当咱们安装好Outlook2010以后应用程序会将默认的视图模式设定为会话视图,在这个视图模式下邮件再也不是基于2007中接收邮件的时间字段进行排列,而是将全部邮件基于邮件主题进行排序,这样的排序方式极大的提升了咱们使用邮件系统的效率,举一个简单的实例:在实际的企业场景中,咱们天天会接收到大量的邮件信息,这个数量多是几十封也多是几百封,而针对某个邮件主题(如一个项目的建议)的讨论可能会涉及组织内和组织外的不一样人员而所有邮件的收发时间也会跨越至关长的周期。这时当咱们须要查找关于此主题的信息时就会遇到问题,在之前的视图模式下若是想定位某个邮件会很是繁琐,你须要进行特定的筛选设置须要翻阅冗长的邮件列表。而在Exchange2010中全部的这些邮件会合并到一个会话视图中,单击一个邮件主题全部的相关邮件都会显示在下方列表中,对此邮件主题列表用户能够选择缩进或是展开。
会话视图
介绍完上面的功能,咱们再来探索一下这个功能在Outlook 2010中是如何实现,可否对其进行自定义的修改。打开Outlook2010,能够看到其中新增长了视图的功能区,其中的排序就是咱们须要的目标。默认的会选择日期(对话),选择此排列方式排序后的邮件列表会成为咱们上图中的形式。固然除了默认的排序方式这里也提供了其余丰富的选项供咱们去修改,若是你须要搜索某个收件人或者发件人的全部邮件可使用收件人和发件人排序,若是你更习惯旧有的视图可使用标志:开始日期和标志排序:截止日期,除此以外Outlook 2010还提供多种的其余方式,如:类别、、大小、主题、类型、附件、帐户以及重要性进行排序。
其实,完成上面全部的设置咱们只是在一个默认的视图根据不一样的字段进行排序,针对视图级别Outlook 2010还为用户提供了不一样的模式。选中打开视图,会发现系统默认会建立3种视图模式:压缩、单以及预览,其中压缩为默认模式。单击管理视图选择新建咱们能够看到系统中内置的其余模式,包括:表格、日程表、卡片、名片、天/周/月和图标选项
日程表模式
图标模式
针对每一个视图,咱们还能够在视图设置中进行修改。
在高级视图设置中,咱们除了能够对排序方式进行修改外还能够作一些更具体的修改。