【Edraw Max教程】如何快速建立精美的组织结构图

Edraw Max（亿图图示）是一款综合图形图表制做软件，它包含丰富的实例和模版，帮助您轻松建立流程图、网络拓扑图、组织结构图、商业图表、工程图，思惟导图、软件设计图和平面布局图等。

亿图采用更智能和人性化的绘制方式，最大程度帮助设计者下降工做量，更快捷阐述设计思想，提高创做灵感。

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想快速有趣地建立一个神话般的组织结构图？使用Edraw能够轻松建立组织结构图，由于它的形状很是智能，具备浮动帮助对话框和自动链接功能。遵循一些指导方针，制做更具专业性的组织结构图。

步骤1：打开空白页面以制做组织结构图

1. 启动Edraw。
2. 在开始页面，单击组织结构图中的模板 类别列表中。
3. 单击“ 建立”以打开空白的组织结构图绘图页面。
4. 组织结构图库和组织结构图选项卡打开。
5. 将形状拖到绘图页面上。

只需拖放便可绘制精美的组织结构图，从而节省时间和精力。自动链接和从新布局功能使该过程很是有趣。

 

步骤二：添加下属、同事和助理

▲使用浮动按钮

1. 选择一个形状。
2. 单击左侧浮动按钮以添加同事。
3. 单击底部浮动按钮以添加下级。

▲拖放

1. 将形状拖动到目标形状的右浮动按钮上以添加同事。红框显示时释放鼠标。

2. 在底部浮动按钮上拖动一个形状以添加下级。红框显示时释放鼠标。

    

 

 

步骤三：排列组织结构图的布局

添加许多形状后，图表可能太松或太狭窄。您可使用“ 组织结构图”选项卡上的“ 布局”工具按顺序制做图表。

 

 

1. 选中“ 自动布局”复选框以启用自动布局模式。在自动布局模式下，每次添加或删除形状时都会从新排列整个图表。
2. 在默认布局模式下，有时形状可能与其余形状重叠。要避免此问题，您能够手动移走形状，或启动自动布局模式，或单击“ 组织结构图”选项卡上的“从新布局 ” 以从新排列整个图表。
3. 或者在“ 组织结构图”选项卡上的“布局”组中选择预约义的布局样式。若是您只须要更改分支或部分图表的布局，请选择该分支的顶部位置形状，而后选择所需的布局模式。
4. 单击距离上组织结构图选项卡能够增长/减小水平/垂直距离，或者若是您只须要进行一些小的更改，请单击向左移动或向右移动按钮。

 

步骤四：定义和编辑组织结构图

▲定义字段

在“ 组织结构图”选项卡上的“ 组织数据”组中，单击“ 定义字段”。在“ 形状数据”对话框中，您能够定义形状数据字段。修改将应用于图中的全部形状。

▲显示选项

单击组织结构图选项卡上的显示选项。在“ 显示”对话框中，您能够定义显示数据字段，显示顺序以及字段的字体样式和形状的大小。双击形状以添加文本。▲放大形状

当信息在形状中重载时，它可能没法显示全部文本。在这种状况下，请增长形状的宽度或高度。在“ 显示”对话框中输入较大的值。

▲替换形状

1. 单击主菜单上“ 替换”组中的“ 替换形状 ”。
2. 从库中选择您喜欢的形状样式。 所以，您的图表能够更具视觉吸引力。

▲将照片插入组织结构图

1. 将指针移到照片形状的右浮动按钮上。
2. 选择替换照片。
3. 找到您须要的照片。
4. 单击“ 打开”。

 

步骤五：保存并导出组织结构图

1. 单击主菜单上的保存以保存为默认格式。
2. 在“ 文件”菜单上选择“ 另存 为 ” 以另存为其余格式。
3. 单击导出在组织结构图选项卡，将其导出为MS Excel格式。所以，当您须要经过导入数据建立组织结构图时，能够保存数据并将其用做模板。

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