Microsoft 365 解决方案：如何修改Guest用户为友好的名字

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有些时候，咱们因业务需求，须要与组织外部的用户进行协做，好比Partner或者客户等等，不少状况下咱们能够经过电子邮件来进行此类协做，但若是您使用的是Global Office 365,拥有Microsoft Team的使用许可证，您会更但愿在Teams中与他们进行协做，这样能够在线会议、文档分享或者直接对话等等，处理业务很是便捷，那么为实现这些使用场景下，咱们必须请Team Owner来添加Guest。

说明：Guest用户不须要额外购买Office 365 订阅，只须要经过邀请连接使用Web版Teams来进行协做就能够。

为了方便你们对Teams Owner，Member和Guest用户使用Teams的功能有概要性的了解，这里为你们列出了三种不一样身份的成员在Teams中所具有的权限，能够看出Guest用户的功能比较有限，但他们仍旧能够进行比较基础的协做。

 

 那么咱们请Teams Owner添加Guest用户时，咱们输入的是Guest用户的电子邮件地址，此时Guest用户显示不够友好，对后续Teams间的协做带来必定的阻碍，由于很难根据邮箱地址准确判断对方是谁？因此，这时须要Teams Owner在邀请时经过“编辑Guest信息”来更改友好的名字，好比下图的Shelley，这样会增强往后的协做体验，若是Teams Owner不在此处更新，那么后期添加Guest后，再作友好名称的更改须要IT Admin的帮助。

 

 单击“添加”，Guest将收到一封欢迎电子邮件邀请，其中包含有关加入Teams和Guest用户相关体验介绍。

 

 

这样，团队其余成员在Teams会话时，@的时候，就能够经过友好的名字判断Guest用户具体是谁了，而不是仅仅经过陌生电子邮件地址进行猜想了。

 

 谢谢你们的阅读，后续若你们在平常工做中遇到各类疑难杂症，咱们能够线下一块儿讨论解决方案。