SmartRules让MindManager的交互图变得更加智能

MindManager的SmartRules功能被Mind Mapping软件博客授予2018年度思惟导图软件年度创新的荣誉！

MindManager不是绘制图片或只是制做图表。它不是一个被动的应用程序，只是为了直观地表示一个想法或过程。MindManager建立生动的交互式图表，说明状态、进度和各类其余声明，以准确地表示不单单是一个时间点，而是随着时间的变化发生变化。在MindManager 2019中，添加了一项名为SmartRule的新功能，它可将智能转换并嵌入到您的图表中。

什么是SmartRules

您能够在图表中定义和嵌入SmartRule，以根据预设标准执行操做。SmartRules既能够应用于全部主题也能够应用于特定主题。当建立、编辑或移动主题时，将评估图表的SmartRules触发器，并在知足触发条件时应用规则的效果。

SmartRules触发器

在规则下能够有一个或多个触发器，能够是：

• 主题内的数据或内容
• 主题在图表中的位置

例如，您能够根据主题的文本或任务信息建立触发器，其中能够包括任务是否有风险、截止日期或开始日期、持续时间或工做量值、分配的资源、任务进度、优先级或者一个里程碑。或者说分配给主题的任何图标或标记均可以是触发器。

其余强大的触发器能够是关于主题是否属于特定分支，或者它是否在背景对象的边界内（即当主题出如今Venn图或矩阵的特定部分时触发SmartRule）。MindManager 2019的SmartRules触发器包括：

• 主题文本（即主题包含特定单词或字符）
• 主题图标和标签
• 附件、连接或子主题的数量
• 主题属性
• 任务持续时间、工做量、优先级、进度、资源、里程碑、开始日期或截止日期
• 任务有风险
• 属于任务信息汇总分支
• 主题属于指定分支或存在于图中的对象内

SmartRules效果

规则也能够有一个或多个效果。效果能够更改主题的外观以及主题自己内的数据。从条件格式的角度来看，主题效果可能会发生变化：

• 主题形状、样式、填充或线条颜色
• 字体的样式、如粗体、斜体、删除线或下划线
• 字体大小或字体颜色

从数据的角度来看，能够在主题上添加或调整如下内容：

• 主题图标或标签
• 主题属性
• 任务资源，优先级或进度

为何创建SmartRules

咱们但愿帮助用户节省时间并在其图表或多个图表中应用一致的流程。咱们的目标是将更多的功能和控制力放在您的指尖，以便在您的图表中构建智能，从而以您想要的方式表示信息，而不须要您过多工做。在讨论此功能时能够参考如下几个例子：

1)

不少人但愿在会议地图中有一个分支任务，但会发现将进度指示器添加到分支中的每一个新主题都很麻烦。所以，建议启用将进度指示器应用于添加到任务分支的任何新主题的规则并容许覆盖，以便用户能够经过单击标记任务完成。此规则能够节省时间，无需转到功能区菜单，只需将菜单切换到主菜单或任务菜单，而后找到进度图标并选择。

2）

在主题从一个分支移动到另外一个分支时更改主题的状态。在下面的示例中，只要将功能从Release backlog拖动到sprint backlog中，就会添加进度指示器。启动某个功能并将其拖入进程内分支时进度会自动进行。最后当您将要素拖动到已完成的分支中时，主题将标记为完成，填充颜色将变为绿色，文本将以粗体显示。只要将主题拖动或添加到相应分支中就会调整进度和外观的全部更改。

3）

最后一个例子是建立一个更传统的思惟导图，您能够在其中设置每一个主分支衍生节点的颜色或格式。MindManager一般根据中心主题的主题级别定义外观，在下面的示例中，每一个分支均可以拥有本身的外观。

何时该使用SmartRules

若是您反复对图表中的主题应用相似的更改，则可能须要评估添加SmartRule以自动执行这些更改。MindManager还实现了另外一个强大的省时功能，您能够将任何规则保存到规则库中，而且您能够设置库中的任何规则以应用于您建立的任何新地图。所以若是您想在全部地图上实施标准（例如任务在标记完成时应该如何显示），您如今能够建立规则并将其应用于您建立的每一个新地图。

在哪里能够找到SmartRules

您能够在Advanced菜单中找到SmartRules功能。经过SmartRules菜单，您还能够查看规则库，您能够在其中设置要应用于全部新图表的规则。