金蝶KIS财务软件如何查看去年的帐套

本文适用于，金蝶KIS财务系列：记帐王、迷你版、标准版、行政事业版。(了解更多关注相关教程：http://www.kingdeecn.cn/support.html)

因为此系列版本开发环境为小型数据库ACCESS，为了保障帐套的稳定性，采起了每一年一个帐套的机制。

年结时会自动备份今年的年结备份（格式为A+年份数字或者是AIY),而后进入下一年帐套。

一旦进入下一年帐套，想要查看去年的数据，就必须切换帐套，找到去年的年结备份，打开便可查看。

关于金蝶文件AIB 、AIR、AIY、AIS的区别，参见其余博文，有详细描述。将这些搞清楚了，很容易就能找到去年的年结备份，打开便可。

年结备份能够直接打开，可是在软件中点文件，选择的时候，进入存放路径也找不到年结备份，此事注意文件类型，默认是AIS格式的，因此没法显示年结备份，必须选择全部文件，才能显示年结备份。

另外，能够直接将年结备份，改为AIS格式，打开便可。

下面以记帐王为例，看下查看去年帐套的步骤，其余版本略有不一样，但总体思路同样。

1.打开软件-文件-打开年结账套

 

2点击.黄色书状的按钮

 

3.找到.AIY的账套，选中，再点打开

 

4.再点击肯定

 

关键点就是，查看去年数据，并不在当前帐套，而是要找到去年的年结备份文件。

同理，查看前年数据，找到前年的年结备份打开便可。

若是一个企业，作个七、8年时间，年结备份就会有七、8个，这个时候，要分清楚帐套的年份关系。

最痛苦的是，一个文件夹里一堆帐套，但会计人员本身分不清楚哪一个是那年的，那就麻烦了。