一份让你效率翻倍的年终总结

回顾 2019

韶光易逝，岁月难追，一转眼 2019 就匆匆的画下了句号。

上半年在北京上海来回中来回漂泊度过，见过凌晨六点的北京，也见过午夜一点的上海，不止一次的一日展转两千千米，早上五点从家出发去机场，晚上十二点到达高铁站而后打车回家。

匆匆的从魔都赶回家，差点没有遇上高铁，幸亏遇到了老司机

出差仍然不忘记在酒店熬夜写文

从前东家离职后发出的感慨，庆幸历尽山河，仍觉人间值得。

下半年的第一天离开了家乡，来到了广东。

今年是认知提高的一年，离开了一个熟悉的地方，注定会带来一些全新的体验，技术栈得到了一些更新，好比，Skywalking，云原生，vert.x，收获良多，这些我都会在博客中一一去写出来给你们伙分享。

可是我以为今年给我带来的最大改变并不是技术上的某项具体的技能，而是一个不只程序员能够用到，其余职业均可以用到的一项使本身 work life balance 的技能——GTD。

也许你知道怎么改变世界，殊不知道一个下雨的下午该作些什么？

程序员 GTD 的道与术

说来惭愧，下半年的重心基本上都集中到了这个上面，《搞定（一）》，《搞定（二）》，《搞定（三）》阅读了三遍以上，以及参考了网上一些 GTD 的资料，加上本身的不断实践和改善，配合着一些现代化的工具总算是摸索出一套本身的使用模式。虽然消耗了大量的精力和时间，可是我以为对于我将来的改变是十分巨大的。

工具准备（非广告）

• 滴答清单
• 印象笔记（有道云笔记，Onenote也可）

为何会选择这两个工具呢，缘由比较简单，在设备的兼容性和同步上来讲，这两个软件是我用过的软件中作的最好的两个了~

概念了解

• GTD：GTD 这个名称于《搞定》一书的原名简写《Get Things Done》，它确切的来讲是一种行为管理的方法
• GTD 的原理简述：大脑是用来思考如何作事情的，不是用来记事情的，脑容量是有限的，人的精力也是有限的，记得太多，就会作的太少。因此咱们须要塑造一个第二大脑去帮助咱们去记住咱们须要作的事情，咱们要作的是去彻底相信咱们的第二大脑，而后找出一个事情，并完成它（Get Things Done）。

Collect（收集）

GTD 的第一步是收集咱们全部杂乱的现实事务和盘旋在咱们脑海中的想法到 Inbox，做为游戏玩家，我更喜欢称之为「仓库」，遇到的全部的事情都集中到这个「仓库」中来。

这一步的关键是：必定要清空！清空！清空！，你必须彻底相信你的系统，它才会有价值（记住这句话，后面会常常出现）

做为一个程序员，我是怎么作的呢？

1. 收拾办公桌上的无用的东西（虽然通常状况下，桌面上没有什么无用的东西），而后把抽屉中的通通拿出来，放到一个大盒子中（某宝上不少，也很便宜），我通常用的是租的公寓里面给的一个放衣服的篓子，把东西一股脑的丢进去的感受真的很爽，试过一次你就会爱上这个感受~（看过《断舍离》应该不会陌生这一起）
   

   

2. 现实世界的收拾干净之后，下面就是虚拟世界的了，做为程序员，我通常会去禅道/jira，邮箱，Confluence/Git，钉钉，微信，短信等通讯协同工具中去收集一些未完成的事项，而后顺手把电脑和手机上不常常用的软件删掉，存在价值的东西就把位置记录好，写入到滴答清单中的收集箱(不能更名字，可恶！

这里要表扬一下滴答清单的收集的便利性，简洁的 UI和一些很走心的小功能，好比 Siri 快速添加任务，自动识别输入的日期，重复任务能够选择农历（这个用来记录亲人的生日真的超赞）

1. 第三步是清理大脑中的一些事情，我通常会制做一个提醒清单做为滴答清单的目录项，每次收集的时候都会按照这个去捋一遍，这里我是把平常事务分红了四种：工做，生活，我的，技术（这里因为保持对技术的热爱，把技术单独分出了一类，用来整理本身的不足和要学习的技术）

   工做：我分红了业务需求，技术研究，项目管理，其余四个类别

   生活：我分为了娱乐，健身，平常，旅行，家庭，假期五个类别

   技术：这个的话就再也不细聊了，这个针对性比较强 ~ 每一个人都会有本身的理解

   我的：主要分为了学历，博客，英语，认知四个类别~

   我经过对这些类别下的东西进行回想和收集到滴答清单，可让本身的大脑保持一个空空如也的状态。

   

