1、10个快捷键html
1. 快速求和?用 “Alt + =”数据库
Excel的函数功能很是强悍,求和应该是最经常使用到的函数之一了。只须要连续按下快捷键“alt”和“=”就能够求出一列数字的和。数组
2. 快速选定不连续的单元格微信
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工做表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,之后分别单击不连续的单元格或单元格区域便可选定,而没必要按住Ctrl键不放。函数
3. 改变数字格式工具
Excel的快捷键并非杂乱无章的,而是遵循了必定的逻辑。测试
好比你想快速改变数字的格式,好比就能马上把数字加上美圆符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。orm
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改为百分比(%)的形式。htm
4. 一键展示全部公式 “CTRL + `”索引
当你试图检查数据里有没有错误时,可以一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)
5. 双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只须要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的全部单元格里。
是否是比用鼠标拖拉容易多了?!
6. 快速增长或删除一列
对于那些成天要和Excel打交道的人来讲,这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。
7. 快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只须要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~
8. 双击格式刷
格式刷固然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就能够把同一个格式“刷”给多个单元格么?
9. 在不一样的工做表之间快速切换
在不一样的工做表之间切换,不表明你的手真的要离开键盘(能够想象若是你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不须要摸鼠标)。
“Ctrl + PgDn”能够切换到右边的工做表,反之,“Ctrl + PgUp”能够切换回左边。
呃,不过Mac用户彷佛不行……
10. 用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你但愿你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美圆符号?简直是疯了…
其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格以后,按F4键输入美圆符号并锁定;若是你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
若是你以为上面这些太基础,那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了!
2、10个让你“事半功倍”的函数
函数(公式,Formula)是Excel区别于其余软件的神奇之处,然而咱们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。
1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数
若是有人问你今天距离端午节还有多少天,难道你真的要去对着日历一每天数吗?oh,sir,what can I do for you ?
Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工做日数值。工做日不包括周末和专门指定的假期。
可使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工做天数,计算其应计的报酬。
还有若是有些人想知道从如今开始再过999天是哪天,so easy.
没错,这个函数返回的经常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期啦!
2. IF函数
If函数的意思就是“若是”啦,若是知足某个条件,就返回一个值,若是不知足,就返回另外一个。
If函数的语法是这样的:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,您但愿返回的值。
好比,下面这个GDP表格里,小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。
3. SUMIF 函数
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,须要对大于 1000000 的数值求和。 请使用如下公式:
4. Trim() 函数,处女座福音1
这个函数能够轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1),若是A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。
5. Clean()函数,处女座福音2
Clean函数能够用来删除文本中不能打印的内容。其余应用程序或者其余格式的数据导入到Excel里,常常会有一些莫名其妙的乱码和字符。如今,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!
好比下面这个函数应用以后,莫名其妙的多行空格就不见了。
6. SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数实际上是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,能够对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
想算什么算什么有木有!
7. SUMPRODUCT函数
这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的,其相应元素须要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。
好比,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。
8. Text函数
Text函数可以将数值转化为本身想要的文本格式。
TEXT 函数还可使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数很是有用。
例如,假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美圆金额,并且保留两位小数,您可使用下列公式:
=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"
Text函数的语法为:=text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中本身所要选用的文本格式。
9. SMALL & LARGE 函数
SMALL函数能够用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)可以找到B2到B20的范围内第3小的数字。
同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。
看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?
10. INDEX+MATCH函数
INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器,不少人甚至将这个函数的使用熟练程度做为判断其Excel掌握状况的标准!
这两个函数有些复杂,搬好小板凳和茶杯,咱们来慢慢说。
index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。
而 match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字一般按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。
一般能够将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,经过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,经过index函数找到与匹配值对应的关联值。
掌握以上技能,你绝对能够担起办公室Excel一霸的重任,最重要的是,你能够事半功倍。
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