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回复【1】得到程序员职场晋升PPT一份微信
最近和几个大厂大佬朋友聊天,他们都在腾讯阿里工做,你们不约而同的在吐槽公司开会效率低下的问题。.net
一提到开会,想必你们都会浮现各类场景,甚至有人可能要开始骂娘了吧?不断延长的会议时间,沉默的参会成员,语无伦次的会议组织者,不断跑偏的主题,一不当心一天就全在开会了。get
what? 不只一天全开会了,尚未任何有用的结论?原型
做为一个开会无数的互联网老鸟,针对高效开会,我有如下六点建议:同步
1.能不开会就不要开会产品
不少会其实根本没有开的必要,很多人平时不沟通,沟通全靠会议!class
一旦开会出现几我的相互扯皮,你一句我一句的状况,基本能够判定这几我的平时就不怎么沟通,或者沟通有问题。效率
更为可怕的是,有些管理者,不开会就不知道本身要作什么!曾经我招过一个产品leader,热衷于组织各类会议,基本能够在会议室呆着不用出来的那种,但关键事情的推动都没落地。进阶
具体注意点以下:
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会议组织者还没彻底想清楚以前,坚定不要开会
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能定点沟通清楚的问题,坚定不要开会
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能召集3,4我的花5分钟说清楚的事情,坚定不要开会
2.开小会,越小越好
会议人数尽可能控制在7我的之内,人越多会议效率越低。有时候喊不少人开会,无非是出于显示你的权威或者逃避责任,潜台词是:反正你们都参加会议了,出了问题一块儿扛。
不知道你们注意过一个现象没有,很多微信群人少的时候,你们都很活跃,若是进来一些不说话的「潜水者」,你们也就慢慢都不说话了。
开会也是一个道理!若是有不太相关的人进来,他确定会不怎么参与讨论,而其余人的思惟活跃度都会受影响。
那么有人会问:若是会议就是须要不少人参与怎么办?能够将一个大的会议拆解成几个议题,分议题开小会。而后再把小会的决策者喊一块儿开会。
乔布斯就特别重视控制会议人数,在「疯狂的简洁」一书中记载了乔布斯一个小故事:「在一次和广告公司的例行会议上,乔布斯忽然发现了一位名叫Lorrie的陌生的参会者,乔布斯指着Lorrie问到:“请问您是哪位?”,Lorrie解释本身须要听这个会议,但最后乔布斯仍是礼貌的请Lorrie小姐离开了:“我不以为你有必要参加这个会议,Lorrie小姐,谢谢。”」
我猜,Lorrie小姐估计也是暗爽的吧,毕竟她估计也是莫名其妙被拉到这个会议。
3.开会前作好充分准备
会议组织者须要把会议主题、会议背景、提早同步给全部参会人员,甚至须要提早进行答疑及相关沟通工做。
好比产品的技术评审会,很多产品经理可能没有提早发出原型作沟通。结果在会议上你们须要先理解原型,而不是上来直奔主题。
充分的准备工做,会让会议更加高效,你们坐下来开会的时候已经清楚全部信息,开门见山展开思辨,而不是一屋子人毫无准备甚至满头雾水。
4.能站着开,就别坐着开
比尔盖茨说过一句话,“当你能站着开会,就不要坐下来”。
会议室的椅子也不能用太舒服的那种,为何?当人们坐在一个温馨且舒服的椅子上,大脑更多的时候是在放空状态,注意力没法被集中。
坐在那里舒舒服服的探讨,效率远低于站着快速解决。当站着开会,再也不有人坐在办公椅上犯困想打瞌睡,再也不有人玩手机看电脑。时间大大的减小,再也不沉默寡言,而是速战速决。
每日的项目进度之类,特别适合10-20分钟的站会形式。站着开会,你们都不想浪费时间,天然就更能保证高节奏,高效率。
5.盯紧走神的人
开会的过程当中,通常会不断有人走神。这点很考验会议组织者,若是发现有人走神,须要盯着他,看他眼睛。若是还不行,就须要提醒下拉回他的注意力。
开会应该是个激烈思辨的过程,走神是要被杜绝的。若是团队中发现开会常常走神的人,那要当心了。他要么是对业务不太了解,说不上话,要么是心灰意冷已经不想说话。「要引发重视了」
6.会后,有结论、有责任
开会过程要对关键结论作会议纪要,在会议结束后,尽早发出会议记录。会议记录可能会有遗漏和错误的地方,尽早将会议记录发给全部相关人,可让其它参会者检查,提出问题或做出补充。
会议结束后,将任务指派给每一位责任人。这也每每是会议组织者的工做,不只仅作出决定,更要负责落实决定的执行。若是这一步作不到位,那基本能够说这个会白开了。
最后总结几句:
开会是个大学问,千万不要小看提高的那点效率。10我的开会,浪费2小时,就至关于浪费了一我的一天的生命和一我的的工资。
工做的目标是为了创造价值,而不是摧毁价值。低效会议无疑是摧毁价值的重要帮凶!!!
浪费时间等于谋财害命,高效开会是每一个会议组织者必须学会的技能。
你们一块儿加油~
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