高逼格技能教你玩转Excel

1、10个快捷键

1. 快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能很是强悍，求和应该是最经常使用到的函数之一了。只须要连续按下快捷键“alt”和“=”就能够求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工做表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域便可选定，而没必要按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并非杂乱无章的，而是遵循了必定的逻辑。

好比你想快速改变数字的格式，好比就能马上把数字加上美圆符号，由于符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改为百分比（%）的形式。

4. 一键展示全部公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，可以一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边：）

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只须要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的全部单元格里。

是否是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增长或删除一列

对于那些成天要和Excel打交道的人来讲，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只须要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷固然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就能够把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不一样的工做表之间快速切换

在不一样的工做表之间切换，不表明你的手真的要离开键盘（能够想象若是你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不须要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”能够切换到右边的工做表，反之，“Ctrl + PgUp”能够切换回左边。

呃，不过Mac用户彷佛不行……

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你但愿你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美圆符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格以后，按F4键输入美圆符号并锁定；若是你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

若是你以为上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！

2、10个让你“事半功倍”的函数

函数（公式，Formula）是Excel区别于其余软件的神奇之处，然而咱们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

若是有人问你今天距离端午节还有多少天，难道你真的要去对着日历一每天数吗？oh,sir,what can I do for you ?

Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工做日数值。工做日不包括周末和专门指定的假期。

可使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工做天数，计算其应计的报酬。

还有若是有些人想知道从如今开始再过999天是哪天，so easy.

没错，这个函数返回的经常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！

2. IF函数

If函数的意思就是“若是”啦，若是知足某个条件，就返回一个值，若是不知足，就返回另外一个。

If函数的语法是这样的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，您但愿返回的值。

好比，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

3. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，假设在含有数字的某一列中，须要对大于 1000000 的数值求和。 请使用如下公式：

4. Trim() 函数，处女座福音1

这个函数能够轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，若是A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

5. Clean()函数，处女座福音2

Clean函数能够用来删除文本中不能打印的内容。其余应用程序或者其余格式的数据导入到Excel里，常常会有一些莫名其妙的乱码和字符。如今，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！

好比下面这个函数应用以后，莫名其妙的多行空格就不见了。

6. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数实际上是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,能够对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

想算什么算什么有木有！

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素须要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。

好比，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。

8. Text函数

Text函数可以将数值转化为本身想要的文本格式。

TEXT 函数还可使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数很是有用。

例如，假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美圆金额，并且保留两位小数，您可使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"

Text函数的语法为：=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中本身所要选用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函数

SMALL函数能够用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)可以找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。

看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？

10. INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，不少人甚至将这个函数的使用熟练程度做为判断其Excel掌握状况的标准！

这两个函数有些复杂，搬好小板凳和茶杯，咱们来慢慢说。

index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。

而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字一般按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较）。

一般能够将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，经过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，经过index函数找到与匹配值对应的关联值。

掌握以上技能，你绝对能够担起办公室Excel一霸的重任，最重要的是，你能够事半功倍。

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