IBOS云办公系统二次开发之功能介绍（PHP技术）

           IBOS自动化办公系统是我见到的功能、架构最好的开源自动化办公系统，功能与企业需求吻合度之高、架构之灵活，让我不得不将之介绍给你们，让跟多须要学习PHP开发的朋友来了解她，拥抱她！

          若是您尚未很好的领会PHP开发之道和软件架构，请来这里看看吧，PHP技术之IBOS二次开发交流群！！！

开源系统功能展现：

 

1.1. 后台管理系统登陆

 管理员可在前台经过信息卡进入后台管理中心，以下图。

 

1.2. 公共功能

进入管理操做页面后，页面首部为本系统公共功能。

1.1.1 主菜单

本平台管理操做系统的主菜单包括首页、微信、全局、用户、界面、模块、管理、服务八大部分。

用户能够经过点击直接进入各模块，进行不一样模块下的管理操做。

1.1.2 退出

页面首部的右上方将显示登陆用户的用户名，并提供点击“站点首页”打开协同办公系统。同时，点击“退出”便可退出管理系统。

 

1.1.3 管理中心导航

针对用户经常使用的管理功能，将可在管理中心导航处快速进入。同时，也可为初次接触系统的用户一个更直接的操做导航，导航界面以下。

 

1.1. IBOS系统整体设计方案

协同办公主要包括平常业务办理、信息数据发布与共享、计划管理、项目管理、员工自助服务、教育与培训、员工绩效考核、员工交流沟通、我的办公平台、系统管理以及第三方系统软件集成等功能模块。IBOS系统栏目主架构包括用户办公操做与平台管理操做两大部分，   用户办公操做主要包括首页、邮件、我的、协做、信息、公文、工做流、人力资源几个模块，平台管理操做主要包括首页、微信、全局、用户、界面、模块、管理、服务八大管理模块。

1.2. IBOS系统功能设计方案

协同办公系统建设利用先进的系统架构与完备的产品功能，以电子化办公业务流程为目标，实现信息共享、业务办理、交流沟通、自助服务、会议管理等业务的联网处理，初步实现煤业办公自动化。

通过与公司相关业务部门的屡次沟通，对业务需求进行了仔细梳理并从新归类，用户办公操做造成了主要首页、我的办公、综合办公、信息中心、工做流、论坛、知识库、人力资源八大模块，如下是这些功能模块的详细描述：

1.2.1.  统一身份认证

系统采用以LDAP为核心的统一用户管理、统一身份认证机制。

系统中的人员编码、组织机构编码采用硅谷动力统一编码，保证人员和组织机构编码的惟一性。

创建统一身份认证的优点：

1)        系统将全部类别的人员都归入统一身份认证系统进行管理。

2)        各类类别的人员来源，规范了审批流程，责任明确。

3)        每一个人员在进行上网、登录平台等操做时只有一个身份标识，出现问题方便定位。

4)        员工只需记忆一个用户名和密码就能够访问各种网络资源。

统一身份认证LDAP中存储的数据及树结构建设方案以下：

5)        子树1：

（Uid=,Name=,Org=[DirectOrgId=,TmpOrgId=[OrgId1=,OrgId2=…]],Role[RoleId1=,RoleId2=…],…）。

6)        子树2：

（OrgId=,OrgName=, SubOrg=[ OrgId=,OrgName=,SubOrg=[…]…],…）。

7)        子树3：

（RoleId=,RoleName=,…）。

其中，子树1用于认证与角色判断支持；子树2用于存储组织机构信息；子树3负责存储角色信息。

以上LDAP存储方案的优点是能够支持人员隶属多组织（直属组织必须惟一）的业务需求。

统一身份认证方案支持多种认证凭据，如用户名密码、CA证书、UKEY等。

1.2.2.  单点登陆与多点登出

1)        单点登陆

系统将与其余业务系统在统一身份认证的基础上进行单点登陆的集成。单点登陆的入口为门户提供的统一身份认证入口，且用户只能经过该入口登陆。登陆认证成功后的用户，能够访问任意有权限访问的其余相关业务系统，实现多点漫游。

