使用思惟导图工具MindManager进行项目管理的基础知识

MindManager for Windows是一款普遍用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策的思惟导图软件。做为一款可以将首创性理念、战略性思惟以及业务信息转换成行动蓝图的工具，MindManager让思考、计划和沟通变得更容易。

本文主要介绍有关项目管理的基础知识，有任何建议或提示请在下方评论区留言，咱们会及时处理。

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什么是项目管理

项目管理的基础包括规划、组织、跟踪项目和从概念到执行的资源，目标是实现特定的业务成果。当真正坐下来开始规划项目时，不难发现实现目标所需的变量和步骤比想象的要多得多。其中一些重要变量包括：

• 您的团队和资源
• 详细的工做范围
• 详细的时间表和截止日期
• 成功和完成指标
• 主要利益相关者和决策者
• 沟通渠道

这些只是项目经理在每一个计划周期开始时须要考虑的一些最基本的变量，对于较大的项目，此列表可能更复杂。并且每个变量均可能在整个项目生命周期中有所变化，使得智能管理对项目的成功更为关键。

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项目的基本要素

从本质上讲，项目只是实现特定业务目标的手段。它们是一个任务和资源系统，它们共同向业务的发展方向努力实现预估结果。虽然项目在公司和行业之间天然会有所不一样，但全部项目都应包含构成项目管理基础的四个核心要素：scope、resources、time and money。

scope

项目的范围是指其规模、目标和实现预期结果所需的要求。范围多是在开始工做以前明确肯定的最重要的项目元素。范围的变化和不明确的目标均可能致使项目资源耗尽、错过最后期限、甚至更糟糕的是项目彻底失败。

resources

这是指您能够利用的实现目标的全部人力和物力资源。能够是员工、自由职业者、工具和软件等。拥有清晰的资源视图，项目经理能够以最有效的方式利用项目目标。

time

这包括项目从概念到完成以及特定任务时间要求的整体时间。明确细分所需任务、交付时间、依赖关系以及项目完成的关键路径，可让项目经理更智能、更高效地管理其资源。

money

咱们建议您应该紧紧掌握项目的成本以及它将为您的业务带来的潜在利润。对项目执行简单的成本效益分析将帮助您肯定范围是否太大、过小或者是否值得。

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为何项目管理很重要

项目管理对业务成功相当重要，它们是实现收入增加的途径，而且能够找到新的商机。根据您正在进行的项目类型，它们能够直接影响您的利润率、客户满意度和保留指标，并打开通向之前不存在的新市场的大门。项目管理是您在业务中移动操控的手段，拥有合适的项目经理能够改变本来平庸的结果。

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项目经理的角色

通过上文的介绍咱们已经定义了项目管理的基础知识，以及为何它很重要。如今让咱们来看看项目经理在这个过程当中的重要做用。

项目经理基本上是项目的守门人和监护人。他们负责促进项目的规划、执行、成果以及管理项目范围、资源和时间规划。影响项目计划的任何事情都应该经过项目经理进行，项目经理随后将决定下一步该作什么。核心职责以下：

• 与利益相关方沟通，以肯定核心业务目标
• 组建一个最合适的能完成这一目标的团队
• 与团队一块儿制定项目计划和范围
• 管理团队的绩效和完成项目任务
• 进行团队内部和利益相关方之间的沟通，包括状态报告、风险、范围变动和升级问题等
• 确保相关利益方接受和批准交付成果
• 最终确保项目在项目计划中规定的预算、时间和范围内交付