SharePoint：如何批量签入（Check in）文档？

自从中国国家标准委员会就知识管理模型定位以后，不少企业早些年启用了“传统的知识管理”的模式管理企业结构化和非结构化文档，但在现阶段，不少企业应其自己的快速发展以及应用趋势的须要，逐渐寻求和关注显性知识的“传统的知识管理”平台步入关注“知识共享”和“社交学习并重”转变的解决方案。

经过企业内部的各项评估和调研，多数企业都选择SharePoint 平台做为企业内外部社交、协同办公、知识文档管理系统平台。

但部分企业IT管理员部署完SharePoint平台后，由各个部门管理员进行知识等信息数据架构设置时，每每会遇到一个场景：

用户需求场景：

部门管理员为了应终端用户的需求：多人协做编辑文档需我的编辑完成以后，其余人可见再次编辑，管理员为实现需求在若干文档库启用“签入和签出”功能，好比SoW 文档库，项目Proposal文档库等须要多人协做的文档库。

存在隐患：

但知足用户需求的状况下，每每管理员会忽略了将原始的“传统的知识管理系统”，好比File Server或者FTP Server中的结构化和非结构化文档批量导入SharePoint特定的文档库的状况，未在导入文档前关闭“签入和签出”功能，致使文档批量导入后所有是签出状态，意味着其余终端用户没法访问这些签出的文档，若把文档改为签入状态，单个文档进行修改，势必增长管理员的工做量，那么如何能实现批量签入的需求呢？

解决方案：

多个企业用户管理员曾咨询过我这类问题，这里分享下解决方案： 用PowerShell的cmdlet对文档进行批量签入。（本文适用于SharePoint Server 2013,2016,2019）

具体步骤以下：

$WebURL="http://cpshelley:9001/sites/Project_Shelley"
$LibraryName="shelley"

$Web = Get-SPWeb $WebURL
$CheckedOu$DocLib = $Web.Lists.TryGetList($LibraryName)

$CheckedOutFiles = $DocLib.Items | Where-Object { $_.File.CheckOutStatus -ne "None"}

ForEach($item in $CheckedOutFiles) { $DocLib.GetItemById($item.Id).file.CheckIn("Checked in by cp01\administrator") }

说明：Checked in by是指用哪一个用户作批量签入，使用管理员帐户。

但愿本文对你们有帮助，若你们在使用和操做上遇到其余问题，欢迎线下讨论和咨询。