2)        多点统一登出

系统支持在用户浏览的当前任意系统中进行统一登出操做。

1.2.3.  统一受权管理

系统将全部通过统一身份认证和单点登陆集成的系统归入到统一受权管理范围中，并提供统一的受权功能平台。

在技术实现层面上，系统采用两层受权机制。

第一层：受权到业务系统级，即哪些角色具备权限访问哪些系统。

第二层：在各业务系统中，实如今统一用户基础上的受权。

各业务系统的受权支持菜单（URL）级、功能点（按钮）级受权。

1.2.4.  首页

系统首页主要包括了办公首页和我的首页两大部分。

1)        办公首页

办公首页主要展现了用户经常使用的功能模块内容，方便用户快速进入和接收各模块最新消息。

2)        模块显示：用户可经过在后台开启并安装模块，进入办公首页后在添加小部件中设置须要在首页中显示的模块，亦可恢复默认的模块显示。

3)        经常使用菜单：支持经过拖拽或者直接点击“关闭”“添加”按钮，对经常使用菜单进行编辑。

4)        模块移动：可对模块进行关闭操做，或者经过直接对模块进行拖拽来改变其位置。

5)        我的首页

我的首页直接与企业微博衔接，有效增强员工的互动、交流，快速分享新鲜趣事、知识经验。整个界面美观、充满活力，将员工社交兴趣快速转移到企业内部。

6)        经常使用菜单

用户使用系统时须要运用到其余的附加工具，可直接到应用中心进行添加，为协同办公提供更多便利。

1.2.5. 邮件

经过邮件不只可让员工在OA系统内部进行邮件交流，并且还能绑定用户的电子邮箱。使用企业邮箱，能够在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，真正意义上实现了内外邮件一体化。同时IBOS还提供了一系列特点服务，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。

1)        多帐号管理：利用多帐号管理功能，不只仅能够管理您的企业邮箱，还能够经过添加POP帐号的方式，管理您的全部我的邮箱，真正实现一站式管理全部邮箱。

