以下图为所示,是一份模拟的员工信息表,A列是姓名,B列是身份证号码,C列是职级。
app
★★★ide
首先我们来提取出生年月,D2输入如下公式,向下复制。函数
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")spa
身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。orm
首先使用MID函数从A2单元格的第7位开始,提取出8个字符,获得字符 "19820102"。 再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式的文本,获得字符串“1982-01-02”。blog
因为TEXT函数的结果是文本型的内容,因此加上两个小减号 -- ,也就是计算负数的负数,经过四则运算,变成真正的日期序列。这样作的目的是为了便于后续的统计汇总。图片
若是公式结果显示为5位数字,别忘了设置一下单元格格式为日期。ci
★★★字符串
接下来我们要计算年龄,计算年龄时,能够借助刚刚已经提取出的出生年月,E2单元格输入如下公式,向下复制。it
=DATEDIF(D2,"2020-1-1","y")
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。用法是:
=DATEDIF(起始日期,截止日期,指定间隔类型)
本例中起始日期是D2的出生年月,截止日期是2020年1月1日。指定间隔类型为“Y”,表示计算间隔全年份。若是是“M”,就表示计算间隔的整月份了。
DATEDIF函数是隐藏函数,输入时没有屏幕提示,须要手工录入哦。
若是不借助D列的出生年月,公式能够这样写:
=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),"2020-1-1","y")
★★★
领导除了关心年龄,更关心的应该就是性别了,使用如下公式,能够提取出员工的性别信息:
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
身份证号码中的第17位是性别信息,单数表示男,双数表示女。
首先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始,提取出1个字符。
再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。
最后使用IF函数判断,若是余数不等于0,返回男,若是余数是0,则返回女。
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接下来,我们要根据提取出的出生年月和性别以及职级信息,来计算退休年月,根据现有法规,男性退休年龄为60岁,女性干部退休年龄为55岁,女性年退休为50岁。
G2输入如下公式,向下复制。
=EDATE(D2,IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600)))
EDATE函数的做用是根据指定的起始日期和间隔月份,计算从指定日期开始,间隔N个月后的日期。
本例中,指定起始日期是D2单元格的出生年月。
间隔月份的公式部分是:
IF(F2="男",720,IF(F2&C2="女干部",660,600))
这部分看起来有点小复杂,我们慢慢拆解一下:
先用IF函数判断F2单元格的性别是否是等于"男",若是是,返回720(720个月,也就是60岁)。
若是不等于"男",就继续判断F2的性别链接C2的职级,是否是等于"女干部",若是是,返回660(660个月,也就是55岁),若是不等于"女干部",就返回600(600个月,即50岁)。
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身份证号码的前六位表示户籍所在地,接下来我们就看看如何根据身份证号码判断所在籍贯。
判断籍贯时,我们要先准备一份对照表,百度就有不少,可是我下载的这个对照表里的户籍代码好像不太全。
在信息表的G2单元格输入如下公式,向下复制。
=VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,身份证代码对照表!A:B,2,0)
首先用LEFT(B2,6)获得身份证号码的前六位,而后使用VLOOKUP函数在代码对照表里查找对应的籍贯信息。
由于LEFT函数获得的是文本型的数字,而我们的代码表里是数值型的,因此用乘以1的方法转换为数值,不然查询会出错了。
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最后我们再看看查找重复身份证号码的问题。
I2输入如下公式,向下复制。
=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"有重复","无重复")
身份证号码的查重和常规的数据查重不太同样,在COUNTIF函数的第二参数后要加上一个星号 &"*"。
COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,可是Excel中的数字精度只有15位,而身份证号码是18位,这样就会把前15位相同的身份证所有识别为相同的内容。
我们利用Excel中的数值不支持通配符的特色,在第二参数后链接上一个通配符星号 &"*"。就是至关于告诉Excel,要查找以B2单元格内容开头的文本,经过这样变通的手段,COUTNIF函数就听话了。
好了,我们今天的内容就先这样吧,祝小伙伴和家人们安好。
练习文件:
https://pan.baidu.com/s/1M82Vl5Ik0dn1ZQVeyJCCMg
提取码: f6hr