做一份高水准的简历

简历种类

1．中式 若是中英文简历一块儿递交，建议中文不写政治面貌，由于若是去外企工做，背景中的政治色彩越少越好，起码不必让老外知道。 性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员历来不相信任何人本身写的性格， 由于它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人若是认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信本身性格开朗，有的是以为写上开朗更好，其实不必。 身高体重，向外资求职时，就没必要写了，由于属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2．港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

3．英式 很接近港式，但我的资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，咱们这里不作过多评论。

4．美式 国际大公司中比较流行，一页纸，是咱们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但咱们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时，咱们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

简历要领

1． 招聘人员怎样鉴别简历？ 写得好，固然要保留，若是其背景又是公司急需的， 可能立刻就要见；写得很差的，就会丢掉，实际上，连看都不看。任何一个知名的大公司，天天都有成百上千人递简历，若是写得太差，根本就不值得保留。由于这些公司认为，一我的连本身的简历都写很差，未来进了公司，对外行文质量不够；对内说件事情也说不清楚，公司确定不要这样的人。你们常常说大公司的人训练有素，实际上这也是其中一方面。即便不进大公司，简历写得很差，也会显得不懂基本格式，没有智慧。
2．;yris your resume is scanned, not read.("yris" 。一方面简历要写得好，另外一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得很差就扔了。首先你应明白两点：第一，要了解招聘人员的工做性质。第二，要熟悉行文格式、专业写做。另外，yris还说明写的内容千万不要多，并且要控制在一页内，由于没有人会认真看您的简历。

3． 简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 必定要有把握的才写，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让他以为你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

格式结构

若是已经有全职工做了，必定把工做经历放在第二；若是您目前仍是在校学生，应该把教育背景放在第二。做为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。页眉部分heading

1． 名字。 有7种写法，但标准的、外资公司流行的、你们约定俗成的简历中的名字写法，则是这一种： yang li。 大量中国人的英文简历，有人用粤语拼写本身的姓氏。好比，王写成wong，李写成lee。这里要告诉你们两点：一个是这只是香港人的拼法，并非国际的拼法；第二是未来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。咱们建议不用汉语拼音之外的写法。 另外，也发现有少许一部分人用外国人的姓，如mary smith，也是很是不可取的。由于若是你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤为是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着john wang，这样，中外人士叫起来都很方便。 名和姓之间，若是有英文名，中文名能够加，也能够不加，或者用拼音的第一个字母简称。 双字名，也有四种写法，咱们建议用这种，xiaofeng，最简单方便。你们一看就知是名而不是姓，要否则，你们有可能会误认为你是姓肖的。

2．地址。 北京之后要写中国。不少人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但没必要用prc等，由于用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在china以前，由于是中国境内的邮编。

3． 电话。
1）前面必定加地区号，如（86-10）。
2） 8个号码之间加一个"-"，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。
3） 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写做格式的规定。
4） 写手机或者向别人通报手机时，要用"3-3-4原则"，如"138-135-1234"。这是国际规范。

5） 传真号千万不要留办公室的，省得办公室的同事都知道你想跳槽。若是家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，能够发几个字，比较快；未来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到未来再给，咱们应该从如今起就培养"user friendly"的意识，到处方便对方。

6） 国外很流行留言电话，有人为找工做，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包括不少亚洲人，都不习惯使用留言电话，但随着国际间商业文化交往的增多，愿意在电话中留言的人愈来愈多了，留言技巧也愈来愈高了。

7） 家中老人试写留言条。常常会出现这么一种状况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你："今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里咱们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，务必热情对待每个电话。

教育背景 education
1． 时间要倒序。 最近的学历状况要放在最前面。
2． 学校名要大写并加粗。
3． 地名右对齐，所有大写并加粗。 地名后必定写中国。例如，海口（haikou）的拼写
与日本北海道（hokaido）的拼写很相近。读简历的有多是外国人，不知道的会搞不清楚是哪一个国家。可能你出过国，这是件好事，但若是去的地方并不太出名，没加国名，你们也意识不到。总之是形成了一些不方便，效率不高。咱们应该一切从最完善的角度出发。 若是是大城市，如广州、大连等，则城市后面没必要加省名，由于若是不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面仍是加上省名为好，但province一词能够省略。 若是地名的字数过多，甚至公司名的字数也很多，不妨将全部公司名、学校名及地名都改为只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4． 学历。 若是正在学习，用candidate for开头比较严谨；若是已经毕业，能够把学历名称放在最前。
5． 社会工做 担任班干部，只写职务就能够了；参加过社团协会，写明职务和社团名，若是什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外通常都用club。没必要写年月和工做详情，有些可留待工做经历中写。 顺便讲一下几个职称的译法：
1） 班长。国内很流行用monitor，但国外常见的是class president，这样显得更国际化。
2） 团支部书记。用secretary也能够，但在与外国人打交道时，若是参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。常常一个班就是一个支部，咱们能够用class表示支部，那么class用secretary不合适，不妨用president。在某种意义上，班长和团支部书记两者的角色是相同的。但若是两者是并驾齐驱的，不妨用co-president。再有，若是你写了president，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用vice president。这样，发生反作用的可能性就会很小。
3） 副会长。用vice president是最合适的，在国外也很常见。
6． 奖学金 通常用一句话归纳。若是有多个，也争取用一句话归纳。但若是是在校生，则参见学生简历。
7． 成绩。 若是不是前五名，建议不写。由于若是排在五名以外，感受您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

