OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

有的时候不一样的业务员在处理业务时,须要将将编辑好的文档发送给团队其余成员或者外部用户时进行查阅,但档案的大小太大,很难以附件的形式发送,或者担忧收件人有接收附件的限制,没法收到附件,那么这种状况下,IT应该给予什么样的建议,才能不影响工做呢?ide

再好比有些人习惯于使用OneDrive集中存储我的或者商务档案,这样能够随时随地在任何设备上访问,以提高办公效率,那么如何能快速将接收到的电子邮件附件也能快速的保存到OneDrive中,集中管理呢?工具

今天,我将给针对上述2个使用场景给你们作相关解决方案:发送OneDrive中的附件文件、邮件附件上传到OneDrive上blog

发送OneDrive中的附件文件

1.Outlook客户端,新建一个电子邮件,工具栏中点击“添加附件”->浏览Web位置->OneDrive文档

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

2.在弹出的OneDrive窗口中,选择想要分享的文件,而后点击“插入”it

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

3.选择要分享的方式,如“以OneDrive连接形式共享”,而后输入电子邮件正文内容、收件人信息和主题,点击“发送”class

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

说明:附件将以OneDrive连接的形式分享给内外部用户,默认状况下,仅有受邀的内外部用户对所分享的文档有编辑权限。效率

邮件附件上传到OneDrive上

1.Outlook客户端, 选择但愿上传到OneDrive上的附件,右键点击“上传”->OneDrivebfc

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

2.附件文件会自动保存到OneDrive上权限

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

OneDrive for Business 与 Outlook集成: 超大附件分享和集中管理

谢谢阅读~~~im

相关文章
相关标签/搜索