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我喜欢计算机,一直想找一份计算机工做提升技术。xss
2019年,高考后去找工做,家人答应我帮我找一份计算机的工做。函数
所以,有点激动的跑去深圳,结果压根没打算给我找计算机的工做,由于怕我天天盯着电脑的时间太长......url
是一家深海鱼料理餐馆,当一个 waiter 是挺好的;但我想找的是与计算机相关的工做,好像只有财务是碰计算机的。.net
老板把采购的信息打到 Excel 上,我想这些彻底能够交给我。设计
因而,和老板商量,故事就发生了。3d
学会 Excel ,这个工做能够干。对象
一个Excel文档也称为一个工做薄(workbook),每一个工做薄里能够有多个工做表(wordsheet),当前打开的工做表又叫活动表。blog
每一个工做表里有行和列,特定的行与列相交的方格称为单元格(cell),如上图第 A 列和第 1 行相交的方格咱们能够直接表示为 A1 单元格。教程
p.s. 编程操做 Excel 参见:《惊为天人的隐秘》
组成关系:工做薄 > 工做表 > 单元格。
界面的名字看看就行,用的是 Mac自带的预览,我一直都有找可在图上写字画画的软件如今以为预览是合适的。
继续介绍,请看下图:
名称框:显示的是 光标所在的单位格 或 选中的对象的名称,也能够经过名字逆向找到名字表明的东西。
插入函数按钮:调用 Excel 函数。
编辑栏: 方便查看选中单元格的内容而且能够编辑,鼠标拖动能够缩放。
再后面的是单元格的内容,竖的是行号(阿拉伯数字),横的是列标(英文字母),单元格组成先列后行如 L8。
点击数字表格里任意格,下面会出现 平均值、求和等,右键能够自定义。
假设如今须要录入员工信息。
设置好表格,最好是编程的方式速度极快,参见《惊为天人的隐秘》。
接着 不要急着输入 ,先设置单元格格式(快捷键 Mac:command+1 Windows:ctrl+1)。
如 工号、身份证号设置为文本,姓名、性别、年龄、名字使用默认的常规(自动推导类型),出生日期和入职日前设置为 短日期 。
输入短日前的格式:xxx(年)/xx(月)/xx(日),若是是本年只须要输入 xx(月)/xx(日)。
快速输入今天的日期:
英文输入法下Mac control + ; 而使用 command + ; 能够快速输入当前时间。
Windows ctrl + ;
身份证号栏过短,鼠标点 A 到 H 与 I 的中间,鼠标变成一个十字时点俩下,长度就会自动调整好。
应该改为:选中这列全部,command + 1 / ctrl + 1 中点对齐,水平对齐框选为 "分散对齐(缩近)",效果以下。
按照上面的标准,看一下不规范的例子。
首先,XXX公司业绩明细表 能够改成 Excel文档名或工做表。
其次,保证只有一行为标题。分公司和营业部便可,不须要所属机构;产品分类、产品名称、产品期限看一眼就知道这是产品信息,彻底能够省略。
快速选中单元格区域
在 Excel 中选择这 4 个单元格,最广泛的方法:左键左上角的 3 的单元格拖住不放到右下角的单元格。
方法二,快捷键:(Mac) command + a,(Windows) ctrl + a。
方法三,快捷键:command + shift + ➡️ ,再 command + shift + ⬇️ ,Windows 把 command 换为 ctrl 便可。
插入
即在中间插入一行空格。
如此如此,就这般这般了。
删除也是如此......
对调俩个单元格,如图。
选择 XEQ 或 XER 任意一列,点一下列标字母就好。
接着,鼠标移到单元格边线上,这时鼠标的形状不一样于鼠标在单元格里的模样,旁边会出现相似的 XER:XER。
到这里,鼠标都要保持于点击状态,摁 "shift" 键,往左或者往右与目标列对调便可。
快速填充
填充序号:选中序号,当鼠标位于右下角且为实心,就拖到尾行便可,如图。
填充日期:同填充序号,有第一个日期便可,另外把这列的格式设置为 短日期 格式,教程在上面。
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