2)        外发邮件：无须额外登陆Internet邮箱便可发送外部邮件，方便与外部客户协做沟通。

3)        后台归档：后台系统将为你保留特定时期的历史邮件，找回历史久远的邮件再也不是难事。

4)        档夹分类：支持自定义我的档夹，使用者能够根据关键字把我的档夹分为部门、员工、客户等类，对各类来源的邮件进行分门别类，方便邮件的统一管理。

1.2.6. 日志总结

1)        工做日志

工做日志主要用于记录员工每日工做情况，便于检查工做和安排任务。使用工做日志让你的每项工做有计划、按照计划行事、执行结果要验收，实现日工做的可视化管理。

2)        日志共享：让您的同事看到您的劳动成果，您还能查看到同事共享给您的工做心得。看完别人的经验后，相信本身也会学到很多。

3)        趣味评阅：咱们的评阅方式添加了更多有趣的元素，以直观的图章形式让工做氛围更轻松愉悦。

4)        快捷互动：员工能够对领导的评阅做出回复，及时反馈意见。

5)        总结与计划

工做总结主要用于对过往一段时间内工做表现和状况的汇总，以便于我的成长与项目进程的记录。让你对每项工做的 规划更科学、方便。

6)        区间自定义：除了系统定义的周、月、季、年汇报区间外，你还能够根据实际须要自定义为其余间隔天数。

7)        进度可视化：咱们用直观易懂的彩色进度条来表现传统形式上的百分比，领导再也不对你的工做进度模糊不清。

8)        多对象汇报：提供按部门、岗位查询汇报对象，支持同时添加多个对象进行工做总结汇报，让你无须将工做状况向逐个部门的领导汇报。

1.2.7. 日程安排

你是否也曾经抱怨过本身的时间不够用，如何让有限的时间发挥更大弹性？使用日程安排，让你在内容上的计划更有侧重性，时间管理今后变得简单。

1)        个性化安排：您能够随性地安排特定日期甚至一个周期性时间的日程计划，让安排日程再也不成为一种负担。

2)        到时提醒：经过系统消息提醒您即将到时的日程安排，不再会错过任何重要活动了。

3)        颜色标签：你能够根据不一样事件采用不一样的背景色标记日程，要回顾或查找某个日程计划就变得很容易。

4)        自由拖动：经过鼠标拖动可方便设置日程时间，亦可拖动改变时间点。

5)        定向推送：下属的日程安排会自动共享至上级，上级也能够随时随地地给下属安排计划。

6)        任务列表：使用任务列表将你心中所想的事情都写下来而且安排好下一步的计划，你才可以心无挂念，尽心尽力地作好目前的工做，提升效率。

1.2.8. 待办

工做太多忙不过来，完成一项忘记另外一项，此时你须要灵活的待办事项来记录下全部有待完成的功能，让工做变得层次分明

1)        明确分类：进入待办事项，系统会明确显示完成和未完成工做，让工做完成变得一目了然

2)        添加任务简洁明了：直接输入任务内容，点击“Enter”便可快速保存

3)        任务细化：一个大任务多是由多个小任务汇集起来的，将小任务一个一个攻破以后，才能更近一步去完成整个任务。

4)       任务支持快速编辑和删除，添加好的待办事项，经过系统可快速自动同步到企业日程中去；已完成的任务可勾选该任务进行结束。

1.2.9. 通信录

经过OA通信录，可快速查找同事联系方式，及时完成工做协做沟通，提升企业总体协做能力。

1)        新增用户：在人力资源的用户管理中，新增的每一个用户均可以快捷同步到通信录中

2)        通信录查找：输入姓名/拼音快速查找

3)        排列方式：支持按组织架构和字母进行通信录排列，方式明确快捷

4)        经常使用联系人添加：选中须要设置为经常使用联系人的用户名单，在其姓名后面点亮关注的星星图示

1.2.10.         文件柜

1)        网盘分布：系统支持我的网盘和公司网盘，给我的档存档提供便利方式的同时，还能让员工经过公司网盘分享知识、经验和乐趣

2)        共享权限：在企业网盘中进行档分享时，能够设置档共享和浏览权限，让公司知识分享分门别类的传达到对应部门里

1.2.11.         任务指派

更好的进行工做和任务的指派，可有效提升有关人员的协做能力，同时，增强工做的完善度

1)        方式多样：支持给本身、领导、属下、其余部门等人指派工做和任务

2)        内容丰富：进行任务指派时，支持添加指派人、参与人，设置任务进行时间，详细说明任务内容和添加附件

3)        及时沟通：任务进行时，不少细节须要彼此之间及时沟通，为了保证沟通内容的完整性和完善性，可直接在任务进行页面，双方经过实时沟通框进行任务详情和要求的沟通

4)        任务评价：坚持以人为本，指派人能够根据被指派者任务完成程度进行赞赏、鼓励和批评

1.2.12.         工做主线

项目太多，安排跟进不及时不能完成任务；须要协做的工做，分散在OA的邮件、审批，没法完美的将整个工做关联。使用工做主线，实现同事协做实时沟通，合理分配指派任务，实时跟踪工做进展状况，提升工做总体完成率。

1)        多人协做：工做复杂须要多人协做，组成工做小组实现任务集中安排和分配

2)        实时跟踪：及时跟进工做进展，实时掌握任务完成状况，合理分配工做，提升工做效率

3)        任务进度：经过图表和坐标轴来明确显示各个参与人员任务完成状况和工做进度

4)        工做关联：整个工做进行中，支持关联邮件、档柜和工做流等相关工做辅助功能，将工做集中管理

1.2.13.         会议管理

公司开会很是广泛，小到小组会议，大到外交会议，不一样时间不一样场地。固然会议各方面的资源有限，在有限的资源下，怎样作好会议申请准备，避免申请时间冲突问题呢？IBOS可有效的管理会议室，及会议资源需求分布状况。

