文本文件变身电子表格

文本文件变身电子表格

相信你们在平常的工做中，须要使用到不少公司的应用程序或者是公司的内部的数据库，有时须要从这些应用程序或者是数据库当中导出数据，而后进行汇总给老板看，有些从系统中导出来的数据比较智能，不须要任何的编辑就能够直接给老板看了，但有些状况下，你导出来的数据有可能会像以下所示：

这时你可能已经想到，数据最好的办法固然是用电子表格来表示，可是须要导出数据的系统又不支持直接导出电子表格，怎么办呢？

这时你可能已经想到，要不直接把“文本文件“的后缀后直接修改成电子表格的格式是否能够？

又或者先打开Excel程序，而后直接将文件文件直接拖到窗口里，以Excel的方式打开，可是现实老是很残酷的，效果不怎么理想，以下：

数据所有放在电子表格的第一个单元格里面，虽然是电子表格打开，可是效果明显跟用计事本打开的差很少，难道只能一个个的去输入到电子表格里面？

 

分析：从文件文件的内容来看，每个记录都是以“逗号“隔开，并且直接从数据库卖出来的数据，通常字段都是相对应的，也就是说一个字段对应一个数值，这时候，咱们能够利用Excel里面的分隔符去尝试致使文件文件，接下来咱们一块儿看如何操做：

 

如下的演示以Excel 2013版本的界面操做

一、打开Excel程序，依次找到：数据—获取外部数据—来自文本，以下：

 

2、打开”导入文本文件“对话框，找到想要转换的文本文件，而后点击”导入“，以下：

  

三、打开文本导入向导1，在”请选择最合适的文件类型“ 下选择”分隔符号“，而后点击下一步，以下：

 

四、接下来打开向导2，在分隔符号窗口，将”逗号“前面的选项打勾，由于文本文件内容都是以”逗号“进行分段的，以下：

  

五、 出现以下”导入数据“窗口，你能够将数据保存到现有的工做表或者是放在新的工做表，这里我选择保存至现有工做表，以下：

  

六、 点击完成，获得以下结果，而后直接保存成电子表格便可 

七、您会发现，如今的视图跟前面的文本文件和直接用Excel打开的视图差不少，界面干净整齐，给人一目了解的感受，若是跟你一个个的去输入对比，这将为你节省多大的时间。

 

总结：Excel中除了提供”逗号“分隔符以外，还提供分号、空格、以及其它符号，即便你的文本文件是其它的符号，一样是能够进行导入的。