SharePoint 2013 术语和术语集介绍

  托管元数据是一个集中管理的术语的分层集合,咱们可以定义术语和术语集,而后将其用做 SharePoint Server 2013 中项目的属性。简单的说。术语是一个可与 SharePoint Server 2013 中的项目相关联的词或短语。术语集则是一个相关术语的集合。html

  如下,让咱们在实践中了解术语和术语集,以及在SharePoint 2013中的做用。数据库

  一、首先,咱们需要建立”Managed Metadata Service”,中文叫作元数据管理服务,术语和术语集就是依托这个服务的;性能

  简介下托管元数据。它是一个集中管理的术语的分层集合,咱们可以定义术语,而后将其用做 SharePoint Server 2013 中项目的属性;网站

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  二、进入建立页面,首先输入Name和Database Name,分别就是服务的名字和数据库名称,例如如下图。spa

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  三、新建一个应用程序池。并且给予配置帐户。而后点击最如下的OK。就能够!例如如下图:code

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  四、稍等片刻。建立完成!咱们可以从服务中看到新建立的服务了,例如如下图:server

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  五、不要太兴奋,点进去可能报错哦~我这里就报错了,看提示是说Managed Metadata Service没有启动,例如如下图:htm

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  六、知道问题所在,解决这个问题就easy多了。去server上的服务,找到相关服务,启动就能够!例如如下图:blog

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  七、启动了服务之后,发现依旧报错,那么就要查看你的帐号是否有权限链接这个服务了,假设没有,就增长权限。就能够。例如如下图:ip

  固然。我会认为有点虎,因为我是用这个帐号建立的服务,居然发现权限里没有这个帐号,挺郁闷的,只是加上帐号就OK了;

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  八、点击服务,进入管理页面,例如如下图。最终正常示人了,不错不错!

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  九、而后,咱们可以在Managed Metadata Service上点击下箭头,建立新的组。例如如下图:

  我这里新的组名称叫作Custom,建议用英文,以避免未来会有解析的问题,固然有兴趣可以尝试,我一般在命名的时候。都会选择英文。即便未来再改动,也是初始英文;

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  十、咱们可以在新建的组里,继续建立术语集,例如如下图:

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  十一、事实上术语集的建立。仍是比較简单的,填写右側属性,就能够:

  有一点需要注意,就是该术语集是否做为导航。咱们这里不做为导航。元数据导航是另外的应用,我其它博客里有介绍,有兴趣可以去阅读;

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  十二、术语集建立完成,咱们就该尝试在列表里使用术语集了。建立一个栏,例如如下图。填写栏名称,选择栏类型为“Managed Metadata”;

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  1三、选择咱们的数据集,例如如下图:

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  1四、为了差异。咱们再建立一个列。选择一个二级的术语集,例如如下图:

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  1五、建立完成列表,咱们可以尝试加入一个项目。而后看看选择字段,挺新奇的,例如如下图:

  特别要说的是,不是每个术语集都可以被选中。咱们建立的时候,右側属性可以进行设置不能被选中,这就可以使分类不被选中了,你们可以尝试下:

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  1六、二级术语集的列选择,发现选项更少了。挺有意思的;固然,咱们可以将值设为单选或者多选。我这里都是单选,看你需要了:

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  1七、数据集有个很是特别的概念,叫作同义词,咱们可以在新建的时候输入同义词,而后再建立数据。这样加入的时候。会提示同义词,例如如下图:

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  1八、提示同义词,建议你选择主词,而不是选择同义词。固然,咱们可以执迷不悟的。呵呵:

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  1九、同义词可以和主词一块儿模糊搜索么?答案是确定的,但是这个概念和元数据没有太大关系。是sharepoint搜索的一个特性,就是同义词搜索,咱们需要用PowerShell命令启用,例如如下图:

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  有个特别要说明的地方,就是命令的路径是UNC路径。假设你选择本地路径,是不行的。运行命令的时候会报错;

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\Dev\site\word.scv

  查看同义词的文件。格式需要是scv,我这里截图的文件类型有误,运行过程出错。细致看才发现。而且文件格式必须是utf-8,不然也会报错:

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  20、搜索的页面,咱们可以看到,事实上第二条并无和关键词有关系的地方,是因为同义词起到做用,才被搜索出来;

  咱们可以看看第二条的具体内容。确实没有和linyu有关系的地方:

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总 结

  当我看完术语集这个概念之后。忽然想起站点栏,认为很是类似。都可以避免数据的二义性,供整个站点集使用。但是。术语集经过管理中心建立。事实上可以站点集共用。或者说跨应用程序使用都是可以的。

  而且,使用术语集可以得到更好的搜索结果。使网站里的所有内容保持一致性。而且。动态的维护和改动。是一个很不错的概念。

附 录

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219579.aspx

http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee424402(v=office.15).aspx

SharePoint 2013 托管导航及相关配置

SharePoint 2013 托管导航及相关配置 二

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