阿里妹导读:在平常工做中,咱们时常会碰到这样的状况,有的人讲事情逻辑很是混乱,罗列了不少事项,却把握不到重点,没法把一件事情说清楚。这种思惟混乱是典型的缺乏结构化思惟的表现。结构化思惟很是重要,不只仅体如今表达上,也体如今在咱们分析问题的过程当中。具有结构化思惟,才能将问题分析地更全面、更深入。前端
那么究竟是什么是结构化思惟呢?简单来讲,结构化思惟的定义就是:逻辑+套路。后端
表达要有逻辑架构
所谓逻辑是指咱们的结构之间必须是有逻辑关系的。例如,你说话的时候用“第1、第2、第三”这个逻辑顺序是合理的,可是,用“第一,第二,第四”就会显得很奇怪。固然,即便你用了”1、2、三”,也不必定就意味着你的内容有逻辑关系。想让内容有逻辑关系,咱们要学会四种组织思想的逻辑关系:框架
1)演绎(因果)顺序:“大前提、小前提、结论”的演绎推理方式就是演绎顺序。好比,经典三段论:全部人都要死,苏格拉底是人,苏格拉底要死。测试
2)时间(步骤)顺序:“第1、第2、第三”,“首先、而后、再者”等,不少的时间顺序同时也是因果顺序。spa
3)空间(结构)顺序:“前端、后端、数据”,“波士顿、纽约、华盛顿”,化整为零(将总体分解为部分)等都是空间顺序。设计
4)程度(重要性)顺序:好比“最重要、次重要、不重要”等。blog
实际上,全部的逻辑关系都在这四种顺序以内。只要咱们的思想和表达在这四种逻辑顺序以内,就是有逻辑的,不然就会显得没有逻辑性。资源
作事要有套路get
套路是指咱们解决问题的方法论,这个也很是重要。好比,5W2H 分析法就是一个很是好的,能够帮助咱们分析问题的一个”套路”。试想一下,面对任何一个问题,你都能从 Why、Who、When、Where、What、How 和 How much(以下图所示),七个方面去思考。是否是比不知道这个方法论的人,用点状的思考,5W2H 分析法就全面得多。
例如,咱们在对问题域进行分析和领域知识提炼的时候,就能够用上5W2H。5W2H模型给出了具备指导意义的约束,要求咱们提炼的领域知识必须具有模型的六个要素。这就比如两位侃侃而谈的交谈者,由于有了肯定的主题与话题边界,一场原本是漫无目的野鹤闲云似的闲聊就变成了一次深度交流的专题高端对话。
逻辑是一种能力,而套路是方法论,是经验。逻辑是道的东西,而方法论是术的东西。两者都很重要,只有熟练的掌握两者咱们才能更好的进行结构化思考。
逻辑性和方法论是结构化思惟的底层,那么如何进行结构化思考呢?这也是有方法论的,总的来讲是有两个步骤,首先是“创建中心”,而后再进行“分解”。
创建中心
创建中心也就是要定义清楚要解决的问题,要明确目标。是咱们结构的顶层节点,也是一种以终为始的思考方式。也就是说,咱们首先要搞清楚 why,而后再进行 how。
创建中心有两种方式:
1. 自上而下:适用于问题比较明确的状况,咱们只须要找到问题的核心要素便可,而后进行展开便可。
2. 自下而上:对于问题不够明确的状况,咱们须要对多种杂乱的内容,进行分类、剪枝、概括汇总成一个中心。
创建中心一般不会是一次成型的,随着对问题理解的变化,对中心的抽象也会进行相应的调整。不一样的抽象层次其面对的问题宽度是不同的。具体要用哪一个层次的抽象做为“中心”,要视具体状况而定。
好比面对“系统 bug 多”的问题,向上抽象是“提高代码质量”,向下抽象是“增强测试”,均可以做为中心,选择哪一个为中心取决于你当前要解决的问题是什么。
结构化分解
肯定完中心以后,咱们须要构建一个结构,使用结构化的思惟对问题进行分解。分解的策略就是咱们上文提到的四种逻辑顺序,即演绎顺序、时间顺序、空间顺序和程度顺序。
在作空间分解的时候,要注意知足 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,彻底穷尽)原则。
好比咱们要对衣服进行分类,若是按照季节和风格进行分类,就会出现互相重叠,而且不能穷尽的状况,也就不知足 MECE。这种分类是逻辑混乱的。
咱们能够按季节分:春秋装,冬装,夏装。除了这3类以外,没有其余季节了,这个就是「不遗漏」。
如何落地新团队?
