你的Excel表格颜色搭配的对么？

在昨天的文章中，咱们讨论了《Excel表格制做的基本九大原则》，今天咱们还要继续聊聊，Excel表格的颜色搭配规则。

一个表格的美丑与否，除了基本的格式以外，如何配色也是很是关键的，若是只是单纯的罗列数字，对阅读者来讲很难理解。若是颜色过于花哨，那么就容易阅读起来有压力感，或者没法抓住重点。在咱们上一篇文章中，已经基本完成了表格的样式修改，本篇就谈谈如何改变数字或背景的颜色，以及其余注意事项。

改变数字的颜色

这里有三种方法：设计数字的颜色，背景的颜色和隐藏框线

在Excel中使用的数字，分红3种：第一种是在单元格里输入（手动输入）的数字；第二种是公式计算出来的数字；第三种是参照其余工做表而来的数字。这三种数字须要用不一样的颜色加以区别，使得任何人可以一目了然。

可是，若是在设定颜色时，每一个人都随意使用不一样颜色，仍是会让人看不懂，对数字色彩设定，也必须制定一套规则。以下图所示：

以下图所示，这当中蓝色的部分就是能够进行更改的数字：

改变背景的颜色

在一个表格中，若是针对重要的部分，填上色彩，那就很容易凸显该处的重要性。

可是对于色彩如何搭配，通常是配合公司的颜色来进行设计，不过通常选择的颜色，都是淡色，不能使数字看不清。

通常来讲，淡蓝色是经常使用的颜色，颜色种类设定三种便可，若是太多，则是看起来很难受。

隐藏网格线

以下图所示，影响表格易读性的因素之一就是下图的网格线，所谓网格线就是但与那个周围能让单元格看起来醒目的灰线。要隐藏网格线，最简单的就是把表格的背景色设定为“白色”

隐藏栏行

在表格中，有些单元格是本身计算使用的，不须要给别人看，这时候就须要把那些栏或者行隐藏起来。

若是想要隐藏，使用“组成群组”功能。

组成群组后，只要单击显示在行旁边的减号，组成群组的部分就会像下表同样收合起来，并显示出加号的按钮。

不填入数字的单元格用“N/A”表示

在有些时候，表格当中也会有不须要填入任何资料的单元格，若是这种状况，为了消除没必要要的麻烦，就填入“N/A”，表明此处不填写任何资料。

关于Excel表格制做的基本规则，咱们经过两篇文章，向你们介绍了，若是你们感兴趣，可阅读《为何精英都是Excel控》一书，对上述内容详细了解。