Microsoft Office Project 2016使用心得（一）

Microsoft Office Project 2016使用心得（一）

新建立一个项目后的准备工做

一、修改项目开始时间

     由于项目默认显示的是2009年的信息，全部视图都是从2009年开始，不便于查看，因此这里咱们先修改一下项目的开始时间

     a.切换至项目选项卡

     b.点击项目信息按钮，弹出项目信息编辑框

     c.在开始时间一栏输入项目的实际开始时间，咱们会发现甘特图中显示的时间区域变为了咱们设置的时间

 

二、修改项目默认日程信息

     不一样公司的上下班时间以及工做时长均可能会不一样，这里咱们要设置一下项目日程的默认信息

     a.却换到文件选项卡，点击选项按钮，进入Project选项界面

     b.切换到日程选项卡，显示日程的相关设置

     c.这里咱们先设置一下日历的开始结束时间，根据我的的习惯能够随意调整，咱们这里以周日为一周的开始，同事根据公司的上下班时间修改默认的开始结束时间以及天天、每周的工做时长等。

     d.修改工期、工时的默认单位，方便后面安排任务

 

 

     这里解释一下工期和工时的含义

     所谓工期，通俗的讲就是这个任务须要几天完成，不考虑有多少人参与。默认单位是天。

     所谓工时，也就是这个任务，一共投入了多少人时、人天或者人月。默认单位是小时。

     举个例子：有一个任务A，要求2我的用3天完成，那么这个任务的工期是3天，而工时是3（工期）*8（每日工做时长）*2（投入人数）一共48小时

 

三、修改项目工做时间

     根据项目实际的工做时间修改，能够保证排期时，任务准确分布

     a.切换到项目选项卡

     b.点击更改工做时间按钮，弹出更改时间页面

     c.默认每一个人使用的都是标准日历，若是有部分人的工做时间不一致，能够新建单独的日历套用在不一样人上，这部分后面的章节会有讲解，这里我们使用默认的标准（项目日历）

     d.切换到工做周选项卡

     e.点击详细信息按钮，进入“默认”工做周的详细信息页面

     f.选择要设置的星期

    g.设定该星期是不是工做日，工做日时间计算标准

    h.若是星期的工做时间和实际不符，选择设置特定工做时间，在下方区域直接输入具体的工做时间

 

 

4、结语

     到此，已经完成了基本安排进度计划时Project所须要用到的设置，下一章节会继续讲解如何安排任务，作排期。