90%的项目经理都想不到，沟通成本原来能够这么小

偶然回想起中学时候一次过生日，邀请朋友来家里，忽然我就开始纠结到底要不要去买蛋糕。要是买，他在来的时候也买一个该怎么办……我是否是应该打个电话给他呢？但是打了我说啥呢，说“你到哪儿了，你买蛋糕了吗”？莫名感受有点尴尬……

 

这就是沟通问题，没想到我竟然中学时就意识到了，虽然是由于一件没什么意义的问题……

 

不过，这要搁项目管理里面，那可不得了。

 

我们作项目的小伙伴们都知道：在制定计划、技术问题、进度跟进等方面，须要各成员保持良好频率的沟通。若是与相关人员的沟通不足，将很容易形成各作各事、重复劳动，甚至形成没必要要的损失。

 

因此在项目管理上，项目经理不得不花费大量的精力在沟通上。

“管理者要用70％的时间用于与人沟通，而项目经理须要花费90％或更多的时间来沟通”

 

由于团队中总会有只从专业或学术出发的人才、工做自主性大的人才、自我欣赏的人才，还有以自我为中心的人才……

 

再加上可能团队成员不在同一地点，分散在客户方进行工做，你要不督促着他们，还盼着他们创建良好的沟通频率，我只能说

那有没有什么途径能帮助项目经理节省一些沟通成本呢？经过一些工具来辅助沟通是一个不错的选择！

 

比方说CORNERSTONE提供的多元化看板视图，项目经理能够实时查看项目各个环节的进展状况，以及各成员目前正在进行中的任务、已完成的任务。同时还能直接在看板中操做进程的变化、任务的推动，操做也并不复杂，鼠标拖动就行！

 

 

看板视图：利用可视化方式管理，可任意在列表间拖动排序，方便进 程的流动和任务的推动。

 

 

甘特图：经过列表和时间刻度形象表示任务顺序与持续时间，利于项目经理管理项目计划和项目进度。 

 

统计视图：统计任务总数、已完成、未完成、延期，以及每位成员实际解决状况。

 

而团队成员，要作的就是及时在平台上提交任务进度，再怎么自主、再怎么自我欣赏，上传的任务进度总该是实打实的吧~

 

而其余成员以及项目经理则能够收到进展状况变化，项目经理还能够将发现的问题直接经过平台发布，让成员们执行。

 

如此一来，项目中各环节的沟通变得方便快捷高效了许多，沟通成本获得了明显减小，我仿佛听到项目经理偷着乐的声音……

 

 

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协做工具

官网连接，收好不谢！

http://www.cornerstone365.cn