为何您须要备份您的Office365 数据？

Microsoft Office 365中的数据被多个跨区域的数据中心所复制。 即便在一个数据中心发生基础架构故障，这也能够确保数据安全。 发生大规模故障时，将启动服务连续性管理程序，使用户可以保持生产效率并忽略这些潜在问题。

所以，拥有了这些保护措施以后，您是否真的须要备份Office 365数据？
回答，是的。 Microsoft自己明确的建议用户备份全部微软服务协议中包含的Office 365数据。
咱们努力保持服务的正常运行, 可是，全部在线服务都会偶尔遭受中断，而且Microsoft对您所以遭受的任何中断或损失不承担任何责任. 万一发生故障，您可能没法检索存储的内容或数据。咱们建议您按期在服务上或第三方应用程序上存储备份您的内容和数据。
这个指南手册将进一步探讨为何须要备份Office 365数据的缘由，以及如何在发生故障时拥有可靠的Office 365备份解决方案，防止数据丢失。

备份Office365缘由

1.意外删除
Office 365的分散功能经过在一个站点发生故障的状况下将数据存储在单独的物理位置中来保护您的数据安全。 可是，此功能会致使其余地理位置信息的删除，而且删除的数据将从Office 365数据中心移除。
Office 365为Exchange Online，SharePoint Online和OneDrive for Business服务提供了一个回收站，对于意外删除的项目恢复起到很大的做用，但有一个警告提示：您能够恢复已删除的项目，但回收站的窗口是有限：
删除的Exchange Online项目存储在回收站的时间最多30天（日历项最多120天）
删除SharePoint Online和OneDrive for Business文件
存储在回收站的时间最多93天
保留期限到期后，将没法恢复已删除的项目。 另外一方面,备份解决方案能够备份Office365数据而且无限期存储，具备备份存储的灵活性。

2.内部危害
根据Ponemon Institute 2018年内部威胁成本研究，内部人员相关事件的平均成本约为513,000美圆。这种事件的发生可能会使一家公司每一年损失高达876万美圆，而在北美，这一数字上升到每一年1,110万美圆。
若是不当即恢复数据，则心怀不满的员工删除或修改关键数据可能会对组织产生财务影响。在某些状况下，这种恶意行为可能很长一段时间都未被发现；到发现之时，恢复任何丢失的数据可能为时已晚。
拥有屡次备份数据的备份解决方案，不只能够保护您免受外界的恶意***，还能够确保您免受本身员工操做不当或其余因素的影响

3.特权帐户受损
失去对特权账户的控制可能会带来灾难性的后果。由于使用提高特权，能够有效地从Office 365环境中彻底删除数据。进一步从Exchange Online中的第二阶段回收站中删除数据。 只是依靠SharePoint Online和OneDrive for Business来恢复这些电子邮件和文件是不可能的。
借助和使用功能强大的备份解决方案，能够轻松地检索数据，而且能够减小Office 365环境的恢复点目标（RPO）。

4.增长额外存储的成本
随着时间的流逝，Office365的存储空间不会随着Exchange Online 和OneDrive for Business的使用状况而改变。当邮箱和站点中的数据超出计划的存储限制时，您必须付费升级计划才能具备更多的存储空间。
使用备份解决方案，您始终能够随时得到数据副本以及将其还原，从而无需为更高的订阅计划付费。

5.来自OneDrive Sync Client的勒索软件和恶意软件
Microsoft的OneDrive Sync Client是一种工具，能够将您的OneDrive数据从云端同步到桌面，反之亦然。 尽管此工具为员工提供了随时随地开始工做的灵活性，但也存在被勒索软件威胁的漏洞。
若是系统上的勒索软件影响了OneDrive for Business同步副本中的文件，则数据将被同步到云中，而且OneDrive for Business环境中的全部数据也将被影响。 即便Microsoft提供了一种检测勒索软件并从中恢复的方法，但它也列出了此功能的一些限制：
文件还原使用版本历史记录和回收站来还原OneDrive，所以它受到这些相同功能的限制。关闭版本历史记录后，“文件还原”则没法将文件还原到之前的版本。
将已删除的文件从站点集回收站中删除后，将没法还原，不管是经过手动删除仍是清空回收站。
权限未还原
若是删除的文件或文件夹被再次上传，则“文件还原”将跳过该文件或文件夹的还原操做
拥有备份和恢复解决方案可以消除这些限制，使您可以轻松的从任何勒索软件中恢复。

6. 对Exchange Online邮箱的勒索软件****
咱们大多数人都熟悉勒索软件对文档的，可是对电子邮件的勒索软件对于业界来讲仍是挺新奇的。根据Datto的年度勒索软件报告，在接受调查的2,400人中提供的信息，有28％的人声称看到过SaaS应用程序中的勒索软件。其中，将近一半的受访者表示特定的在Office 365中受到了，而22％的受访者受到了G Suite。 这些***从常规的勒索软件到云应用上，为了是更多的云应用受到更险恶的影响。
出于这个缘由，每一个组织必须具有一次恢复全部Office 365电子邮件的能力。

7. 不活跃的用户可能会花掉您一大笔钱
当有员工离职时，有必要将其全部电子邮件和文档进行存储备份，以备未来须要时使用。除非向该员工分配了Office 365许可证，不然在必定的时间事后，将从Office 365服务器中删除与该账户关联的全部数据。
组织应该提早使用备份软件来压缩和安全地存储用户数据，而不是为不活动的用户许可证付费。

8. Preservation Lock
关于保留策略，须要了解最重要一点是，其余版本的任何文件都将计入到您的Office 365账户使用的存储中。所以，保留策略仅在启用“Preservation Lock”后才有效。
Preservation Lock是Office 365的一项功能，可确保包括管理员在内的任何人都没法关闭保留策略或更改其限制。建立保留策略后，将没法对其进行修改。可是，Preservation Lock容许管理员经过添加位置或延长其保留期限来扩展保留策略的应用范围。“Preservation Lock”可防止有恶意的人撤消保留策略。
但“Preservation Lock”的缺点是，此更改永远没法撤消。限制性和宽范围的“Preservation Lock”可能让您快速用完分配的存储空间，而且可能被迫从Microsoft购买额外的存储空间。
另外一方面，第三方备份解决方案具备很大灵活性，能够维护全部文件的副本，同时会在Office 365中使用最少的存储空间。

9.设备丢失或被盗Office 365的主要优势是它有很大的灵活性，只要您具备Internet链接和可从中访问的设备，就能像在公司同样进行远程工做。这对于提升员工的生产率对组织来讲是一件好事，但IT团队必须时刻警戒来保护这些附加设备。设备丢失或防盗，可能使已登陆的应用程序形成数据事故，管理员须要可以远程清除这些设备以防止数据泄露。进行按期备份将使您在用户得到新设备时将全部数据还原到该用户帐户。