举办活动要作好精心的统筹安排

　    任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排。全部的细节都须要事先组织得层次分明、准备就绪。对活动进行精心的统筹安排是活动成功举办的前提保证，由于这样可使人分清轻重缓急，并将活动的结束时间以及各项工做的时间要求安排得恰到好处。

　　在确立了公司目标(或客户目标)、活动目标，确立了活动风格，编制了成本清单以及初步预算等一系列事宜以后，就应该开始把合同中决定的时间安排和物流状况添加到活动安排表中，而这个活动安排表将成为全部参与主体，开展工做所依据的出发点，即正式的活动统筹安排。

　　随着活动的逐步开展，必要的变更不可避免，活动要素或增长，或减小，或更新;时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新状况的出现、供应商要求与活动会场要求的变化，要不断地更新你的活动统筹安排。

　　组织井井有理，密切关注细节，这是组办活动得到成功最为重要的两大要素。必须不断进行检查，以确保活动按照计划有序开展。全部参与主体必须严格遵照合同所规定的指导方针。花费两个月的时间来批准某一项目，可能致使活动项目管理的失败。若是活动安排过于仓促，工做到了最后关头可能仍然没法完成。这对活动参与者的出席率天然会带来必定的影响。所以，作出开展活动的决定以后，首要的步骤之一即是制做一份活动计划书，并以此做为活动的统筹安排依据。

　　制订活动统筹安排时，要拿出日历，从活动举办日期以前开始计划起，规定什么时候完成何事。活动要素中必须设置严格的截止时间，不然，你将忽然领略多米诺骨牌效应的威力。本来一件不起眼的小事，却会产生不可思议的重大影响。在与客户、供应商以及一线策划人员进行前期会面以前，就应该将一切都安排稳当。