怎么给PDF文档和扫描文件里的机密信息提升保护

从事商务工做的人，必然要处理带有机密信息的文档，须要分享这些文档的时候，如何谨慎当心地对待那些机密信息，说到底仍是取决于本身。分享文档的目的不一样，对文档的保护类型和级别也不同。例如，只有受权的读者才能打开机密文档，或者须要隐藏部分我的数据。保护机密PDF文档，其实一个工具就能够搞定，这里就要说到ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件了。接下来小编分享给你们一些方法，教你们使用ABBYY PDF Transformer+保护本身的PDF机密文件。

一、保护文档，预防未受权访问

文档，理应只有受权访问的人才可访问，能够经过密码来进行保护，防止除目标接收者之外的全部人打开和阅读文档内容，确保机密信息安全，仅对那些有密码的人开放，那么这个功能在哪里能够找到呢？

打开ABBYY PDF Transformer+软件，点击文件 > 密码安全 > 用文档打开密码限制访问。

二、限制文档行为

在某些状况下，文档内容应对大多数人开放，但在使用过程当中有时候可能须要一些限制，经过启用“限制”或“容许”密码，做者能够彻底禁止打印或仅对低分辨率限制打印，还能够彻底禁止编辑文档，或仅容许特定编辑，好比填充表单字段或容许评论—有不少可能性。有了“限制”密码，甚至还能够设置用户是否可以提取文档内容（如文本和文档里的图像），以及屏幕阅读软件是否能够“阅读”图像上的文本。这个功能在ABBYY PDF Transformer+的以下位置：

文件 > 密码安全 > 用权限密码限制打印和编辑。

三、验证文档的真实性和完整性

现现在市场上有不少软件工具能够编辑或修改PDF文档，这意味着和他人分享PDF文档的时候，最后的接收者永远没法肯定他/她收到的文档有没有被修改过。为了明确签署文档的人，也为了帮助验证文档的完整性，做者可使用数字签名。数字签名基于一种证书，这种证书包含签署的信息，以及电子文档签署以后是否有改动，数字签署文档以后发生的一切改动将导致签名无效，数字签署位于ABBYY PDF Transformer+以下位置：

文件 > 数字签名。

以上就是小编分享的保护PDF文档的方法，更多有关ABBYY PDF Transformer+软件的信息，请访问ABBYY中文教程了解更多。

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