界500强企业，集团的总部位于瑞典斯德哥尔摩，在 23 个国家（地区）设有 83 个生产制造工厂，在全球各地的分支遍及 160 多个市场，并在大约 80 个国家（地区）设有本地销售运营网络。阿特拉斯·科普柯的客户几乎遍布全球的各个角落。其产品和服务范围涵盖压缩空气与气体设备、发电机、建筑与矿业设备、工业工具和装配系统以及相关的售后市场和租赁服务。阿特拉斯·科普柯凭借着 140 多年深厚的经验积累，与客户及商业伙伴紧密合做，在实现可持续生产力方面不断创新。对其客户而言，阿特拉斯·科普柯就是一个本地公司；同时，阿特拉斯·科普柯集团又是一个资源遍及全球各地的全球性企业。

项目背景：

因为企业规模之大，员工数目之多，而且不少员工分散在全国各地，阿特拉斯·科普柯在文档管理、知识共享、在线学习与测试方面遇到了瓶颈，企业的系统现状遇到了挑战，已没法给业务的发展足够的支撑。阿特拉斯·科普柯是一个全球性企业，对企业的办公系统有很高的要求，须要系统具有足够的灵活性、兼容性和可扩展性，阿特拉斯·科普柯决定用微软的SharePoint搭建企业文档管理系统。做为微软金牌合做伙伴的讴鹏信息科技（上海）有限公司，简称讴鹏（中国），一直致力于SharePoint的相关服务，并取得卓越的成就。通过多层次比较，最终阿特拉斯·科普柯将系统供应商锁定为讴鹏（中国）。

系统功能：

讴鹏（中国）针对客户的现状及需求，给出了详细的系统方案-文档管理系统，具体功能以下：

Ø产品文档管理 按企业部门的划分进行产品种类的管理，并对产品文档的分类进行了清晰的定义， 文档的管理责任到人， 及时更新文档，使用户可以及时、清晰、方便的查阅更新后的文档。

Ø企业门户 信息涵盖了门户首页、公司信息、行业市场信息、行政信息、HR信息、及其余信息（如财务信息，IT信息等）。在企业门户里，员工能够清晰地了解公司的发展情况，市场行业及竞争对手的信息，员工通信录等。

Ø文档模版管理 管理公司的各类标准文档模版及各类商业用途的文档模版。

Ø客户管理 在客户管理模块管理经销商信息，提供权限管理的功能，能够按照经销商所属区域对员工进行受权。

Ø员工交流 建立员工在线交流平台、BBS平台，促进员工间的沟通与分享。

Ø在线考试 系统提供在线考试功能，公司员工能够参加在线考试，系统自动进行评分。

Ø事故汇报 系统提供事故汇报的功能，公司员工在发生事故时，能够经过本功能提交事故的相关信息。

系统收益：

ü搭建企业统一信息门户，一站式服务于员工，促进企业的发展；

ü系统具有极强的可靠性可扩展性，不只解决企业当前的问题，并且能够根据企业的发展情况做出调整；

ü在线沟通功能，增进了员工间的交流与共享；

ü规范化了文档管理流程，实现了文档标准化，提高了企业形象；

ü在线考试功能，企业远程对员工进行培训，解决了地域限制的问题，使员工可以跟企业一块儿发展，不断丰富知识，提供综合素质。