想象这样一个场景,你刚刚入职一家新公司,或者转岗到一个新团队,做为一个技术人,你将如何落地开展你的工做呢?
这里,咱们就能用上结构化思惟来帮咱们理清思路,从而有条不紊的开展工做了。咱们要知道对一个企业来讲,核心要素无外乎就是业务、技术和人,也就是说这三个要素是咱们要创建的中心。基于这个中心,咱们能够进行进一步拆解,造成子结构。而后对子结构再进行分析找到应对策略。这样一步步递进,咱们就已经在用结构化思惟解决如何落地新团队的问题了。
1)了解产品:任何一个团队都有本身要负责的产品,申请一个测试帐号去用一下产品,是熟悉产品比较好的方式。
2)了解流程:任何业务都有本身的业务流程,而业务流里面最核心的是信息流。咱们能够经过人员采访,了解关键节点的信息输入和信息输出;能够画一些泳道活动图,理清楚系统的主要角色,以及他们之间的交互关系。
3)客户走访:经过走访客户,咱们能够更加得到业务的第一手资料,更加贴近业务和客户诉求。
1)了解系统架构:可让团队的技术人员介绍下他们当初系统设计和架构的思路。
2)了解领域模型:查看关键的核心表结构和系统 API,这样能够快速了解系统的领域模型。
3)了解代码结构:下载系统工程,熟悉整个工程结构和模块职责。以一个最重要的流程为入手点,阅读代码,看清楚核心的执行逻辑。作一个小需求,掌握相关的流程和权限。
1)了解组织结构:查看公司的组织树,知道公司大概是如何运做的,以及哪些是KP(Key Person,关键人)。好比,一个典型的电商公司会包括产品部、运营部、销售部、技术部、人力资源部、财务部、法务部等。
2)了解人员角色:了解公司都有哪些岗位,以及各岗位的职责范围。
3)拜山头:找到和本身工做息息相关的岗位人员,好比产品和运营。积极和他们沟通,向他们请教业务问题,多多交流。这样一方面能够创建更好的人际关系,另外一方面也能够更快地熟悉业务。
打造极客文化
我最近刚刚转岗到新部门,新部门的老板抛给我一个命题:如何帮助技术团队打造极客文化?
这个问题的中心很明确,接下来,看看我是如何使用结构化思惟来解这个问题的。首先咱们从空间顺序进行分解,也就是打造极客文化,咱们能够去作哪些事情。
空间顺序分解
肯定完要作的事情,咱们还能够按照时间顺序对如何落地这些事情进行分解。
时间顺序分解
这样把按照这两个维度进行结构化拆解的方案给到老板,老板就会很清晰地知道你的规划和落地策略了。
如何作晋升述职
做者在阿里巴巴已经作了好几年的晋升评委,发现不少同窗都缺少结构化思惟,冗长的 PPT 里,却不能把价值说清楚,不能把推导过程说清楚。实际上,咱们须要有一些方法论来指导咱们进行关键述职。
接下来,我主要说一下述职中存在的两个典型问题:“罗列事情”和“价值的背后”
1.罗列事情
对本身作过的事情进行简单罗列,也许你的确作了很多事情。可是不能体现你对问题思考的深度和作这个事情带来的价值。这样的述职很难打动评委,更结构化的表达应该是:“提出问题,定义问题,分析问题,解决问题,最后是展望将来”。
这是一个经典的表述问题的结构,也是麦肯锡推荐的问题解决的框架。
相似的框架还有 zoom in/zoom out。 咱们说事情时,应该像电影镜头同样,先从远拉近,再由近拉远。zoom in 是先从宏观背景开始,首先让你们知道你的事情发生的背景,为何这事重要?而后讲到具体细节,怎么作成的?解决了什么问题?背后的思考是什么?最后 Zoom out,再从细节调回到总体,结果是什么,带来的客户价值是什么,你对将来的思考是什么。
2.价值的背后
把价值说清楚的确很重要,正所谓:路走对了,就不怕远。若是你连价值都不明确,后面作的再多也是白搭。可是,仅仅阐述价值也是不够的,会让人以为你有邀功之嫌。
好比你说:“我主导研发的风控系统把公司的坏帐率从5%下降到2%”。这样的表述是不够的,你还须要把价值背后的过程和思考说清楚。对于这个结果,评委可能会问:
若是你在评委提问以前,就能对这些问题进行深刻思考和适当呈现。那么你就是既有结果又有过程了。
经过这些案例,咱们能够看到具有结构化思惟,能够帮助咱们快速的理清处理问题的思路,提高工做效率。常常锻炼结构化思惟,能够极大的提高咱们职场竞争力,让工做有条不紊,事半功倍。
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