第一步收集到「仓库」的步骤到这里就告一段落了，切记如下几点建议：

1. 必定不要以为事情小，就把这件事情放到脑子里面，你 必须 彻底 相信 你的 第二大脑（请一字一句的读这句话三遍！！！），作一件事情以前不要去你的大脑中去找，而是要去你的第二大脑中去找。
2. 不要在收集的时候尝试去完成这些事情，这是血的教训！！！若是你在收集的时候尝试去完成这些事情，你必定会慢慢的偏离原有的方向，打乱收集的节奏是很是致命的！！！

Process（明确意义）

第二步 GTD 一般被叫作处理，我更喜欢叫这一步为：「问本身」，当咱们看到「仓库」中密密麻麻的材料的时候，确定以为头皮发麻，发麻很简单，快刀斩乱麻！

• 第一步很简单，问本身第一个问题：这是什么？对我有什么意义？这里须要有一个思考的过程，要去思考这件事对于咱们的意义，而后把意义写到咱们的这一步是你可否真的去相信你的 GTD 系统的关键。那么该如何去思考呢？问本身下面四个问题：

  • 我但愿的结果是什么？
  • 我决心实现完成它吗？
  • 下一步该怎么作？
  • 为了向这个目标迈进，接下来我要作哪些事？

• 第二个问题：能够采起行动吗？这里的能够采起行动是指这个待办事项是否是一个动词，仍是说像资料那样是一个名词。

  • 答案为 no ，问本身第二个问题：是否是垃圾？

    • 答案为 no，直接删除，或者丢掉垃圾箱

    • 答案为 yes，问本身第三个问题：是否是电子版？

      • 答案为否，放到书架或者一个本身能够方便取放查阅的地方
      • 答案为是，放到印象笔记，（若是是电子书也能够直接上传附件哟）

  • 答案为 yes，再问本身第四个问题：是否如今采起行动？采起什么样的行动？这里须要注意，关键词是如今，必定要把握如今这两个字

    • 答案为 no，能够把这些事项放到一个叫作印象笔记——愿望清单的地方中去，好比想去的城市，想买的东西，想作的事情，想看的书，想学的技能等等

    • 答案为 yes，到这里，你能够肯定你现阶段（通常是指最近一周）须要作的事情有这么多，如今你须要问本身问本身下一个问题：是否由本身完成？

      • 答案为 no，放到一个印象笔记——等待回复清单中去便可

      • 答案为 yes，若是是本身完成的话，进行判断，是否能够一步完成，这里的一步是指一个动做，好比：打开网页搜索广州志愿者相关信息

        • 若是不能一步完成，放到印象笔记——项目清单中去
        • 若是能够一步完成且两分钟内能够完成，就当即去完成它，若是不能，就放到印象笔记——下一步清单中去。这里我特别推荐两分钟内能够完成的事情，就立马去完成它，由于你的不少事情都是能够在两分钟内完成的。

到这里，咱们的第二步就算是告一段落了，咱们「仓库」中的材料通过咱们的处理分别进入了印象笔记中的几个笔记中去：

1. 项目清单
2. callback（等待回复清单）
3. 材料库（印象笔记和随时能够查阅的存放资料的地方）
4. 愿望清单
5. 下一步行动清单

第二步有几个须要注意的点：

1. 不要尝试去在问本身的同时去完成那些两分钟以内没法完成的事情。
2. 回答问题的时候必定要对本身诚实，诚于心，诚于己。

Organize（组织整理）

通过第二步的几个问题以后，咱们的待办事项被分类到几个清单之中，可是若是想让咱们的系统起到一个良好的做用，仅仅作到第二步是远远不够的，接下来咱们就须要对刚刚分类到清单中的事项进行进一步的处理，使之能够变为可执行的，具体明确的行动。

1. 首先，咱们须要对下一步行动清单进行进一步的划分，若是咱们承诺了在某个时间点以前或者某段时间以内要完成某件事情，那么咱们须要把它加入到咱们的印象笔记——日程表中，这里还请注意，日程表是神圣的，不能随意添加的，若是添加到日程表中，咱们就必定要去完成这件事情。

