对组织而言引入PRINCE2 有什么好处？

咱们开始着手作某些变化的时候，一般须要问一些基本问题：咱们在作何事？何时开始？咱们须要什么？咱们可否按时完成？是否还须要帮助？时间多长？成本多大？这些问题一般是咱们开始一个项目时须要回答的，问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分--定义咱们想作的事，以及咱们可以实现的最好方式。PRINCE2提供了一个标准化、结构化的项目管理方法，并融入了已证实成功的最佳实践（bestpractice），经过为全部参与者提供的通用语言，便于被普遍理解和接受。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认（谁具体负责什么），强调项目交付什么（what）、为什么交付（why）、交付时间（when）、为谁交付（whom）。PRINCE2能带给项目管理：整个项目流程（启动、中期以及收尾）均在有效控制、组织之下；在决策关键点，从新审视项目计划和业务情况；自动管理和控制对计划的任何偏离；股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目被普遍认可，为项目管理交流提供了一个共同语言。对资源进行控制，对风险进行管理。对具体的项目来讲，还具备如下益处：

　　每一层极的角色与责任定义明确；

　　经过例外管理，减小了没必要要的官僚会议；

　　从高级长期规划到低级中期规划，项目规划层极明确；将项目管理的技术性工做和管理工做区分了开来；

　　全部参与者对项目风险都有充分的认识；

　　变革管理的方式有助于减小风险。

　　使用PRINCE2，项目管理者可以：

　　在项目开始前搭建参考标准做为项目启动的先期条件

　　辅以明肯定义的结构来委任人员、受权职责以及相互间交流

　　将项目切分为可管理、控制的各个阶段，以便更精确的计划

　　提供按期的、简短的管理报告

　　在项目关键点上组织高级管理层和股东开会，这样的会议被减小到最低限度

　　对于那些直接使用项目产出结果的人士，PRINCE2带给他们：参加制定全部关于项目的决策

　　若是愿意，能够彻底监督项目天天的进展