谈及“在家办公”，能够追溯到上个世纪 80 年代的硅谷，但在中国并无真正流行起来。直到 2003 年的那场非典，倒逼着中国企业采用数字化、移动化的方式办公，能够算做远程办公在国内兴起的一大动因。安全
随着企业数字化不断提高，移动办公市场的规模也在不断增加，远程办公从过去的封闭、大企业自建、仅内部使用，逐渐走向开放和普及。服务器
2020 年新型冠状病毒的来袭，让全球企业不得不全面开启远程办公模式，视频会议、在线协同、远程打卡做为关键词，常常登上吐槽排行榜。微信
在众多吐槽中，有一位设计师发出了不同的感慨：“幸好公司年前就用上了在线协同软件，否则真的要跑去公司搬 iMac 才能工做了。”这位设计师来自深圳市左右家私有限公司，一家从 2019 年 10 月开始借助青云QingCloud 旗下 Anybox 内容协做平台应对文件管理中各类挑战的公司。网络
深圳市左右家私有限公司（如下简称：左右家私）是一家以中国客厅文化与幸福文化为品牌引领的客厅家具生产及销售企业，专一家具行业 30 年，销售网点遍及 170 多个大中城市，远销意大利、加拿大、美国等 10 多个国家和地区，拥有设计、管理、技术等各种人才 3500 多名。架构
左右家私做为客厅文化工程的先驱，产品丰富，定位多元，设计图纸更是承载了企业的知识成果和营收来源，是企业的核心竞争力。运维
但现实状况是，左右家私从家具设计到生产过程当中造成的设计图纸、敏感数据、成果数据和经营文档等关键数据，以明文形式分散存储在相关员工的电脑中，数据安全得不到保障；而且存储过于分散，若想要找到相关图纸和文档，须要找不一样部门借阅，流程繁琐。加密
在平常协同办公中，左右家私采用企业微信、FTP 共享服务器等方式，在遇到跨部门、多应用、大批量数据的办公过程当中，容易出现沟通协调不到位、数据丢失和泄密等问题。设计
基于此，左右家私须要选择一款可以改变传统文件管理方式，解决内部文件安全共享与同步，而且有效保护机密文件安全的内容协做产品。视频
经过调研和试用，最终青云QingCloud 旗下 Anybox 内容协做平台成为了最符合左右家私需求的产品，并迅速投入使用。资源
经过 Anybox 内容协做平台，左右家私将家具设计、打板、生产、包装、销售各个环节中产生的海量数据文件在各终端统一收集，而且将这些数据与各种签约文件整合在一个平台上，按部门、产品名称、项目类型存储文件，以树状多级结构进行分类和展现。
根据部门、员工等组织架构能够对文件或文件夹设置不一样的访问范围和操做权限。相关材料上传后，既能知足员工的安全存取，又能减小文件传输流程，实现企业内部信息的及时共享和协做，有效提升工做效率。
一件家具的诞生须要经历设计、打板、生产、包装和销售等众多环节，在这些协做中，图纸和相关文档将在诸如加工厂、外贸公司、渠道商等上下游合做伙伴之间流转。
以往，左右家私采用企业微信或者邮件等方式同步，协同工做需求巨大，过程也繁杂。
因为受到各合做伙伴实际网络状况的束缚，文件传输速度难以保证，尤为是家具设计稿等大文件，传输失败率极高。
此外，设计稿分享给第三方的过程当中存在众多客观不可控因素，设计资料外泄致使方案被盗用，山寨商品提早上市的状况也曾让左右家私备受困扰。
随着 Anybox 内容协做平台投入使用，左右家私构建了一套彻底贴合自身需求的“加密-控制-审计”的数据保护体系。
左右家私有不少项目组，其成员在共享文件时，须要一个安全的文件共享空间。项目团队、生产部门在与外部客户合做时，可利用 Anybox 内容协做平台的外链分享功能实现外部文件传输与共享，完美替代传统邮件、FTP 和文件共享服务器等文件共享形式，实现大文件轻松秒传。
若是文件被修改，共享文件的各方经过云端可实时同步，及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步。
在文件管控层面，经过精细化权限功能，管理员能够对不一样用户的文件访问范围和操做权限进行划分，有效防止重要资料的泄露。在网络和外部设备等可能泄密的渠道，Anybox 也能够借助权限设置加以控制，防止文档的外流和图纸的泄露。
一场新型冠状病毒的突袭，让众多企业的复工困难重重，远程办公成为了短时间最安全、最适合的办公方式。
正如开头那位设计师所说，若是没有 Anybox 内容协同平台，她可能要去公司搬电脑了。固然，对左右家私来讲，Anybox 还知足了员工平常外出办公时经过移动端调阅文件的需求。
Anybox 内容协做平台针对跨平台访问的需求，提供了 Web 端、移动端、PC 端等多终端访问方式，各终端数据可实时同步、无缝对接。员工外出办公可经过移动端随时调阅文件，设计师在本地编辑设计样本后，可无感知自动同步到云端，确保整个过程当中数据的一致性。
更为重要的是，左右家私的整套 Anybox 内容协做平台独立部署在青云QingCloud 公有云上，保证了物理环境和网络通讯的安全性及可靠性。
同时，青云QingCloud 公有云资源隔离度高，独享业务数据保护，BGP 网络支持国内主流运营商接入，提供覆盖全国的极速公网体验，并由青云QingCloud 运维团队保障专属物理资源，确保底层硬件和网络的可用性，有效下降企业的运维成本。
目前，左右家私全国 5 个分公司及工厂已经在借助 Anybox 内容协做平台进行办公。在全球有超过 800 多家分销商，近千人由于 Anybox 而得到高效、安全的办公体验。
左右家私一直胸怀中国家具梦，以发展自主品牌为己任，立足自主创新，实现国内市场广度和深度覆盖，而且也陆续进入全球多个市场，这与青云QingCloud 及其旗下 Workly.ai 的企业愿景和社会责任不谋而合。
将来，青云QingCloud 将在数字化办公市场持续发力，以“数字化办公+云”的形式，帮助更多中国企业得到数字化办公的能力，助力中国企业实现效率提高与创新发展。
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