2. 而后，咱们在这一步要对咱们的项目清单中的项目进行挨个的项目规划（这个也许会耗费你好久的时间，可是请保持足够的耐心），找出每一个项目的下一步行动，放到印象笔记——下一步清单中去。

   那么在这里如何去制定一个项目计划？答案就是天然规划法

   1. 定义目标和原则

      作一件事情，必定要知道，我为何要去作这件事情，这件事情对于个人意义在哪，对于个人成长或者说个人人生来讲有什么意义，知道本身要的是什么，才能更好的去实现，也不会从心里去抗拒这件事情，才会真正的用心去作这件事情。

   2. 展望结果

      展望结果很简单，我须要完成这件事情到哪一种程度，为过程鼓掌，为结果买单，只有当你真正明白了你要作的事情最后会达成一个什么样的效果，你才会有方向，会下意识去往这个结果靠拢。

   3. 头脑风暴

      对于你想要的结果，你有什么想法均可以大胆的写出来，必需要写出来，不要让他存于你的脑海之中，必定要尽可能全，不用在意对错，不用在意是否切合实际，写出来就好。

   4. 组织整理

      把脑海中的想法进行组织整理，这一步可能没有经验的人会感到困惑，不知道如何作起，那么不要紧，你只须要列出一个大概的前后顺序就好了，随着事情的推进和发展，你会慢慢的去完善你的项目规划。

   5. 明确下一步的行动方案

      下面就是最后一个步骤，下一步我该去作什么，好比说，我要学习 vert.x，可能我须要作的就是打开 Google，去查找一些官方文档和 demo，这一步的关键点在于必定要是可执行的一个动做，而不是很空泛的一个名词，好比：学习 vert.x，这样的下一步动做不会给你任何的帮助，反而会让你再去花时间去思考，到底如何去学习，其实思考的这一过程，应该放到这一步中去作，而不是事情到跟前了，再去思考如何去作。

3. 接下来，咱们须要考虑的一个问题是，咱们对于咱们人生目标的愿景，原则，价值观，这个的话就仁者见仁智者见智啦，没有的同窗能够在之后的实践中慢慢的补上，个人人生目标很简单~ 就是让世界由于我而有一点点不同~

4. 而后，咱们能够去作最后一步，把印象笔记中清单转移到滴答清单，有些人可能会有疑问，为何不直接写到滴答清单中去，由于滴答清单中是经过种类来划分的，咱们必须有一个总控的机制去保证咱们的事情不会有所遗漏。

   那么，咱们该怎么去迁移呢？

   1. 首先，咱们从空间和场景上来定义两类标签。

      

   2. 而后在导入清单中事项的时候注意将这些标签给附带上，经过咱们上一步的人生长期目标短时间目标以及价值观和愿景来给出对应的优先级（这些均可以在滴答清单中很方便的设置）

      

5. 而后咱们在滴答清单的智能清单中进行设置，这样就能够得到一个与情景相关的清单~

   

6. 这里咱们也能够把一些重复性的任务进行录入，支持农历重复也是我支持滴答清单的重要缘由之一

   

7. 咱们的项目清单若是能够划分为多个肯定的步骤，可使用滴答清单的子任务功能进行设置~

   

8. 把印象笔记——日程表中的任务迁移到滴答清单，并设置好时间和对应的提醒，并将优先级设置为第一优先级

   

9. 最后一步，把等待回复清单中的事项也一样分类添加到咱们的滴答清单，最好能够在清单前用等待标签来标识，这样有便于咱们去查找和自定义智能清单去管理。

这一个流程完成以后，咱们印象笔记中的清单除了未来也许清单和材料清单以外的都已经转移到了咱们的滴答清单中来，也许你会以为这个过程很繁琐，可是若是你用 GTD 的思想去作这件事，咱们每次要作的下一步行动其实都是很是简单的

Review（回顾）

吾日三省吾身，为人谋而不忠乎，与朋友交而不信乎，传不习乎？

若是说前面的三步是咱们建立咱们本身的 GTD 系统中的一个开始，那么剩下的这两步就是咱们让咱们创建的这个系统保持活性和有效性。

回顾是咱们 GTD 系统保持活性的一大法宝，这个就要看我的贵在坚持了，若是咱们辛辛苦苦搭建的系统没有按期的去回顾，去维护，那么咱们的系统可能在有效一段时间以后，很快的就会恢复原样，那么咱们应该怎么去维护去回顾咱们的系统呢，这里又要引入一个新的概念——五万英尺理论

