PPT设计宝典!十招教你作出拿得出手的PPT

听说上班用 excel 的比 word 的工资高，用 ppt 的比用 excel 的工资高。不管如何，在职场演讲汇报中，PPT 扮演着相当重要的角色。

在本文咱们将用 10 个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你能够设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到 Note & Point 上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是大家本身的做品。让咱们开始吧 !

不是设计师？

这个网站的大部份内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。 不过本文是写给作过 PPT 的人的。 不管你是学生、领导，仍是自助团体，或者是薪水达 6 位数的企业高管，无论你喜欢与否，从你打开 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起，你就成为了一名设计师。

你已经选择了一个可视化的沟通工具，所以你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要缘由之一，尤为对于那些身处商业世界的人来讲，是你的同事会下意识地根据你 PPT 的视觉吸引力来对你本人作出判断。

如何培养出色的演示设计技巧 ? 若是你还没获得建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，若是你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们极可能会开始请你帮帮他们改进一下本身的片子 !

1、不要用内置样式

为了说明这一点，我打开 Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式而后随便在上面写点文字。这个流程跟无数 PPT 设计师的工做流程几乎彻底一致，其结果就是我读书和工做时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

( 图中文字：最伟大的幻灯片 是否是很震撼 !? )

这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了 ; 跟你在 Powerpoint 里面发现的许多缺省样式同样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而 Keynote ( 苹果的演示工具 ) 还有一些不错的模板，可是，你不应把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些 Powerpoint 的模板，若是你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事立刻就能觉察出来。

我知道，让非设计人员抛开模板彷佛有些激进，可是你能够的 ! 只要你开始动手前把本文的其余技巧也读完。不然的话其结果可能会比微软的设计师作出来的东西还要糟糕。

2、使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。" 白色背景下的商业人士 " 看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

( 图中文字：这位女士真把我吓到了 )

做为例子，咱们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不一样了吗 ? 下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你能够抓住既免费又具备高品质的照片来作出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里 ? 对于入门者来讲，能够看看 Stock，这是一个免费的主题摄影网站 , 内容成千上万，质量参差不齐。还有，你知不知道你能够进行 Flickr 搜索来使用获得知识共享许可的内容 ? 这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的连接附上去便可。

( 图中文字：不错吧 ? )

上图就是一个例子，来自于 Lauren Tucker，是 Flickr 上的一个获得知识共享许可的素材。

3、单色系带来震撼

你没必要老是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让 PPT 显得专业。用一个强大的单色系调色板就能作出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。不管你是否设计师你均可以作出来，对吧 ?

这里的关键在于必须很是谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

若是你须要帮助创建调色板，看看如下三个免费工具。

Kuler

Kuler 是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也能够利用这款既先进又好用的工具来生成本身的模板。

Piknik

Piknik 是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是个人至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，而后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

作网站的时候，我天天都用它来为颜色选用找感受，包括它看起来会如何、若是覆盖整个屏幕效果会怎样、作幻灯片用哪一个颜色好等等。

4、为清晰明朗排版

非设计人员总是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体能够成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正能够为你想表达的东西搭建好舞台。

记住，字体可以及时传达一种态度、一个观点，或任何其余因素。不要浏览字体列表去寻找 " 某个很酷的东西 "，相反，你应该思考一下本身想要传达的信息是什么。

做为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的 serif 字体每每给人以正规和专业的感受，而 sans-serif 字体则既整洁又有现代感。

人们在 PPT 中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，由于以为它更为独特、更加有趣。

若是你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均通过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对 " 乏味 " 的字体，但经过不一样大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是至关的不沉闷。

使用有趣字体的技巧

如今，请不要愁眉苦脸，我要说的是你没必要 100% 地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体便可。

正如上面这幅图片所代表那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们作标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各类复杂的样式，你所获得的只能是没法阅读的一团糟。在上面，咱们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，可是经过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深入的东西。

5、注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招 ( 寻找高质量图片 ) 会让你处于下图的境地。

( 图中文字：这个很难阅读，不管你选择什么颜色 )

此处咱们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性形成了损害。甚至即便咱们让字体加粗，并尝试不一样的颜色，效果也很差。对于菜鸟设计师来讲，这的确使人沮丧。

不过解决方案却至关简单：用葵花宝典第三招 ( 单色系带来震撼 ) 。只需在文字后面建立一个简单的彩色条块，咱们就能够日新月异地增长可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形，这是一种至关普通的作法，能够运用于不一样的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

窄条：

宽条：

碎纸片：

6、无招胜有招，越简单越好

对于非设计人员来讲这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对 PPT 应该是什么样子的一个误解。大部分状况下，幻灯片不该该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现 PPT 价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。

毕竟，若是演示幻灯片把一切须要传达的信息都囊括了，那观众为何还须要演讲者呢 ? 你只须要给每一个人提供一个下载连接，而后祝他们生活快乐便可。

迄今为止，我见过不少不少人的演示都是作成像下面这个片子那样的：

( 图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字 ; 第二点，此处再略去数百字 ; 还有一点，此处再略去数百字 )

你可能觉得我在拿本身的设计开玩笑，可是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却彻底没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也作得很漂亮，你仍是会失去人家对 PPT 的印象。

再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在你们面前的缘由。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它可以把你演讲的轮廓勾勒清楚。

