《九段秘书》看看你能作到几段，职场中你值多少钱

总经理要求秘书安排第二天上午九点开一个会议。若是你是秘书，你会怎么作？下面是一至九段秘书的不一样作法： 

一段秘书的作法：发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知，而后准备相关会议用品，并参加会议。 

二段秘书的作法：抓落实--发通知后，再打一遍电话与参会的人确认，确保每一个人被及时通知到。 

三段秘书的作法：重检查--发通知，落实到人后，次日在会前30分钟提醒与参会者参会，肯定有没有变更，对临时有急事不能参加会议的人，当即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席状况，也给总经理肯定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 

四段秘书的作法：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等工具是否工做正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。 

五段秘书的作法：细准备--发通知。落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？而后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考，提升会议效率。 

六段秘书的作法：作记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程当中详细作好会议记录（在获得容许的状况下，作个录音备份）。

七段秘书：发记录—除了以前的准备，会后整理好会议记录（录音）给总经理。而后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其余人员。 

八段秘书的作法：定责任--将会议上肯定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，而后经当事人确认后，造成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并按期跟踪各项任务的完成状况，并及时汇报总经理 

九段秘书的作法：作流程--把上述过程作成标准的“会议“流程，让任何一个秘书均可以根据这个流程，把会议服务的结果作到九段，造成不依赖于任何人的会议服务体系！

一样是作秘书，一样是准备开会这样一个看似简单的任务，但不一样的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具备的大相径庭的价值，若是将这一价值体如今数字上，就是你值多少钱。（《新执行》书评/小羊皮）