1. 跑道——行动，也就是咱们当前须要为推进项目而进行或者正在进行的下一步行动，是须要执行的单次行动

   • 通常参考的清单是滴答清单中的日程表和下一步行动清单
   • 天天进行屡次，只要咱们疑惑下一步作什么的时候去看这个清单便可

2. 1万英尺——项目。咱们想实现的结果，通常来讲是指须要分步执行，咱们想要在一年内完成。

   • 参考清单是所有项目的总清单，以及在上一步制定的对应的项目规划，这个时候咱们在印象笔记的总览就起到了很重要的做用，能够很方便的去帮助咱们作总览~
   • 每周回顾的时候进行这个层面的回顾，或者当咱们查看下一步行动可是不明确的时候去回顾和查看

3. 2万英尺——关注和职责范围。生活或工做中必须维持在必定标准之上，使生活正常运转的重要区域。

   • 这个没有具体的清单让咱们去参考，须要咱们去建立，咱们要作的是你看到这里的时候，如今把这件事情记录到你的「仓库」，而后能够参考易效能时间管理提倡的：健康、家庭、事业、学习、财富、休闲、社交、效能，这几个方面去思考和考虑，维护一篇笔记，而后下次进行回顾的时候去和当前的状况作对比。
   • 回顾频率通常是一个月一次，或者当咱们的工做，家庭，我的方向发生重大变更的时候

4. 3万英尺——具体的长短时间目标，为了实现咱们的愿景（理想蓝图），咱们在从此的一年但愿实现什么。

   • 这个通常能够参考你的年度计划和年度目标，若是你尚未制定你的年度目标，那么趁着2020年的到来，让咱们一块儿为新年加油，制定新年计划吧~
   • 回顾频率通常是每一个季度进行总结和调整

5. 4万英尺——愿景，愿景通常来讲是指3-5年的一个须要达到的目标和规划。

   • 2020年是新十年的开始，咱们能够趁这个机会来开始制定咱们的我的五年计划，这里也许会苦恼没有方向，没有一个详细的目标，不要紧，咱们须要的是一个方向，只是大概绘制出咱们的人生的方向，能够在根据实际状况去调整。
   • 回顾频率通常是一年一次，或者当咱们以为有必要进一步明确和指明方向，协调努力，激发动力的时候

6. 5万英尺——宗旨和核心价值观，咱们人生的原则和目标所在，这是一个十分抽象的概念，须要咱们在实践中去慢慢体会

   • 通常来讲能够参考本身的人生规划，人生规划其实和五年计划同样，随着咱们的成长会不断的发生调整
   • 频率不定，通常是一年以上，或者当咱们以为有必要进一步明确和指明方向，协调努力，激发动力的时候。

如今咱们知道了六个层面的回顾频率以及回顾什么东西，那么接下来我来重点说一下每周回顾该怎么去作，一周的时间不长不短，适合咱们不断的去成长，调整方向，若是初学者没有能力去作到每一年回顾，季度回顾，那么每周回顾必定要作好！

每周回顾

1. 保持清爽，一周的时间下来，咱们可能积累了很多的事情放在「仓库」中等待咱们去处理，咱们要作的就是简单的进行一次 Collect 的操做，保持咱们的环境和大脑清爽。
2. 保持最新，检查咱们的下一步行动清单，日程表，等待清单，项目清单，查看未完成的事项，以及立刻要进入工做的事项，作好准备，把项目清单中须要的作的下一步行动挪到滴答清单中，每周更新咱们的清单，每周都是一个全新的开始。
3. 创造，check 咱们的愿望清单，看看下周是否有能够达成的愿望，拿出来放到项目中，进行天然规划法后放入到各个清单中去。

   这一步的重点就两个字：坚持，坚持去作回顾，前面不要在意对错，试错老是有代价，可是一周的时间咱们能够承受这个代价，关键在坚持下去，就会拥有一个崭新的本身。

Do（执行）

终于到了咱们的最后一步，也是最关键的一步，执行，咱们的系统打造的再完美，若是咱们不去执行，一切都是白搭，那么咱们该怎么去执行呢？

1. 首先咱们要去执行咱们日程表上的事务，这个是第一重要的。
2. 而后咱们要根据当前的时间，地点，精力，可用时间的长短去选择事务进行完成。
3. 临时的事务若是不超过两分钟的话，当即执行，超过两分钟丢到「仓库」，把手头工做作完以后再去看这个问题（特别重要的事情除外，好比生产事故）
4. 咱们在前面制定了一些由标签组合的自定义智能清单，咱们根据不一样的情景，按照清单的优先级去作就能够了。
5. 在作这些事情以前，咱们能够利用手机上的滴答清单去给高耗脑力行动预设一个番茄钟估时，而后在执行的时候启动咱们的番茄钟，在防止咱们分心的同时也能够去帮助咱们去统计咱们完成脑力任务这种很差预估时间的任务所需的时间，从而更好的去安排咱们在何时应该作什么，这是一个反哺的过程。

