2008R2Win7管理二十九Mail之仲裁及存档等操做

2008R2Win7管理二十九Mail之仲裁及存档等操做

上篇基本证明咱们的mail服务器正常使用,下面咱们就来些常见操做吧.

本篇主要介绍建立用户邮箱和仲裁邮箱以及存档配置

名词:仲裁邮箱和存档配置

简单介绍以下:好比某员工要发邮件给boss或者外部,那么该邮件必须通过仲裁邮箱仲裁后才能到达boss或者外部的信箱,仲裁邮箱能够是他的上级经理或者XXX.这样能够防止未经受权的发往外部和越级向boss发邮件等状况.

存档邮箱的出现是为了解决目前大部分用户的邮件备份均为pst接收到本地保存,存档邮箱的出现是为了将邮件都保存在存档邮箱中,这样客户端再也不有pst,也不用担忧丢失,可是随之带来的是对数据中心的存储的安全的考验.你们酌情使用.

以上解说如不够详细请百度.

1. 邮箱建立操做:

打开收件人配置-邮箱-右键-新建邮箱来建立一个邮箱.

默认使用用户邮箱

这里能够选择新建一个域用户或者为现有的没有邮箱的域用户建立邮箱,咱们是新域,还没帐户,这一块儿包办了吧,建立与帐户和邮箱,吼吼

输入域用户名信息和密码信息

邮箱名称和邮箱所在数据库设置,有须要设置监控的就在这里设置被监控的存储做为用户的邮箱吧

存档选择,这个咱们呆会再讲,.

开始建立用户和邮箱,单击新建开始建立

建立完成

建立完成两个帐户一个mis一个boss

2. 仲裁邮箱配置

Mis正常发送邮件至boss

西安在咱们要对mis发往boss作仲裁

在组织配置-集线器传输,右键-新建传输规则

选择规则名称

选择条件,收件人为用户,而后单击下面的用户,选择添加,而后出现域内邮箱列表,选择boss

完成条件如图

选择操做方式,能够看到不少可操做的选项,咱们本次置中次啊,就选择将邮件转发到地址以供仲裁

而后单击步骤2的地址选择添加-选择administrator用户或者其余用户

OK,完成

这里也有个例外,能够设置某个组或者杀的不须要通过这个规则筛选

规则明细

单击新建完成了建立如图

Ok,完成,并已启用

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咱们再次发邮件给boss

到administrator信箱看有风邮件要求作出决策

这里有个优先权问题,好比仲裁者是一个用户组,若是对新建的仲裁不一致,那么系统将会以先到达的为准.

咱们打开右键,能够看到邮件内容,和审批以及决绝的选项,审批后邮件就会到boss信箱,固然拒绝了,邮件也就回到mis信箱了.

审批完成,邮件消失

到boss看信件,新建来啦

3. 存档邮箱配置

关于存档,若是创建用的时候没有选择启用,能够在操做中选择启用或者禁用,

启用存档后,在owa界面能够看到联机存档这么一个文件夹,能够设置规则,多少天之后自动存档收件箱的邮箱到存档邮箱.也能够直接拖动邮件到存档文件夹存放

另外也能够设置规则自动存档,使用默认的存档策略或者自定策略.