现在的企业天天都要处理大量的文档文件,这些文件大多数是电子格式,然而,审批程序或者考虑到文档的合法有效,我的签名老是少不了的,签署电子文档(包括PDF)有不少方式,这取决于文档的目的。工具
摹本签名和电子签名实际上是手写签名的电子衍生品(照片或扫描)。spa
若是你的手写签名有扫描件或照片,可使用ABBYY PDF Transformer+将其添加到PDF文档的任何页面,摹本签名能够因其当前(在多数状况下)具备纸质文档上传统的、手写签名相似的状态而用于签署文档,但它也有局限性:orm
一、摹本签名不能防止电子文档在签署以后被修改;文档
二、摹本签名的文档不被法庭或政府机构接受。get
数字签名或者证书签名是一种特殊工具,用于签署电子文档。form
数字签名主要用来识别签署文档的人,也用来帮助验证文档的完整性,是基于包含有关签署者和签名以后对电子文档所作更改的数据的证书。软件
PDF软件工具,如ABBYY PDF Transformer+,能够建立基于证书的签名,这些签名可使用所谓的“自签”证书,其可靠性只能由各自的做者保障,这种类型的证书经常使用于管理内部流程文档,或者保护文档的完整性。权限
不少官方协议涉及到签署电子文档时,都要求最高级别的可靠性,在这种状况下,广泛接受的方法是使用基于(由可信赖第三方发行的)数字ID的证书,也称为“认证机构”,在该状况下,若是国家立法容许,就有法律保障获取签名做者的可靠信息。程序
不少国家已经采用数字签名标准,并具有建立我的化数字证书的特殊权限,为数字签名提供了独立验证,在这些国家,使用数字证书签署的电子文档具有完整的法律效力,在应用纳税申报表或签署合同和协议时,可被政府机构使用。方法
如何在PDF文档中使用数字签名
拥有数字证书时,可使用ABBYY PDF Transformer+签署PDF文件,验证从别处收到的文件,该程序容许你:
一、使用数字证书签署PDF文件;
二、在页面上的任何位置设置签名字段;
三、快速识别签署文档的人;
四、验证文档的真实性和完整性。
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