PMP--2.1 商业论证（经济可行性研究报告）

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PS：半个月没有更新文档，由于是有点单线程，在整理启动过程组和规划过程组的内容，在规划规程组中范围、进度、成本、资源是关联很紧密的部分，也是项目管理过程当中最关注的内容，因此整理出完整思路才开始着手完成博客内容，虽然目前浏览量较少，但担忧真有那么几个关注本娃的娃没有看到更新会觉得本娃放弃了。
项目管理这个行业是本娃想一直坚持的东西，由于改变了我不少，各位老板放心，本娃是不会放弃的。喜欢的话能够点波关注，主播既视感，哈哈。
目前已回归杭州，有支付宝绿码能够畅通，但愿疫情尽快过去。
愿各位愈来愈好。

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本节开始咱们正式开始项目管理流程过程当中的具体文档、工具、技术的细节内容，再也不是只总结理论和框架。

《商业论证》做为项目的始端，目的是为了证实项目的经济可行性，作项目最终目标是为了得到效益、财务目标或战略（项目目标可在1.4节中看到详细内容）。

因此我称《商业论证》为文档化的经济可行性研究报告。

1、​​​文件背景概述

​​1. 项目发起需编制文档

（1）​​需求分析

（2）可行性报告

（3）商业论证报告

（4）有待项目处理的状况描述​​​

（5）假设日志（商业论证中的假设高层级需求）​

2. 项目发起相关方

​　　项目由内部经营须要或外部影响而发起。
　　项目启动者或发起人应该具备必定的职权，能为项目获取资金并提供资源。​

包含以下相关方​ ​

（1）​​发起人

（2）项目集

（3）PMO​​

​​​​​（4）项目组合治理委员会主席​​

（5）其受权表明​

​3. 项目商业论证执行时间

　　（1）项目启动前，经过商业论证会作出继续/终止项目的决定。 ​

　　（2）项目启动后，在整个项目生命周期中使用，并须要按期审核。

​4. 商业论证适用状况

　　 ​用于对所选的尚缺少充分定义的方案的收益进行有效性论证，是启动后续项目管理的依据。

​​​ ​5. 做用 ​

　　（1）商业论证从商业视角描述必要的信息，而且据此决定项目的指望结果是否值得所需投资，列出项目启动的目标和理由以及项目对业务目标的贡献的相关信息。
​　　（2）高于项目级别的经理和高管们一般使用商业论证做为决策的依据（继续/终止项目）。 ​
　　（3）项目商业论证是后续项目管理的依据。 ​
　　（4）​有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。
　　（5）​ ​通常状况下，商业论证会包含商业需求和成本效益分析，以论证项目的合理性并肯定项目边界。
　　（6）商业论证和效益管理计划都是在项目启动以前编制的，而且要成为项目完成以后评估项目成功的依据​。

6. 负责人

（1）项目发起人一般负责项目商业论证文件的制定和维护（更新或修改）。 ​

（2）项目经理负责提供建议和看法，使项目商业论证、项目管理计划、项目章程和项目效益管理计划中的成功标准相一致，并与组织的目的和目标保持一致。

​​（3）项目经理须要确保项目管理办法紧扣商业文件的意图。​​

2、文件内容

1. 业务需求

（1）肯定促进采起行动的动机、指望

（2）​​状况说明，记录了待处理的业务问题或机会，包括可以为组织创造的价值

（3）​​肯定受影响的相关方

（4）​​肯定范围

（5）所需投资

2. 形式分析

（1）​肯定组织战略、目的和项目目标

项目的启动一般出于如下一项或多项战略考虑：

• • • • <1> 市场需求
      • <2> 战略机会/业务需求
      • <3> 社会须要
      • <4> 环境考虑
      • <5> 客户要求
      • <6> 技术进步
      • <7> 法律或法规要求
      • <8> 现有问题或已预见到的问题

（2）肯定问题的根本缘由或机会的触发因素

（3）分析项目所需能力与组织现有能力之间的差距

（4）识别已知风险

（5）识别成功的关键因素

（6）肯定可能用于评估各类行动的决策准则

• • 形式分析准则
    • • <1> 必需。必须践行的准则，可处理问题或机会。
      • <2> 预期。但愿践行的准则，可处理问题或机会
      • <3> 可选。非必要的准则。这一准则的践行状况可能成为区分备选行动方案的因素

（7）肯定一套用以处理业务问题或机会的方案
　　  商业论证可能会提供多个方案，商业论证可提供如下三种可选方案：

• • • • <1> 不采起任何行动。亦称为“一切照常”方案。选择这种方案会使项目未被受权。
      • <2> 尽最小的努力处理问题或机会。最小的努力可能指肯定一系列对处理问题或机会而言极为关键的既定准则
      • <3> 以超过最低限度的努力处理问题或机会。这一方案可知足最低限度的准则以及一些或全部其余在案准则。

3. 推荐

（1）​一种给出了针对项目的建议方案的说明书

（2）说明书的内容可能包括（但不限于）：

• • • <1> 潜在方案的分析结果
    • <2> 潜在方案的制约因素、假设、风险和依赖关系
    • <3> 成功标准（见1.4节项目目标）

　　　　（3）实施方法，可能包括（但不限于）：

• • • <1> 里程碑
    • <2> 依赖关系
    • <3> 角色与职责

　　4. 评估

　　　　一种描述了衡量项目交付效益的计划的说明书，应包含在初步实施以后，任何持续运营层面的可选方案。

　　5. 财务测量指标

商业论证中记录的已商定的财务测量指标（可选标准）
这些财务测量指标可能包括（但不限于）：

（1）净现值 (NPV)

（2）投资回报率 (ROI)

（3）内部报酬率(IRR)

（4）回收期 (PBP)

（5）效益成本比率 (BCR)