从零开始Excel

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我喜欢计算机,一直想找一份计算机工做提升技术。xss

2019年,高考后去找工做,家人答应我帮我找一份计算机的工做。函数

所以,有点激动的跑去深圳,结果压根没打算给我找计算机的工做,由于怕我天天盯着电脑的时间太长......url

是一家深海鱼料理餐馆,当一个 waiter 是挺好的;但我想找的是与计算机相关的工做,好像只有财务是碰计算机的。.net

老板把采购的信息打到 Excel  上,我想这些彻底能够交给我。设计

因而,和老板商量,故事就发生了。3d

学会 Excel ,这个工做能够干。对象

 


界面简介

一个Excel文档也称为一个工做薄(workbook),每一个工做薄里能够有多个工做表(wordsheet),当前打开的工做表又叫活动表blog

每一个工做表里有行和列,特定的行与列相交的方格称为单元格(cell),如上图第 A 列和第 1 行相交的方格咱们能够直接表示为 A1 单元格。教程

        p.s. 编程操做 Excel 参见:《惊为天人的隐秘

组成关系:工做薄 > 工做表 > 单元格。

界面的名字看看就行,用的是 Mac自带的预览,我一直都有找可在图上写字画画的软件如今以为预览是合适的。

继续介绍,请看下图:

名称框:显示的是 光标所在的单位格 或 选中的对象的名称,也能够经过名字逆向找到名字表明的东西。

插入函数按钮:调用 Excel 函数。

编辑栏: 方便查看选中单元格的内容而且能够编辑,鼠标拖动能够缩放。

再后面的是单元格的内容,竖的是行号(阿拉伯数字),横的是列标(英文字母),单元格组成先列后行如 L8。

点击数字表格里任意格,下面会出现 平均值、求和等,右键能够自定义。

 

数据录入

假设如今须要录入员工信息。

设置好表格,最好是编程的方式速度极快,参见《惊为天人的隐秘》。

接着 不要急着输入 ,先设置单元格格式(快捷键 Mac:command+1 Windows:ctrl+1)。

如 工号、身份证号设置为文本,姓名、性别、年龄、名字使用默认的常规(自动推导类型),出生日期和入职日前设置为 短日期 。

输入短日前的格式:xxx(年)/xx(月)/xx(日),若是是本年只须要输入 xx(月)/xx(日)。

快速输入今天的日期:

      英文输入法下Mac     control + ;  而使用 command + ; 能够快速输入当前时间。     

                            Windows     ctrl + ;

 

身份证号栏过短,鼠标点 A 到 H 与 I 的中间,鼠标变成一个十字时点俩下,长度就会自动调整好。

 

表格设计规范

  1. 表格有且只有一行为标题,如上图的蓝色行。
  2. 每列的数据格式必须是标准格式,如上图的 出生日期和入职日期 采用短日期的形式。
  3. 每列只存储一种信息,如 C 行只有性别没有年龄、民族等。
  4. 每行的数据之间,不要空行。
  5. 当一列数据没有对齐时,不要手动的一个一个用空格对齐由于会影响查找名字的查找。

应该改为:选中这列全部,command + 1 / ctrl + 1  中点对齐,水平对齐框选为 "分散对齐(缩近)",效果以下。

 

按照上面的标准,看一下不规范的例子。

首先,XXX公司业绩明细表 能够改成 Excel文档名或工做表。

其次,保证只有一行为标题。分公司和营业部便可,不须要所属机构;产品分类、产品名称、产品期限看一眼就知道这是产品信息,彻底能够省略。

 

数据区域基本操做

      快速选中单元格区域

          在 Excel 中选择这 4 个单元格,最广泛的方法:左键左上角的 3 的单元格拖住不放到右下角的单元格。

    方法二,快捷键:(Mac) command + a,(Windows) ctrl + a。 

    方法三,快捷键:command + shift + ➡️ ,再 command + shift + ⬇️ ,Windows 把  command 换为 ctrl 便可。

 

   插入

         

        即在中间插入一行空格。

        如此如此,就这般这般了。

        删除也是如此......

        对调俩个单元格,如图。

      选择 XEQ 或 XER 任意一列,点一下列标字母就好。

      接着,鼠标移到单元格边线上,这时鼠标的形状不一样于鼠标在单元格里的模样,旁边会出现相似的 XER:XER。

      到这里,鼠标都要保持于点击状态,摁 "shift" 键,往左或者往右与目标列对调便可。

       

快速填充

       填充序号:选中序号,当鼠标位于右下角且为实心,就拖到尾行便可,如图。

 

           填充日期:同填充序号,有第一个日期便可,另外把这列的格式设置为 短日期 格式,教程在上面。

 

 

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