咱们平时在使用Word的时候,有时候不想让本身的文档给别人看,或者给别人看的时候不容许别人在上面随意修改。那么若是要知足这样需求的话,有什么有效的方法吗?固然有,小编今天就来给泥萌介绍三种实用的保护文档的方法,喜欢记得要先收藏,笔芯~加密
1、给Word加密码spa
第一种方法,是针对于你的Word文档不想被别人看到的,那么咱们就能够把文档加密给保存起来~具体要怎么来操做呢!其实很简单,接着往下看。3d
操做步骤:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,而后会出现一个加密文档的对话框,在密码区域输入你要设置的密码,而后重复输入后,点击肯定保存便可。而后再次打开文档时,就须要使用密码才能够进入了。blog
舒适提示:rem
这里设置的密码记得必定要本身记得,由于Word是没有找回密码的功能的,一旦丢失密码或者忘记,是没办法找回来的哦!!!切记!文档
2、设置只读模式it
加密是针对于你的文档不想给别人看,那若是你的文档须要分享给别人看,可是你不想别人在上面随意更改呢!那就要用到第二种的方法,能够把你的Word文档设置成【只读】状态,这样来防止别人对你的文档指指点点或者更改。class
操做步骤:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【标记为最终状态】,这样别人打开文档时会显示此文档为最终版本,进入只读的状态。密码
可是若是点进去后点击【仍然编辑】,咱们能够看到它其实仍是能够更改编辑的……其实这个功能就是提醒其余阅读文档的人不要进行编辑修改,但并不能从根本上来阻止别人编辑文档哦~方法
那怎么样才能够禁止别人更改呢?请看第三个方法。
3、限制编辑
第三个方法是限制编辑,就是限制看文档的人来编辑你的文档,就能够从根本上来保护你的文档哦!
操做步骤:
1.点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【限制编辑】进入限制编辑设置。
2.有三种模式能够限制编辑
①格式设置限制,好比你能够限制某一种格式的更改,例如你的标题样式等等。
②编辑限制,这个是必需要勾选的,能够设置【不容许任何更改】,这样你的文档就不能作任何的更改。
③启动强制保护,须要输入密码来进行限制编辑。
好啦~以上就是今天给你们介绍的三种能够来帮助咱们保护文档的方法,但愿能够对你有所帮助哟~感兴趣的朋友欢迎点赞、评论、收藏~