美化图表:

 

为了方便创建的图表看起来更加美观,我们可以对图表标题和图例、图表区域、数据系列、绘图区、坐标轴、网格线等项目进项格式设置;

1、设置图表的标题和图例:具体步骤如下:

打开实例文件,将图表标题修改为“上半年销售总额”,选中图表标题,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项,在【字号】下拉列表中选择【18】选项,然后单击【加粗】按钮,撤销加粗效果;

选中图表,切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图标布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【图例】-【无】选项;

返回工作表中,此时原有的图例就被隐藏起来了;

2、设置图表区域格式

选中整个图表区,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】菜单项;

提示:选中图表,切换到【图表工具】栏中的【格式】选项卡,在【当前所选内容】组中的【图表元素】下拉列表中,即可准确选择图表区、绘图区等图表元素。

弹出【设置图表区格式】任务窗格,切换到【图表选项】选项卡,单击【填充】按钮,在【填充】组合框中选中【渐变填充】单选框,然后在【预设渐变】下拉列表中选择【中等渐变—个性色6】选项;

在【角度】微调框中输入“320°”,然后在【渐变光图】选项组中选中“停止点2(属于3)”,左右拖动滑块将渐变位置调整为“30%”。

返回工作表中,即可看到设置效果;

3、设置绘图区格式:具体步骤如下:

选中绘图区,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择【设置绘图区格式】菜单项;

弹出【设置绘图区格式】任务窗格,单击【填充】按钮,在【填充】选项组中选中【纯色填充】单选钮,然后在【颜色】下拉列表中选择【蓝色,个性色1,浅色60%】选项;

返回工作表中,即可呈现设置效果;

4、设置数据系列格式:具体步骤如下:

选中任意一个数据系列,然后单击右键,从演出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】菜单项;弹出【设置数据系列格式】任务窗格,单击【系列选项】按钮,在【系列选项】选项组中的【系列重叠】微调框中输入“-50%”,【分类间距】微调框中输入“50%”。

返回工作表中,即可呈现设置效果;

5、设置坐标轴格式,具体步骤如下:

选中垂直(值)轴,从弹出的快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】菜单项;

弹出【设置坐标轴格式】任务窗格,切换到【坐标轴选项】选项卡,单击【坐标轴选项】按钮,在【边界】选项组中的【最大值】文本框中输入“2000000”

返回工作表中,即可呈现设置效果;

6、添加数据标签:

切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【数据标签】—【其他数据标签选项】选项;

弹出【设置数据标签格式】任务窗格;切换到【标签选项】选项卡中,单击【标签选项】按钮,在【标签包括】选项组中选中【系列名称】复选框,撤选【值】和【显示引导线】复选框,在【标签位置】选项组中选中【数据标签外】单选钮;

关闭该任务窗格,即可修改一个系列,按照相同的方法依次为所有系列添加数据标签,即可查看最终设置效果;

7、设置网格线格式:具体步骤如下:

切换到【图表工具】栏中的【设计】选项卡,单击【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮,从弹出的下拉列表中选择【网格线】—【更多网格线选项】选项;

弹出【设置主要网格线格式】任务窗格,单击【线条】按钮,在【线条】选项框中选中【无线条】单选钮;绘图区中的网格线就被隐藏起来了,图表美化完毕,即可看到最终美化效果;

创建其它图表类型

在实际工作中,除了经常使用柱形图以外,我们还会用到折线图、饼图、条形图、面积图、雷达图等常见图表类型;创建其它图表类型的具体步骤如下:

选中单元格区域A1:B11,然后插入一个折线图并进行美化;

重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个三维饼图并进行美化;

重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个二维簇状条形图并进行美化;

重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个二维面积图并进行美化;

重新选中单元格区域A1:B11,然后插入一个填充雷达图并进行美化;

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