协同办公风口来袭，在线文档顺势崛起！

疫情事后复工在即，预计疫情带来的影响还将持续一段时间。面对此类重大突发事件，企业该如何经过数字化转型，借助信息化系统转危为机？

前文提要

经过此前在《远程办公，即将开启企业办公的全新时代！》文章中的分析，能够预测：受本次疫情影响，企业数字化转型的步伐会持续加快，信息化系统的应用会持续加深，企业协同办公的需求亦会日益剧增，具体体如今两个方面：更加多元化的业务场景需求，和可知足不一样场景的信息化系统。

多元化的业务场景需求，包括即时通信、协同文档、在线会议、云存储，以及客户管理、合同管理、员工培训等。每一场景背后都须要对应的协同功能和信息化系统做为支撑，而每个系统，都将是一个巨大的市场。

所以，将来企业协同办公的发展趋势，将朝着产品易用性提高、可集成与二次扩展能力、与原系统/业务的高度契合、知足最终用户的使用习惯等层面发展。

对于从事远程办公系统开发的从业者和系统供应商而言，如能针对不一样的业务场景，提供定制化的协同办公工具，帮助企业高效处理数据同步、多人协做、文档编辑等问题，保证与原系统数据结构的集成度，与第三方框架的兼容性和二次扩展能力，必定会大有可为。

本文将从国内企业“协同办公”的发展近况出发，深刻分析在线文档的将来与市场潜力。

国内企业协同办公的发展近况

《2019年中国SaaS产业研究报告》显示，2015年 ~ 2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元，以目前所呈现出来逐年扩大的增加趋势预测，2020年协同办公市场规模将突破500亿元。

受疫情影响，近期协同办公市场正处高光时刻，各方资本涌入，BAT、字节跳动等巨头分别推出百度Hi、钉钉、企业微信、飞书等协同办公软件涌入这个赛道，使得这一市场逐步呈现出白热化的竞争趋势。

尽管赛道内的玩家目前仍处于抢占用户市场的阶段，但疫情事后，国内企业协同办公的市场增速只会有增无减。而协同办公做为企业数字化转型的关键，将来的发展潜力不可估量。

“在线文档”才是将来企业协同办公的大势所趋

从国内主要“远程协同办公”软件的融资状况和发展状况能够看出，协同办公软件主要汇集四大应用场景：IM通信、在线文档、视频会议和任务管理。

其中，IM通信、视频会议和任务管理已经发展了多年，具有很是成熟的技术和解决方案，所以，将来难以出现突破性创新。

而在线文档则不一样。

此前，微软在文档办公领域处于绝对的垄断地位，Excel、Word、PPT分别在电子制表、文字处理程序、演示文稿中称霸一方。时至今日，在线文档仍存在较高的技术门槛和使用习惯壁垒。

然而，总有一群人在负重前行。

现在，企业终于有望打破这个行业壁垒，在不借助任何 Microsoft 办公插件的状况下，实现可多人协做的在线文档功能，这也是近期在线文档类协同办公软件（如飞书、石墨文档、腾讯文档、语雀、雷鸟36五、WPS等）集中爆发的缘由。

葡萄城，做为全球领先的开发工具技术产品和服务提供商，也是表格文档协同编辑领域的先行者。基于30余年的技术积累，葡萄城推出的纯前端表格控件 SpreadJS，完全解决了表格文档协同编辑系统的技术难点，打破了最终用户使用习惯的壁垒，在不依赖任何Excel组件的状况下，将 Excel 的功能和使用体验完美嵌入到系统中。

使用 SpreadJS 搭建的“在线文档”协同系统优点明显

使用 SpreadJS 搭建的表格文档协同编辑系统，具备以下优点：

• 用户使用体验更好

SpreadJS提供开放的 API 和高度相似 Excel 的操做模式，兼容 Excel 90% 以上的经常使用功能。

• 嵌入式开发更易实现

SpreadJS 基于纯前端的体系架构能够很容易的嵌入系统开发，并以原生的方式嵌入各种应用。

• 性能更优

SpreadJS具有极高的处理性能和响应速度，支持450种Excel公式，知足用户自定义公式、跨表格引用等多场景下的计算需求，可为复杂公式增长算力，并最大化减小资源占用。

• 数据操做更加便利

SpreadJS提供单元格级别的数据操做模式，支持双向绑定。

• 兼容更多平台与框架

SpreadJS支持无损导入、导出 Excel，支持跨平台、多终端设备，可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端开发框架。

• 二次扩展能力更强

SpreadJS 提供了大量API 接口，产品功能不依赖任何第三方组件，支持定制化开发、及二次扩展。

结语：增强企业协同信息化，提高应对危机的能力

重大突发事件对企业业务的影响大概会分为三个阶段：恐慌停摆期、危机消化期和业务恢复期。

目前，随着企业纷纷复工，咱们已经进入业务恢复期。对于企业而言，咱们也要从本次突发事件中及时总结调整，提高应对危机的能力，不至于在下一次危机中手忙脚乱。

以下是一些建议：

一、 充分利用信息化工具，打通线上线下，加快数字化转型

过去几年中国的产品、消费者和渠道都发生了变化，即使没有爆发疫情，这些变化仍是在发生，而疫情加速了这一进程。

面对突发疫情，企业的核心竞争力体如今企业的数字化能力上，那些具有了远程协同办公能力和信息化系统的企业，能够在此期间迅速响应，发掘机会。而对于没有数字化能力的企业而言，在这段时间里，彻底束手无措。

二、 优化产品结构，打造品牌知名度

随着产能和工做效率的提高，产品同质化现象愈加严重，产品的销售模式开始由推销性的过程，变成顾问性的过程。只有时刻维持产品化创新，知足用户真正所需，才能最大程度的抢占消费者市场，树立品牌知名度。

三、 培养“私域流量”，实现产品圈层化

现在的产品交易逐步朝着互联网化方向发展，愈来愈多的消费者愿意为本身的美好生活来买单。

新的创业、商业创新，须要围绕高端品质和精神需求展开，思考如何让中产阶级更有存在感、仪式感、幸福感和潮流感的同时，企业须要打造产品的圈层化，发挥“私域流量”的影响力，针对消费者不一样的需求，提供配套的解决方案。

以上，就是本期的所有内容。

下期预告

在第一篇文章中，咱们着重介绍了“远程办公”是否会成为将来企业办公的主流模式，本篇文章则针对协同办公领域中 “在线文档”的发展趋势引出了一些见解和观点。

在最后一篇文章中，咱们将深度分析：如何才能突破技术壁垒，使用SpreadJS定制化开发文档协同办公系统，敬请期待。

扩展阅读：

《远程办公，即将开启企业办公的全新时代！》