从理论上讲,每个企业都须要一套ERP系统来管理本公司的业务和事务,但实际上远没有达到这样的程度,一个企业是否上ERP系统,跟他的业务繁忙程度和管理须要是相适应的,只有当企业迫切感到人手不如电脑的时候,他才有上ERP系统的强烈愿望,但上ERP系统不是一件简单的事,须要作必定的准备,这样才会有目的地选择适合本身须要的系统.
不少企业并非很清楚本身的真实须要,随着选型的深刻,就愈来愈感到无所适从,由于每一个ERP软件都有其特色,看的多了,不免眼花缭乱,很差肯定.
那选型前有那些准备工做要作呢?
若是已有系统在用,换ERP的目的在于使应用更深刻和数据更集中,那么就要列出在用软件的优势、缺点和须要扩展的功能;若是以前没有系统在用，那么就须要把主要的业务流程梳理出来，找出使用ERP系统须要解决的主要问题。
具体来讲，选型前必须准备好下面两类问题：
一、列出主要业务流程，如销售、采购，库存，生产，财务，人事等主要管理流程，因为企业里管理流程不少，能够先准备主要的流程，最好画出来，以利于跟ERP供应商交流。
二、列出各流程中必需要解决的问题，好比销售流程中的发货、信用、运费、回款，生产流程中物料转移、变形、组合、分拆，人力资源中工资计算等问题，把每类问题的迫切点写出来，写仔细，那么在跟供应商交流时，就颇有针对性。
三、准备一套能够知足管理须要的流程单据和示例性数据，以便于对ERP软件进行测试，好比准备一个产品的BOM,以此来考核所须要的功能。
示例数据很重要，如今不少ERP供应商拒绝客户示例数据，而用他本身的数据来演示，这样就可能掩盖一些问题，好比数据属性与客户要求的不一致等这样会影响之后系统运行的问题。
细致的准备对于选择一套适合本身的ERP系统是必需的，所以，在邀供应商来洽谈演示以前，须要作好这些事，实际上，准备越充分，选型就越会接近本身的须要，在这个基础上选型，就会极大地提升之后实施的效率和成功的可能性。