我的资料 personal
1． 名称 有四种写法：personal, personal information, other information, additional information。不管是教育背景、工做经历，仍是我的资料，既能够首字母大写，也能够所有字母大写，还能够所有字母小写。哈佛商学院的标准格式倒是所有字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称能够写在最左侧，也可居中。
2． 语言 有几个层次。native speaker of指母语；从严谨的角度讲，fluent in显得更流利；english as working language显得不很是流利，但可靠性更强； some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有不少撒谎的地方。
3． 电脑 中国人最爱用"熟悉"（familiar），不管中文仍是英文简历。 "熟悉"是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不经常使用。若是几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。彻底没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要觉得没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。若是真的用的不少，不妨用"frequent user of"。
4． 资格证书 最须要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成cpa，但全世界各国都有本身的cpa，有些是互不认可的，因此必定要写上国别，写明考取年份。 有一些业余爱好，能显示出必定素养的内容，也能够写上，如钢琴考级。 toefl、gre和gmat，最好哪一个都不写，由于外资公司通常都但愿新聘雇员不要很快就离开，若是他们知道您要出国的话，固然不肯充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如mckinsey, bcg, bain, a t kearney, booz allen等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生做analyst（级别至关于科员），三年以后自动期满，通常都会去美国读mba，若知道您已把toefl与gmat考完，他们就再也不担忧您会在工做期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工做100小时左右。
5． 爱好与特长
1） 写强项。弱的必定不要写，面试人员不定对哪一个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤为是接连几个、十几个面试以后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会以为你在撒谎。
2）只写两到三项。由于极少有人在不少方面都很强。若是您以为本身玩得均可以的话，您的标准可能稍低了点儿。固然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但通常人不相信每一个人的强项有特别多，因此您也不必写那么多，以避免给人轻浮的感受。
3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。你们不知道你喜爱什么，或者让你们以为你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写做水平不好。
4）举几个用词。如travel，若是你喜欢旅行，而有些工做须要常常出差，那么你写上travel是很是有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感受，对于象秘书这样的职位，老是有好处的。

工做经历experience
首先要再次强调一下，对于正在工做的人，experience应写在education的前面，而对于在校生education则应放在experience以前。

1. 时间
a) 目前的工做要最早写， 左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把present写成president，不然您如今就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种每每是拼写检查没法查出的"漏网之鱼"，因此要特别当心。
b) 之前的工做，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于如下三种状况：
一是工做时间较早；
二是工做时间在两年以上；
三是旨在巧妙地拉长工做时间。
例如，若是您曾于1997年12月到1998年1月就任于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工做时间较长，同时也没撒谎。
c) 之前的工做，加上月份，如may, 1998或may 1998。这样的写法天然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法不多见，只有在实在写不下的状况下才使用。1998, 5则是纯粹的chinglish（洋泾浜英语），是彻底不能接受的。
d) summer intern（夏期工做）的几种写法。
summer intern summer analyst
summer assistant
summer associate
一是直接写summer intern，无论职务职称；
二是写成summer analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工做；
三是写summer assistant，这种写法适合多种状况；
四是写summer associate，这一写法专指mba学生的暑期工做。并且通常认为summer associate的级别会比summer analyst要高一些。

2. 公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂，能够写得稍微简单一些。
如arrail chainshine investment company limited 不如写成arrail chainshine来得简单明了，你们一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全称每每鲜为人知，但缩写名却尽人皆知。好比在中国就不是每一个人都知道international business machine是什么公司，但ibm的大名倒是家喻户晓的。因此在中国，咱们建议你们写ibm，由于许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，你们仍是会写全称的。

3. 地名
地名写法与education部分相同。

4. 职务与部门
a) 从公司名称以后的第二行开始写，若是想介绍公司状况，则职务与部门应写在公司简介以后。
b) 职务与部门应加粗，每一个词的第一个字母要大写，如manager, finance department。

5. 公司简介
a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业每每也不必定名声在外。求职者通常不会针对每家应聘的公司都量身定作一份专门的简历（tailor-made resume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除未来在别的行业发展的可能，因此不妨都略带提一下公司的简介。
b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，所以要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻，而是缺少对中国的了解。好比说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不必定都知道了。千万不要以为中国的公司很大，别人就必定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫bank of china (boc)。在海外不少银行都知道中国银行，但他们都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前尚未完全更正。
c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。

6. 工做经历顺序
a) 倒序，这是很是流行的方式。
b) 技能类别，这主要是为了强调本身的某种技能，如翻译、电脑等。若是招聘公司正是须要一名翻译，这样写能够正中下怀。此外，对于那些工做经历有时间断层的人，以下岗、休产假等，不妨也可以使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。若是断层时间长达两三年，则必定要解释清楚，说明确切的缘由，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
c) 二者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

