【办公推荐】单面打印简单报告

【阅读说明】

为了方便你们阅读，特做以下说明：

1. 具体设置用 红色标识。

2. 强调的语句用 蓝色标识。

【内容简介】

适用场合：企业或校园简单的单面报告打印。

读者基础：有必定的word文档编辑基础。

【主要思想】

1. 一份简单单面报告设计的思路。

设置纸张的样式和文档网格----》设置样式----》查看层次结构----》分节----》页眉和页脚----》页码----》插入目录

2. 分节的思想。

不一样的分节能够设置不一样的格式。例如经过分节能够对不一样的节设置不一样的页眉页脚等等。

【设计步骤】 一。设置纸张的样式和文档网格。

文件--->页面设置

设置纸张类型（A4仍是16K），页边距

设置文档网格（每页的行数和每页的字数）

二。设置样式

习惯：边录入变设置

样式： 格式的集合

使用样式的好处：

1）能够经过文档结构图显示级别，快速定位。

2）快速修改格式。

3）方便生成目录。

格式--->样式和格式

能够选择全部样式。

设置方法：

选中须要设定的内容或者放在行首，再点击右边的格式。

点击箭头的下拉选项“修改”，能够对默认的格式进行修改和设置快捷键。

这样就能够在录入的时候按快捷键快速设置样式了。

 

三。查看文档结构图

视图--->文档结构图

只有应用了样式，才能够看到层次结构。

这样若是较长文档，就能够快速定位了。

 

四。分节操做

在须要另起一页的时候，最好的方法是分节。

好比在写完标题后，每每须要另起一页

不推荐的两种方法：

1）回车键猛按

2）直接插入分页符

推荐：（使用分节）

插入--->分隔符

 

选择分节符的下一页。

 

五。页眉和页脚

假设以下状况：

标题本身一页，如今须要对整篇文档进行页眉页脚设置，可是首页（即标题页）不显示页眉页脚。

首先要在标题后面，插入分节符的下一页。

而后视图--->页眉和页脚

介绍一个重要的按钮。上图中画红色圈的按钮。

，

这个按钮就是来控制要不要使用与上一节相同的页眉或页脚。

 

六。插入页码

这个比较简单，就不说了。

可是注意：通常超过3页的文档，都要插入页码。

 

七。插入目录

若是设置了样式，插入目录就很简单了。

前提：设置了样式

 

插入--->引用--->索引和目录

在目录选项卡里就能够设置显示的样式级别。

 

【文档总结】

在企业或者学校里，制做一份单面打印的简单文档是必不可少的，但愿经过这篇文章让你们对这种文档的制做有个了解，主要的思想是“分节”和“样式”。

最后推荐几个快捷键：

1）ctrl+】 调整字号大小

2）ctrl+home/end 回到页首或页末

3）shift+F3 中英文字母切换

4）ctrl+D 字体对话框

5）ctrl+= 下标 ctrl++ 上标

6）ctrl+-> 移动一个中文或英文词

7）F4重复上一操做

几个小技巧：

1）删除分页符，分界符。

工具栏à显示掩藏编辑标志 而后删掉标志便可。

2）删除多余的页眉和页脚多出来的横线。

格式→边框和底纹”， 选择“无”。 “应用范围”项必定是“段落”，而不是“文字”。

3）双击格式刷按钮，能够对多处文字进行设置。