总结

GTD 的几个步骤到这里就告一段落了，看起来虽然比较繁琐，可是其实有好多方法咱们已经在平常的生活和工做中使用了，只不过在这里进行了完善和串联，咱们不能管理时间，咱们能作的就是管理本身，这是 GTD 也是全部时间管理的关键，若是咱们能够管理本身，就掌握了 GTD 的道，术只不过是一种形式，而我上面讲解的只不过是最为简便通俗的一种，可让历来没有接触过 GTD 的朋友掌握一个入门的方向，每一个人的习惯和爱好都不一样，可是咱们的目标都是同样的，那就是 Get Things Done。

展望2020

上面介绍完了，我2019年的最大收获，若是以为意犹未尽或者有什么疑问和指教，能够关注个人公众号：「Vi的技术博客」或者直接加我 vx：cm_950825 进行探讨。

下面大概说一下今年的方向吧

健康

来到广州以后，体重暴涨了十几斤，但愿2020年能够把这十几斤还回去，而后保持住，

博客更新

2019年由于一些我的的缘由，博客的更新频率不是很高，这不又停更了很久，2020年的目标是至少每周一更，一年打底完成52篇原创，固然在保证质量的状况天然是多多益善啦

英语

出来以后才发现英语的重要性，2019年已经学习了一部分，2020年要把英语水平提升到和歪果仁正常交流无障碍，能够支持一次全英面试。

家庭

2019年是没有旅游的一年，从年初到年尾，因为各类缘由，旅游的计划屡被搁置，2020年至少打卡澳门广州新加坡这三个地方吧~

技术

技术方面的话，由于非科班的缘由，今年会更偏向于基础方面，好比计算机网络和算法数据结构这些基础性的知识（主要仍是去商汤面试被虐了的缘由。。），总之，要学的东西还有不少，要走的路还有很长，共勉吧~

Github

被我拖了两年的打造github项目终于要提上日程了，大概方向的话暂时还没肯定，不过已经有几个方案了，农历年后就会开始启动，说不定大家会在 B 站上看到我女装直播撸代码。

大概就是这些吧，2020年，但愿可让本身变的更强~ 最后的最后，送给你们一段我超级喜欢的话

无问西东

若是提早了解了大家要面对得人生，

不知道大家是否还有勇气前来，

看见得和听到的，

常常会令大家沮丧，

世俗是这样强大，

强大到生不出改变它们的念头来。

但是若是有机会提早了解了大家的人生，

知道青春也不过只有这些日子，

不知大家是否还会在乎

那些世俗但愿大家在乎的事情，

好比占有多少才更荣耀，

拥有什么，才能被爱。

等大家长大，

大家因绿芽冒出土地而喜悦，

会对初升的朝阳欢呼跳跃，

也会给别人善意和温暖，

可是却会在赞美别的生命的同时，

经常

甚至永远地忘了本身的珍贵。

愿你在被打击时，

记起你的珍贵，

抵抗恶意;

愿你在迷茫时，

坚信你的珍贵，

爱你所爱，

行你所行，

遵从你心，

无问西东。

参考资料

《搞定Ⅲ—平衡工做和生活的艺术》

《无问西东》电影台词

絮叨两句

若是你能够坚持看到这一段，那么说明你至少和我同样优秀了，哈哈哈哈，开个玩笑，这篇文章是我半年前就开始构思的，动笔是在两周前，准备了很久，洋洋洒洒写了七千多字，准备了近三十张图，只为了能够帮助个人读者在新的十年能够更高效的挣钱，更高效的生活。

若是对你有所帮助，请你给我一个点赞+关注，也算是对我这两周辛勤耕耘的一个鼓励，第一次求读者大大们，但愿能够给个面子哈哈哈，爱大家么么哒。

最后愿咱们奔走在热爱中去迎接下一个十年~

本文参与了SegmentFault思否征文「2019 总结」 ，欢迎正在阅读的你也加入。