SharePoint解决方案及开发系列(2)-ECM

不少次跟客户作咨询及沟通的时候，客户都问SharePoint能作什么？是否是就是作文档管理？为何要花那么多的钱没SharePoint？高大上？

我上家公司面试的时候，个人那个BOSS面试官有一个问题“为何要用SharePoint？”  我当初噼里啪啦解释了不少东西，SharePoint的优劣，用了SharePoint能为客户带来什么好处啊，好比方便企业内容管理，知识共享，提升生产力啊等等。 当初那个BOSS面试官对个人回答不是很满意，我也但愿能借这篇文章，你们一块儿讨论，未来做为顾问怎么咨询给客户让客户用SharePoint，哈哈！

言归正传，SharePoint有一个很核心的功能就是"Content management"， 对企业来讲就是ECM("Enterprise Contenct Management")。一个企业在终年累月的经营过程当中会产生各类各样的结构化和非结构化的"Content"，有些结构化的"Content"已经被一些系统管理好了，但怎么把它们统一块儿来，分门别类，按需所得，按权限所得？非结构化的"Content"可能散布在企业的每个角落，过了一段时间，想要查找，确无从下手。

 

"企业内容管理，是为客户提供的一种有关企业显性和隐性内容的应用软件，它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各类格式的商业信息，对象范围比传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据更广，除了通常文字、文档、多媒体、流媒体外，还包括Web网页、广告、程序（如JavaScript）、软件等一切数字资产(Digital Asset)，即全部结构化的数据和非结构化的文档。内容管理解决方案重点解决各类非结构化或半结构化的数字资源的采集、管理、利用、传递和增值，并集成到结构化数据的信息系统中，如ERP、CRM等，从而为这些应用系统提供更加普遍的数据来源。"  比较权威的对ECM的解释。

 

SharePoint 各版本对ECM支持的变迁史。

SharePoint 2013中的ECM通常包含这几大块： 文档管理，知识管理，页面管理，媒体管理和档案管理。