[Excel VBA]如何將巨集程式建立成個人化的快速工具?

有一段諺語:[工欲善其事，必先利其器]，一般用來說明若想把一件事處理完善，將工具事先準備好是重要的，換個說法，若善用恰當的工具將可達到事半功倍的效果。 譬如:辦運貨物時，一般利用推車即可省力地使貨物從甲地移至乙地，然而實際的搬運過程中，除了將貨物在水平面上進行搬運之外，亦可能需要將貨物置於高處或由高處取下。若搬運工具同時兼具這兩種功能，將可使搬運過程更有效率。如上左圖所示，換言之，該搬運工具利用延伸產品功能性的概念，解決了z軸維度的問題，以增加搬運的效率。

 

類似相同概念的產品如上右圖的多功能桌椅，佔據相同的客廳空間卻同時具有桌子和椅子的功能，並可依照使用人數調整桌椅空間(OS:內心其實是為身材較為"豐腴"的人感到高興，這產品簡直是胖子在塞不下屁股的椅界救星~~)，但我想除了多功能的產品概念之外，該產品切換功能時的便利性是更應該被強調的，相較於一般的折疊桌椅，其只要往上一扳或是往下一放，即可進行桌子和椅子功能的切換。換句話說，產品於多功能切換時的方便性也是使用者體驗的一大重點。

Excel VBA巨集程式可依照個人需求進行彈性撰寫，使得重複性作業可在彈指之間且有效率地被完成。另外，撰寫完成的VBA巨集程式還可以被建立成屬於個人化的快速工具列，如同置於Excel操作介面上的一個外掛工具，只要選擇和執行，即可完成，是不是很方便呢?

將VBA巨集程式建立成個人化的快速工具列，其步驟如下:

 

a.先以一個錄製好的VBA巨集程式為例，定義此巨集程式名稱為[年資排序]，如圖一所示。

 

b.將此VBA巨集程式以Excel增益集(*.xlam)的格式儲存，如圖二所示。

 

c.進入Excel的"選項"，接著選擇"增益集"，並選擇"執行"，如圖三紅框所示。

 

d.進入Excel的"資料"，接著選擇"資料分析"，即出現圖四的對話窗，接著選擇[年資排序]，並選擇"確定"，如圖四紅框所示。

 

e.接著進入Excel的"選項"，接著按照數字順序選擇"自訂功能區"，如圖五虛線紅框和紅色數字所示。最後選擇"確定"。

 

f.提醒一點，工具列名稱可以自行利用重新命名鍵更改，如圖六虛線紅框。

 

g.重新執行Excel，可以看到屬於個人化的快速工具出現了，只要點選[HY快速工具]的[年資排序]即可執行，如同圖七紅框所示。可參照圖七原本的人員和年資排列，經由執行的結果如圖八所示。

 

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