利用好Microsoft Project这五大功能，项目效率和成功率翻倍！

合适的项目管理软件能够提升项目经理(PM)及其团队的工做效率已不是什么秘密，从内置模板和熟悉的日程安排工具到即时协做和轻松的跨设备访问，全部这些工具均可让人们快速轻松地执行项目。可是组织是否忽略了向他们提供的一些不太明显的工具？

最近的一项研究代表，最受青睐的项目规划工具包括文件共享、时间跟踪、电子邮件集成和甘特图，这并不奇怪。可是哪些有用的工具是组织最不常使用的呢？有趣的是，视频聊天、实时聊天、社交媒体集成和移动访问彷佛是被遗忘的项目管理软件。但因为沟通被认为是成功的项目管理最重要的方面，PM们是不是错失金矿了呢？下面详细介绍了五个未开发的资源，以及它们如何帮助轻松高效地执行项目。

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1&2.视频/实时聊天 选择包含集成通信工具的项目管理软件，使项目团队成员可以在项目内经过语音、视频或聊天进行协做，这对团队的成功有多重要？项目管理协会(PMI)的报告发现，公司报告项目失败的一个主要缘由是沟通不顺畅。项目成功的关键多是：可以使用旨在快速安全地传输关键对话的工具，与周围或世界各地的团队成员进行实时沟通。

3.社交媒体集成 社交媒体已不只限于更新Facebook和经过推文发布最新动态，它还能够提高团队和项目利益干系人之间的沟通级别。研究发现，使用社交媒体能够促进“闲聊”，而这又可“增进了解，帮助创建密切关系，创造更具教养、支持、协做和信任的环境。” 那么，为何不利用这些好处来帮助推进项目成功呢？例如，使用具备企业社交功能的软件（如SharePoint中的专用Yammer新闻源）可与同事实时沟通项目细节。

4.移动访问 使用在Windows、iOS和Android上可用的软件对于确保每一个人均可以在其所选设备上更新任务并随时查看时间表和报告来讲相当重要。时间跟踪是成功的项目管理很是重要的组成部分，所以必须找到可以让团队成员随时提交更新的解决方案。改善的时间和任务条目可供项目经理即时查看，从而更快地作出明智决策。

5.发起人友好型设置 在被认为是“高绩效”的项目中，超过80%的项目都有发起人积极参与。研究一次又一次地代表，执行发起人对项目从头至尾的支持对取得成功相当重要。虽然发起人不会参与平常工做，可是他们应该有足够的访问权限，这样他们就能够掌控项目的进度和利益，在须要的时候为团队提供支持，在任何可能的状况下维护项目权益。也就是说，必须使用相应的软件，让项目管理办公室 (PMO) 或发起人可以在无需其余帮助的状况下管理项目组合管理(PPM)设置。

随着愈来愈多的团队开始远程办公，甚至在全球范围内工做，沟通技巧和时间管理比以往任什么时候候都更加剧要。使用可以让利益干系人经过专门的项目站点随时进行管理，并快速分享最新更新、对话和项目时间表的工具，可以让每一个人保持联系并随时了解相关信息。Microsoft Projec正是这样一款能帮助你的项目更有效率地向成功稳步前进的项目管理软件！