( 图中文字：阐明观点 一、尽可能减小文字 二、突出重要概念 三、其他交给演讲 )

让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，觉得只须要照本宣科便可。这是个老生常谈的事例了，可是个人确见过不少演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，而后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如通常演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨 ! 用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲你们都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。

请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，可是除非咱们实际聆听了演讲，不然咱们是不知道答案的 ! 这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，做为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。

( 图中文字：你可能就是那个冒牌货，若是： )

7、符号大瘟疫，尽可能要避免

一些演示者已经注意到 " 照本宣科 " 这个问题，而且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，本身根本就没法忍受，并说这正是他们使用项目符号的缘由。

项目符号是有魔力的 ( 搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步 ) 。这是一个很棒的办法，可让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法均可以放进带项目符号的列表以内，就算是最迟钝的人也会立刻茅塞顿开……对不对 ? 不尽然。

对于把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是很是棒的工具。这种格式你们都很熟悉，能够很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢 ?

( 图中文字：项目符号瘟疫 打开 PPT 抓个缺省的样式 找个疯狂的字体 放进整段演讲 弄一堆项目符号 你们喜欢点点 不，你们爱点点 看见这有多疯狂了吧 ? 我讨厌点点 我想给你一颗子弹 哦天呐，我停不下来 无名氏点点 好吧，最后一个 我是认真的，没有了 )

问题在于，像任何好的工具同样，项目符号也会被滥用。演示者经常会得意忘形，又开始犯了上一招的错误，只不过换成项目符号的形式而已。

在一张幻灯片上放 42 个项目符号跟放几段文字无异 ; 这么作会毁了幻灯片的可用性。记住，项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地作到这一点，你必须切实地作出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。

看看下面的幻灯片，使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤为难以理解和记忆的，除非你看见它被写下来，所以在这些地方运用项目符号是个好的开端。

保持简洁，记住，即使是这些要点也没必要作到不言而喻。咱们再次重申，那才是你站在讲台上的缘由。

8、重点要突出，主次需分明

无论你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织本身的经验。

留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其余文字中间显得很突出，所以每每更能吸引你的注意。

对于文本，你能够运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。

请注意，文字并不是惟一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图一样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力而后慢慢地将你的视线引导到标题的。

最后，请记住，没有明确的中心点会致使观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象，使得他们知道你想让他们看哪里，甚至即便是下意识的。

9、封面吸引人，大功半告成

封面幻灯片每每不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

在封面放出来以前，观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待获得些什么。建立一个漂亮的封面，而后在你介绍本身和演讲内容的时候让它停留在那里，这真的可让你有一个积极的开端，可令观众发自心里地抬起头来，全神贯注，由于，他们即将看到一些出色的幻灯片。

( 图中文字：被设计绑架 )

建立一个有吸引力的封面还能够为你提供一个贯穿 PPT 全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑，而不是每张片子的设计风格都不同，给人以人心涣散、随意混搭的感受。

做为例子，看看上面这个由 Abduzeedo 的法比奥•萨索 ( Fabio Sasso ) 带来漂亮的封面设计，而后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例，看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其他部分的。

设计封面时一并附带设计几张不一样的空白内容的幻灯片每每是个不错的主意，这样你就能够通篇来使用它们。经过拖拽两到三张空白片子，你就能够进行统一的设计，并节省大量的设计工做。

若是你不是设计师，你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种状况下，你能够试试葵花宝典的第二和第四招，用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工做。

10、让观众发笑，演示必走俏

好的演讲者都清楚，幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是，不是谁都能像那样比尔•考斯比 ( Bill Cosby，美国黑人喜剧演员 ) 或布莱恩•里根 ( Brian Regan，美国喜剧演员 ) 那样能让观众笑得屁滚尿流的。

不管你对给你们带来幽默诙谐这一点感到头痛，抑或你天生就是喜剧演员，让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来讲是有帮助的。如此一来你们都以为你幽默风趣，而没必要老是要妙语连珠。

( 图中文字：HTML 5，什么鸟玩意儿 ? )

记住，你的目标没必要是要让观众捧腹大笑。即使是少数观众偶尔一笑，此情此景也意味深长，由于这代表他们的确在专心听讲了 !

在这方面，个人建议是幽默最好不要重彩浓墨。若是你看起来过分卖力，观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分，把它们分红一两张有趣的片子。

在决定采用哪一种类型的幽默时，必定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

若是你发现本身在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人，那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明，而非需通过四排人的讨论才能弄懂的东西便可。

请再次留意上面的例子，尽管它不必定能让全部人爆笑，但仍是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。

结论

总结一下，让咱们快速回顾 PPT 设计葵花宝典的十招大法。

1. 内置样式不可以使

2. 高质图片需善用

3. 单色体系震且撼

4. 排版清晰观点明

5. 当心留神主题性

6. 无招胜有招，越简单越好

7. 符号大瘟疫，尽可能要避免

8. 重点要突出，主次需分明

9. 封面吸引人，大功半告成

10. 让观众发笑，演示必走俏

我但愿大家能以为这些招式实用又好用。最后，咱们的目的是好看又有效的演示文稿。若是你对这部武功秘籍还有什么心得，不妨在评论栏留下你的墨宝，分享你的技巧，咱们一块儿切磋一下，探讨设计出更好的幻灯片的高招。

原文地址： yeeyan

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