若是咱们在用Excel XP处理宏大的数据信息时，不注意讲求技巧和方法的话，极可能会破费很大的精神。所以如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP用户很是关怀的话题，笔者向你们先容几则这方面的小技能。
1，输入侧快速大量含小数点的数字
若是咱们须要在Excel中XP工做表中输入大量的带有小数位的数字时，依照普通的输入方法，咱们可能按照数字原样大小直接输入，例如如今要在单元格中输入0.05这个数字时，咱们会把“0.05”原样输入到表格中。不过若是须要输入若干个带有小数点的数字时，咱们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时都须要重复输入小数点，这样工做量会变大，输入效力会降低。实在，咱们可使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让全部数字的小数点自动定位，从而快速进步输入速度。在使用小数点自动定位功 时，咱们能够先在Excel XP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，而后在“位数”微调编辑框中键入须要显示在小数点右面的位数就能够了。之后咱们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，咱们要在某单元格中键入0.06的话，能够在上面的设置中，让“位数”选项为2，而后直接在指定单元格中输入6，回车之后，该单元格的数字自动变为“0.06 “，怎么样简略吧？
2，快速录入文本文件中的内容
如今您手边假若有一些以纯文本格式储存的文件，假如此时您须要将这些数据制形成Excel XP的工做表，那该怎么办呢？从新输入一遍，大概只有脑筋有弊病的人才会这样作;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工做表中，也需花不少时光。不要紧！您只要在Excel XP中奇妙使用其中的文本文件导入功能，就能够大大减轻需要从新输入或者须要不断复制，粘贴的宏大工做量了。应用该功效时，您只要在Excel XP编纂区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导进文本文件”命令，而后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮之后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要依照向导的提醒进行操做，就能够把以文本格式的数据 转换成工做表的格局了 数据信息，那么你没必要逐个单元格一个一个地输入，那样须要破费好长时光，并且还比拟轻易出错。你能够经过下面的操做方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：首先同时选中须要填充数据的单元格若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键键的同时，点击鼠标左键，逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的全部单元格同时填入该数据.4，快速进行中英文输入法切换
一张工做表常常会既包含有数字信息，上万人看了都哭了，为了本身和孩子看完它！，又包含有文字信息，要录入这样一种工做表就须要咱们不断地在中英文之间重复切换输入法，很是麻烦，为了便利操做，咱们能够用如下方法实现自动切换：首先用鼠标选中须要输入中文的单元格区域，而后在输入法菜单中选择一个适合的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮;而后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择封闭（英文模式），“发现中国·魅力小城”个人家乡（巍山）获综合金奖;最后单击“判定”按钮，这样用鼠标分辨在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就能够相互切换了，工具