【读书】《麦肯锡不外传的简报形式》

 

文章结构：
一、演示内容的组织技巧
结论-信息-结论 的结构来构思的本身内容和表达语言
演示内容以解决别人问题来展开，容易获得共鸣。月度汇报，年度汇报，都是为了解决老板们可能存在的疑惑进行解答，例如：干了什么，干的怎样，遇到什么问题了吗，怎么解决的，未来还要干什么，这么干的缘由好好处是什么
演示易犯错误：
一、演示内容超过了对方的理解能力
二、找错了对象没法接受演示内容
三、只是单方面的感觉体会
注意的几个点：
一、本次会议结束后未完需确认下一次会议的时间安排
二、演示的核心，是调动对方
能成功的调动对方，就具有说服的效力，但在没有外力强制约束的状况下，想让对方在原始力的状况下表达对你演示观点的认同很难。惟有
1）有逻辑条理的展开
2）设计解决对方问题的故事情节
3）将演示内容与解决实际问题关联起来
二、三种问题类型区分和应对方案选择
三种问题类型，概括通俗为三种：下降损失、预防将来、提升预期
在面对三种问题时，其分析的核心要素是不一样，但都由如下几点组成：分析影响面、给出应急措施、查明缘由、给出解决方案、给出预防措施、不利因素、任其发展最糟糕的局面、咱们预防未知的手段，若是发生时的解决手段
三、便于信息传递的设计样式
遵循金字塔结构
不要过渡的动画演示
最好用单一色阶的颜色
图像在左，文字在右
字体控制不要太大，20~30为好，若是是电脑上展现，能够稍微调大
四、演示者应该注意的形体
离屏幕近
男生双手站立放前，给手一个固定的位置，不要随意变更，或给出一些小动做
说话声音要大，但不能过大，注重抑扬顿挫
目光注视听众
单手麦克风时，左手天然侧放
对于提问：
1）尖锐的问题，提升层次感
2）难懂的问题，能够直接还给提问者
3）解答要简单利落
4）不须要确认是否听清楚了，是否解释到位了
五、演示的外部准备
环境，灯光、资料、座椅