7. 工做内容
a) 要用点句（bullet point），避免用大段文字。中国人在写简历时每每会走两个极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工做，走马观花，具体内容一点都没有；二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着因此然。
b) 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说，通常只重点看前三句，超过八句以后的百分之百不看。
c) 点句以动词开始。目前的工做用通常如今时，之前工做用过去时。这里特别给你们介绍两个简历中热门词汇的用法。market不彻底是指sell，要比sell更丰富一些。market可做动词，即market后接名词也是能够的。这种写法会显得工做更具备管理性质，档次也要更高一些。conduct后面要加名词，如conducted research on something，这里conduct至关于中文中的"作"。
d) 主要职责与主要成就，谁先谁后？如果较高级或开创性较强的工做则应把主要成就写在前面，由于别人看的就是您的工做业绩。反之，则把主要职责写在前面，因此不能一律而论地判定谁先谁后。
e) 工做成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽可能使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。
f) 在同一公司的业绩中，没必要拘泥于时间顺序，而应秉持"重要优先"的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒中以内就发现您的最高卖点。
g) 培训内容可放在每一个公司的后面。咱们认为培训是公司内部的活动或是在公司工做期间接受的外部培训，与在该公司的经历有关，但不是education的一部分。

8. 五个避免
a) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，并且切记yris原则，雇主只是在扫描您的简历。
b) 缩写：由于外行人每每很难看懂。不要想固然的认为这是人所皆知的事情。
c) "i" (我)：由于正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。固然若在公司简介中必定要用到一两次，也不是彻底不能够。
d) 不利因素：咱们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。你们可能还记得上次提到过的"简历中的任何字句均可能成为面试中的话题。"扬长避短"的道理，我想你们都是知道的。
e) "reference available upon request"：这个短语的意思是如需证实，可提供见证人。这在许多英式、港式简历范文中常常出现，可是美式的简历则不要这样写。由于在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。并且若是您在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则彻底是画蛇添足了。

学生简历
学生的工做经验少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按咱们在前面讲的格式，也很尴尬。所以咱们在这里特别介绍一些弥补的技巧：
1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把全部的课程一古脑儿地都写上。
2. 奖学金一项一行。许多学生每一年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
3. 拉长句子。每一个句子均可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。
4. 天然地多换行，多写点句。
5. 加大字号。可将10号，小五改为12号，小四。
6. 社会工做细节放在工做经历中。这样会填补工做经验少的缺陷，例如，您在作团支书、学生会主席等社会工做时组织过什么，联系过什么，参与过什么均可以一一罗列。若是只作过一件事，那就应该尽可能把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么做用。这样一来，起码就有了三行。若是作了更多的事，一件一行就能够了。行文简洁的原则仍是要遵照的。
7. 暑期工做。做为大学生，雇主一般并不期望您在暑期工做期间会有什么惊天动地的成就。固然若是您有就更好了。不过即便实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，作过了些工做。但您必定要能说上几句才写在简历上。不然未来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。
8. 中学状况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌，作过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅，但通常做用不大。固然，若是您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

特别注意
1. 绝无拼写错误。如今文字处理软件都有拼写检查 (spelling check)，您实在没有理由拼错，不然雇主会以为您连最基本的东西都不去作。所以这是彻底不能允许的错误。
2. 当心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤其当心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写major: economics（专业：经济学），但却误写成了mayor: economy，摇身一变，成了主管经济的市长。
3. 避免明显的语法错误。这并非说一点儿语法错误都没有，由于英语毕竟不是母语，稍微有一点小错，别人也是可以谅解的。
4. 请友人帮忙看一下。这是很是有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换一个角度，别人常常能提出一些特别好的建议来。
5.objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。若是写上，固然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。好比，毕业生在申请象"诚迅"一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就极可能失去了在"诚迅"其余部门工做的机会。但若是您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门，这样您就可能得到新的机会。一般美式简历的规范写法都是不写objective的。

纸与字体
1. 纸质，纸的颜色和质地在求职中都是相当重要的，能够选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。
2. 规格，至少80克，或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸每每显得轻飘飘的，质感不好，这是会丢分的。
3. 尺寸，a4，即29.7厘米长，21厘米宽。
4. 字体，建议用times new roman或palatino。在哈佛商学院的字体是"palatino preferred, times new roman acceptable."
5. 字号，通常最好用10号，即小五。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也可用12号字，即小四。
6. 激光打印，这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽可能要提早一点打好。由于在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题，再回过头去订正就不免手忙脚乱。由于谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历每每疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。
7. 间距，上下（天地头）同样，大约2-3厘米；左右同样，大约1.2-2.5厘米；最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

〈意见〉
一份高质量的英文简历，起码要花30多个小时，这当中包括3次以上的大改及多于10次的小改。这是一篇很是有用的文章，尤为是对高校的毕业生及一些受过良好教育的在业人士而言，一份高水准的英文履历就显得尤其重要。所以，这篇文章给出了一个良好的努力方向。 
 

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