3个高级Excel图表技巧
做者|RAM DEWANI
编译|VK
来源|Analytics Vidhya机器学习
概述
- 高级的Excel图表是为咱们的读者建立有效和有影响力的演讲的好方法
- 在这里学习3个高级Excel图表，以给你的经理留下深入印象，并与你的利益相关者创建融洽关系
介绍
当我第一次开始个人分析之旅时，我彻底专一于分析数据和使用统计方法创建复杂的数据科学模型。工具
事实上，我知道不少新来的人都很喜欢这种接近事物的方法。我有一些消息要告诉你——这实际上不是一个好分析师的核心素质。学习
利益相关者没法理解我试图与他们沟通的内容。整个情节中有一个缺失的环节——讲故事。网站
我能够经过提升讲故事的技巧来提升本身的水平。为了向咱们的管理团队传达这个故事，须要学习的一项关键技能是理解不一样类型的图表。spa
一般，咱们能够用一个简单的条形图或散点图来解释大多数事情，但它们并不总能知足须要。.net
没有一刀切的图表，这就是为何要建立直观的可视化，咱们必须了解不一样类型的图表及其使用。设计
Excel是为咱们的分析受众构建先进但有影响力的图表的完美工具。excel
在这篇文章中，我将讨论3个强大而重要的高级Excel图表，这些图表将使你在听众（甚至你的经理）面前成为一名专业人士。orm
目录
- 高级Excel图表1–迷你图
- 高级Excel图表2–甘特图
- 高级Excel图表3–温度计图表
高级Excel图表1–迷你图
我将从我最喜欢的图表类型之一，迷你图开始。这些图表真的帮助我制做出使人惊叹的仪表盘！那么什么是迷你图呢？视频
迷你图一般尺寸较小，适合单个单元格。这些图表很好地可视化了数据中的趋势，如季节性的价值增长或减小。
在Microsoft Excel中，咱们有三种不一样类型的迷你图：折线图、折线图和盈亏图。让咱们看看如何用这个问题陈述制做一个迷你图：
你是一家以产品为基础的公司的分析师，你想了解销售人员在今年前六个月的表现。你决定用迷你图来作这个。
请按照如下步骤或参考视频以了解有关迷你图的更多信息：
视频：https://youtu.be/5mPkReomwJE
步骤1-选择你的迷你图类型
首先须要选择要绘制的迷你图类型。在咱们的例子中，咱们将使用折线图。
转到 Insert -> Line
步骤2-建立迷你图
选择数据区域和相应位置区域中数据的第一行：
咱们已经成功地制做了迷你图！如今咱们只须要把它拖到全部行：
步骤3-所需格式
咱们已经准备好了基本的迷你图。咱们能够将它格式化，使图表更直观地理解。在这种状况下，咱们选择了High Point 和 Low Point:
最后，咱们的表格是这样的：
下次尝试在报告中使用迷你图。你必定会喜欢的！
高级Excel图表2–甘特图
若是你之前在项目管理领域工做过，那么你必须熟悉甘特图。这些图表是跟踪项目活动与时间的最流行和最有用的方法之一。
甘特图本质上是条形图。每一个活动表明一个条。条形图的长度表示活动或任务的持续时间。
为了理解甘特图，让咱们来作一个问题陈述。
有两个室友，乔伊和钱德勒。因为最近的流行病，他们一般呆在家里，他们决定本身创建一个家庭娱乐单位。
钱德勒对分析和可视化感兴趣，把这个小项目变成了甘特图表示。让咱们看看怎么作。
根据你的方便，你能够参考如下视频或步骤：
视频：https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o
步骤1–选择堆积条形图
由于甘特图基本上是条形图，因此让咱们首先：
转到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar
步骤2-按相反顺序排列类别
你可能会注意到事件的顺序实际上与所需的顺序相反。因此让咱们把它倒过来。
选择轴上的类别，而后右键单击->转到格式轴：
如今只需选择勾选框-“Categories in reverse order”：
步骤3-使日期条形图不可见
若是你正确地观察图表，你会注意到蓝色图表表示开始日期。咱们将删除此图表的颜色以得到所需的甘特图。
选择蓝色图表->右键单击->格式化数据系列：
如今转到“fill ”部分并选择“No fill”：
如今图表看起来是这样的：
步骤4–选择最小和最大界限
咱们图表中的日期是从4月29日开始的，这显然是咱们不想要的，由于它占用了没必要要的空间。因此让咱们为甘特图日期选择界限。
选择日期（水平轴）->右键单击->格式化轴：
如今咱们只须要提供一个最短和最长的绑定日期：
咱们制做了如下图表：
步骤5-设置图表格式
咱们已经制做了甘特图，可是咱们不会向其余人展现它，除非它看起来很吸引人，因此咱们会作一些格式化，使咱们的图表看起来很酷。
在这里，咱们作了一些事情：
- 移除轴
- 更改了标题
- 添加记号
祝贺你！你已经制做了第一个甘特图！
高级Excel图表3–温度计图表
温度计图表很是有趣，它们以很是清晰的方式分发关键信息。
这些图表在可视化实际值和目标值方面很是有用。它有助于形象化销售，网站的落脚点等。让咱们更好地理解图表与问题陈述。
每一年新年，人们都会下决心。杰克决定在这一年里完成48本书。大约每周一本书。让咱们了解杰克的表现。
你能够按照步骤进行操做，并参考视频以得到更好的理解：
视频;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k
步骤1–选择Clustered图表
选择百分比数据，以下所示：
转到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:
这是咱们的图表：
步骤2-合并列
进入“图表设计”->“切换行/列”并单击“肯定”：
如今，右键单击实现的列->转到Format Series->选择 Secondary Axis:
这将使两列重叠为一列。
步骤3–选择最小值和最大值
咱们有重叠的列，可是在不一样的轴上，因此让咱们给它一个统一的边界。
选择百分比（垂直轴值）并右键单击->格式化轴：
如今选择最小为0.0，最大为1.0：
步骤4-格式化图表
选择Goal %图表并右键单击->Format Data Series：
转到Fill options->“选择No Fill和*Solid line border*：
如今咱们终于有了一个相似温度计的图表。咱们只须要一些额外的格式。
在这里，咱们按照如下步骤进行格式化：
- 删除网格线
- 从新排列图表的大小
- 给出图表标题
- 添加记号
完美！
结尾
在本文中，咱们介绍了三种不一样类型的漂亮Excel图表，以帮助你成为一名高效的分析师。
我但愿这些图表能帮助你创建惊人的可视化效果，节省你不少时间。给你老板留下深入印象。
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