文档的纲目框架和多级标题编号都完成后，就进入了正文内容的填充工做。在这个过程当中，为了让文档更具表达力，咱们可能须要插入不少图片，好比你正在阅读的本文，笔者为了你们更容易理解和操做，就插入了不少图片。框架
插入图片以后，随之而来的工做就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们创建的带有编号的说明段落，即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图一、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。编辑器
为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，好比本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，咱们称这一引用关系为“交叉引用”。ide
明白概念之后，下面咱们将学习如何让Word自动为插图编号，以及使用Word的“交叉引用”功能，在文档正文中为插图设置引用的说明文字，即“交叉引用题注”。学习
在进行具体的练习以前，请你们准备一篇长文档，以及数幅图片，而后跟随下面的操做步骤一同练习，这样能够得到较好的学习效果。测试
1. 在Word2003中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。this
2. 选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设咱们须要的编号格式为“图一、图2”等，因而单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“肯定”返回“题注”对话框(图 15)。spa
图 15
3. 因为咱们但愿每次插入图片后Word可以自动为插图编号，因此单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。对象
4. 打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框，而后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“一、二、3”，若是你要更改编号数字，能够单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。设置完成，单击“肯定”后返回Word编辑窗口。之后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图 16)。一样的，若是文档中的表格、公式须要自动编号，这这里勾选对应复选框便可。blog
图 16
5. 为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，而后再把它插入进来，能够看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。索引
6. 接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也能够看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。
7. 把准备好的其他图片都插入文档中，下面咱们将练习使用Word“交叉引用”功能为插图设置引用说明。
8. 在正文中须要添加插图1引用说明的位置输入“()”，而后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，而后在“引用哪个题注”列表框内选中“图1”，单击“肯定”后(图 17)，就设置好了图1的引用说明。
图 17
9. 这时“交叉引用”对话框并没关闭，咱们能够把插入点定位于须要添加图2的引用说明的位置，而后选中“引用哪个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮便可为图2添加引用说明。
10. 用一样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。
11. 文档中全部插图的引用说明添加完成后，咱们来测试一下使用Word“交叉引用”功能的好处。
12. 先故意删除文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明。若是咱们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么如今被删除的这幅图片后面的全部插图的题注和引用说明的编号就都不对了，须要从新手动修改。
13. 不过因为前面咱们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，因此如今就只需全选中文档，按下键盘“F9”，Word就能够自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。
若是你对Word域概念比较了解，那么能够很天然地理解Word这个聪明的功能。若是你是域的初学者，也许以为这个功能比较奇妙，不过刚好能够把这里做为了解Word域的开端，同时能够初步地把Word的域理解为一种变量，它会聪明地根据实际状况的改变而变化。域是Word的精髓之一，它有着普遍的应用，好比后面将介绍的目录、索引等，它们的本质都是域。
最后补充一点，关于公式的引用
公式通常要求编号在公式的右边，基本步骤是：
1）用公式编辑器建立一个公式，而后鼠标点在公式的右边，什么都不要选
2）采用和插图同样的办法，在插入-〉引用-〉题注，增长一个新的题注
3）因为word自动的把一整行看成一个域，所以在文中应用的时候，会把编号左边的公式也一块儿加进来。为了不这个问题，在公式和编号之间点 ctrl+alt+enter 插入一个分隔符，把编号和公式分割开来。而后就能够尽情地引用了。
这但是我网上找了半天才找到的解决办法。