SharePoint平台的自动化管理

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受Microsoft SharePoint 项目组的邀请，于2019年6月29日赴北京微软总部参加SharePoint Staturday，为你们分享了关于《Managing Your Digital Workplace with Automation Tools》的主题，Event一共13个topic，Speakers来自界内的大咖和微软产品组精英，现场气氛活跃，面对前言技术，你们如获至宝，纷纷参与讨论中。

而我分享的主题，于其余Speaker略有不一样，其余讲师侧重企业如何Provision一个Portal，如何作Documents Management System，如何作Security Management等等，面向的是企业初期的设计和构想，而我分享的topic是企业运行系统多年后，从IT Admin的Painpoint角度，如何面对这些Painpoints以后，来自助管理企业平台。

主要覆盖如下4个内容：

• Collaboration Today
• Modern Tools
• What to Use When
• Case Study

好比说现阶段，咱们处于数字劳动力时代，科技在引领潮流，不少企业在加速转型，为了提升工做效率，以及数据安全性，正在寻找一款完整，有效，安全的协同办公解决方案，而微软的Office 365 刚好能知足企业的这些要求，提供Mail、网站、Yammer\Teams等等多种协同办公工具，以知足不一样用户群体。

初期，企业IT 部门给End Users推广什么状况下使用Office 365所包含的工具以后，好比从一个项目协同角度考虑，能***使用的IM工具历程是：

一个Idea始于Yammer上，立项变为一个正式的项目后，能够托管与SharePoint Sites中集中管理，那么与多方项目人员讨论方案时，因为多方人员多是内外部用户，base不在一个location，那么咱们能够采用Teams来进行视频会议讨论，肯定Solutions以后，能够以Emails的方式发送给用户收集反馈，而后咱们能够经过Skype或者Teams的方式来作Presentation，最后定稿归档在SharePoint中保存，便于往后查找。

因此整个旅程中，咱们使用到了Yammer，SharePoint sites，Teams或者Skype for Business，Outlook。

那么，有了上述IT与客户之间的推荐的协同办公工具的使用和规划，咱们能够看出Office 365的协做给咱们提供了不少便捷，可是对于IT而言，这种数字化工做场景势必给咱们管理带来了挑战：

我不肯定其余同仁是否有这方面的感受，但从我这边的客户来看，好比南区的不少大型客户的IT，他们深有感触就是Office 365 Groups和Teams愈来愈多，管理比较混乱，由于企业若将新建Office 365 Groups和Teams的权限下放到end user，那么后台将有大量的Teams以及对应的Site Collection存在，那么假如你往后会面临这样的挑战时，如何解决呢？

可能有一部分人会考虑到，咱们来自动化管理，何为自动化管理？就是咱们来定一个policy，来引导用户什么状况下来使用这些工具，而且使用前是获得部门领导审批经过确保必定会使用的状况下而启用这些工具。

能拥有这样想法的，很是不错，能够借助Flow来实现流程化的管理动做，但真正的自助管理平台并不是所想的使用工做流就能够解决的，都包含哪些呢？

• 好比基于企业需求的状况下自助建立须要的工具
• 好比是否符合合规和数据安全政策
• 好比审批流程是串行仍是并行
• 好比是否考虑了Lifecycle等等

基于上述的考量，咱们AvePoint 为你们Propose的比较成熟的Solution，这里，为你们分享一个应用在不少客户实际场景中的一个缩影是：

• 好比Mark须要与其余同事一块儿讨论一个规划，那么他须要在公司的自助管理平台上提交一个Request，若是你不肯定使用哪一种Space，那么能够借助Questionnair来帮助完成。
• 提交Request过程当中，能够确认谁为Group的Owner以及成员
• 同时，也能够为Group Site设定Policy和Lifecycle，提交完成以后，后台自动获取Azure AD Orgnization，根据requester匹配其Manager，Manager会收到一封Approval Mail
• 当Manager Approved Request以后，Requester会收到相应的电子邮件，同时，所须要的Office 365 Groups自动新建完成，伴随着其Lifecycle，当Lifecycle即将到期后，会将Site Collection locked，若Admin不expand，那么若干天后被Delete或者Archive

感谢小伙伴们，对我分享的内容比较热衷，因为时间关系，未能与你们分享太多，稍有遗憾，若你们往后感兴趣，能够私下沟通，最后附上Event的合影，期待咱们明年再聚~