1）会议室设置：实现会议室的分别编号和管理；设置会议室相关配置和上传会议室实体图

2）会议申请：根据时间列表来进行拖拉申请会议室，而且设置会议需到会人员和会议相关信息

3）个人会议：与本人相关的会议室相关状况，如申请的会议室、参与的会议室等状况。可进行会议室申请的催办和撤回

4）审核：会议室申请的权限设置

5）会议纪要：会议的主要流程和大会内容

1.2.14.         信息中心

一般状况下通知、公告等内容都须要将文档打印，而后转达至各工做部门。网络环境下，即便异地办公，都可以快速实现“上传下达、下情上报”。

1)        发布提醒：发布信息可设置消息提醒，利用桌面客户端和浏览器端通知信息接收人，保证快速到达。

2)        定向发布：发布人能够将信息定向发布到不一样部门组别，部门的秘密活动也不怕被别人看到。

3)        自定义栏目：可根据提供的栏目模板，自定义新栏目类别，知足不一样内容发布须要。

4)        及时反馈：根据信息内容，阅读者能够发表评论，下情上达简单快速。

1.2.15.         公文

对于重要的信息发布如公文，阅读者须要进行签收，以便发布者及时了解接收状况。

1)        公文流转：支持工做拟稿、审核、发布和签收等一些列公文发布和流程流程

2)        套红模板：系统支持使用套红模板，用户可根据公司状况经过html模式自定义公文套红模板

3)        公文审核：支持设置多级审核和设置免审人员

4)        公文签收：及时跟进公文传播和接收状况，最快最有效的提升信息传达率

1.2.16.         工做流

做为企业办公的重要功能，待审批文档由下级主动提交，附带的报表、档都可以附件形式上传，配合平台集成的沟通工具。即便异地办公，一样能够快速完成审批流程，运营效率显著提高。

1)        流程可视化：友好易懂的工做流程图，不一样的步骤的办理状况采用不一样的颜色做为标识，让你对工做的过程一目了然。

2)        流程分支：咱们支持流程的分支与跳转，遇到存在子流程的时候，只需双击步骤就能查看流程图。

3)        状态追踪：如需经多级审批，公文到了哪一个部门、哪一个环节、谁负责、进展如何，你均可以随时查询。

4)        工做催办：若是遇到了工做流超时的状况，仅需使用“催办提醒”功能，系统便可帮你提示对方继续办理工做。

1.2.17.         人力资源

1)        组织架构

提供了用户内部部门及人员的管理，实现用户的基本信息、工做信息和我的信息的共享与的管理，并提供丰富的检索手段，达到按图索人的目标。能够根据用户的组织机构及人员信息，以组织架构图的方式进行展现，并可根据用户组织机构的不一样进行调整，达到以用户的组织架构来展现用户的部门及人员信息。

2)        招聘管理

并非高素质的人才都是你须要的，每一个企业都应该首先搞清楚本身的需求。招聘管理可以将更有效率的协助你确立招聘需求并找到适合的人才。

3)        简历一键导入：只需全文粘贴简历内容后台便可帮你逐项导入，简历录入方便快捷。

4)        流程化管理：招聘是人才管理过程当中关键的第一步。从公司的招聘计划，到人才应聘信息你均可以记录在案，作到真正的数据统一。

5)        人事档案

每位员工在公司的成长历程，都是企业评定员工我的发展能力的重要依据，咱们但愿人事档案功能，能让你的人才管理更方便。

6)        奖惩分明：你的每条奖惩记录都会被记录进来，内容将精确至具体的时间与事件，奖励记录将会是你的人事档案中的一道亮点。

7)        成长记录：培训记录、沟通记录、合同记录、调薪记录等你在公司的人事成长历程都将会记录于此，这将是你工做成就的有力证实。

1.2.18.         企业微博

企业是一个大团体，除了平常工做的协做外，还应增强员工之间的沟通，提升团队团结力量；同时，为了更有效的提起员工使用OA的兴趣，增长用户粘性是不可少的一件事情，经过企业微博与同事以前分享经验、知识、乐事等，可提升员工兴趣。

1)        字数灵活：正常状况下的微博都有字数限制，IBOS OA企业微博在软文数字方面比较灵活，可有喜好提升员工利用率。

2)        熟悉的操做页面：习惯常常逛微博的用户是以为在里面能够知道有意义的事情分享或者增强员工的使用兴趣