NoteExpress 自定义参考文献输出样式

最近在写硕士论文，样式中没有符合要求的，因而就本身来编辑下样式文件，下文是网上搜集的关于自定义参考文献的一篇教程，能够参考。

1、分隔符|和链接符*的使用

（1）链接符 * 主要做用是“创建依赖关系”，当在两个字段之间插入“链接符”时，插入链接符先后的两个字段将创建相互依赖的关系；另处一个做用是代替空格，若是在一地方是要固定地输出空格的话，就能够用链接符（*）代替空格，例如 *版本*ed.*城市中，版本和它前面的字段要有一个固定的空格，那么咱们就能够用链接符（*）代替（ ）来实现，一样的道理，城市和前面的“*ed.”也存在一固定空格，仍能够用链接符（*）实现。

（2）分隔符 | 做用是“破坏依赖关系”。如：“卷|(期)|”中，若是卷和期中间不加入分隔符的话，根据“向前依赖关系”，“（”就要和“卷”相依赖，那么若是卷若是不存在的话，“期”前面的“（”也将不输出，这样将少输出一个“（”，另外若是“卷”存在而“期”不存在时，此时“期”后面的“）”将不输出的，可是它前面的“（”将会输出，这也将出现输出错误。因此要用分隔符“|”将“期”先后的“（”、“）”连同“期”一块儿和别的 分隔开，使“（”、“期”、“）”三者之间创建一个独立的依赖关系。

（3）应用示例：

下面是一本专著的输出样式，该如何设置？实际状况下，城市、出版社、年份都有可能未知。

[1] 张三. 书名称[M]. 北京: 清华大学出版社, 2006: 200-206.

做者.*标题[M].|*城市|:*出版社, |*年份|:*页码|.

2、让参考文献按照本身但愿的格式自动输出

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面咱们以该样式为例，介绍NoteExpress中输出样式的制做方法。“授人以鱼不如授人以渔”，掌握了样式制做方法，就能够根据本身的投稿须要制做新的样式或者修改现有的样式，发挥NoteExpress 在论文写做方面的所有威力。

首先咱们经过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器]，点“新建”按钮，进入“样式编辑器”界面。

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输出样式包括如下七项：常规、匿名做品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。

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1、常规

“常规”里包含所要制做样式的基本信息：样式名称、样式基于、类别、建立日期、修改日期、注释、多语言设置（包括使用多语言格式化、语言标识管理器）。

在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准 GB 7714-2005”，它是咱们所要制做输出样式的名称。“样式基于”通常省略。“类别”通用为“Generic”。“建立日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释：”里面能够填写输出样式的简略介绍，以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面咱们通常要进行一些简单设置: 首先咱们要选中“使用多语言格式化”，由于几乎全部的文献都包括中文和英文的内容，因此在“语言标识管理器”里面咱们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里能够经过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。

2、匿名做品

“匿名做品”是当文献出现匿名状况下的设置。有如下选项供咱们选择：留空、使用完整标题替代做者（U）、使用略缩标题替代做者（S）、使用APA方式和插入文本。咱们这里将其设置为“留空”便可。

3、页码

“页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的：不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页，两位数字、显示所有页码、期刊仅显示第一页，其余类型所有显示。根据“国标”要求页码要所有显示，所以在“显示所有页码”选项前选中，另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”，用于达到如： “123-125”页码的标准输出。

4、日期格式

能够根据须要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求，咱们这里选择了相似“2006-06-06”这样标准的格式。

5、期刊名称

“期刊名称”是对期刊命名格式做一下符合要求的设置。好比：显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体（这个选项能够对缩写期刊名称的字体做本身的设定）。根据“国标”咱们使用“不替换”选项。

6、引文

"引文"用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 好比(张三,1996),或者[1],[2],[3]...,

“引文”选项细分为：模板、做者列表、做者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。

选中"模板"节点,若是刚才在"常规"部分启动了"多国语言模板", 能够看到“模板”有“English”和“Chinese”两大模块。根据“国标”要求，引文以“[题录编号]”(相似[1],[2]...) 的形式显示在文章中，所以咱们经过“插入字段”功能，插入“题录编号”字段，以下图所示：

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“字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。在下面的“前缀”和“后缀”选项里面咱们填写“[”和“]”，“引文分隔符”中填写“，”，由于国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式，所以选中“使用4位年份”选项。

“做者列表”内有“做者分隔符”、“做者列表缩写（首次引用）”和“做者列表缩写（再次引用）”。根据“国标”要求，当出现多个做者时中间用“，”(逗号) 分隔，最后一个做者以前用“and”分开。在“Chinese”模块里面照着“English”模块作一下相应设置。

做者姓名、编号、排序方式、不明确的引文，这些根据本身的输出要求，做一下简单的设置就好了。

7、参考文献

“参考文献”包括模板、做者列表、做者姓名、编辑列表、编辑姓名、布局、排序方式、标题大小写”。

“模板”是“参考文献”的重中之重，简单地说，制做输出样式就是制做“模板”。

模板的内容就是咱们对于当前选定的题录在文章末尾如何输出的规定。首先开始设置文献模板类型.若是除"通用"以外的其它题录模板, 没有一个与当前即将输出的题录类型相匹配,那么默认用"通用"模板所设定的格式, 因此 “通用”模板是必不可少的。好比咱们设置有 “期刊文章”、“书”、“学位论文”等模板，而没有“手稿”题录类型，若是当前要输出的这条题录刚好是“手稿”题录类型，软件就自动用“通用”的题录类型将其导出。设置“通用”题录类型时，首先经过“题录类型”按钮插入“通用”类型，而后经过“插入字段”按钮来逐个插入咱们要输出的字段, 以下图示:

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如今咱们再来看“通用”模板的设置。根据“国标”要求，在“通用”题录类型里除了“做者”外还有 “标题”、“第二标题”、“文献类型的标识代码”、“版本”、“第二做者”、“出版地点”、“出版社”、“出版年份”、“卷”、“页码”等内容。咱们将这些内容逐个地经过“插入字段”按钮插入。

在“做者”和“标题”之间根据“国标”要求要有一个“.”，所以咱们要在他们之间加一个“.”，另外咱们还发现他们之间还有一个空格，对于空格的处理，最好的办法是用链接符“*”以保证空格的固定输出。"国标"要求在“标题”和“第二标题”之间有一个“：”，咱们加上，可是这里就要考虑一些特殊状况，若是咱们简单地设置成这样“*标题:第二标题”的话，那么“标题”是必定有的，不过“第二标题”可能有时没有，若是没有的话，后面将要为空，可是“标题”后面的“：”还会出现，这样就要出错了! “：”应该和后面的“第二标题”关联，即“第二标题”没有时，“：”不输出，这时咱们用分隔符“|”将他们分开，设置成“*标题|:第二标题”。接着插入字段“文献类型标识代码”,按照“国标”要求“通用”类型设置成“Z”，后面有一个“.”而后是插入“版本”和“第二做者”，咱们设置成以下形式：“第二标题|[Z].*|版本*ed.*第二做者.”“版本”后面的“ed.”和“第二做者”后面的“.”，这是根据“国标”要求必须的。至于 “ed”和“第二做者”前面的“*”，这是由于按照“国标”要求，“ed”和“第二做者”之间要有一个空格，这里仍用链接符“*”以保证空格的固定输出。接下来是插入“出版地点：出版社”，根据“国标”要求，它和“第二做者”之间有空格，咱们仍然用链接符“*”来实现，另外还规定“出版地点”和“出版社” 之间要有“：”以及“出版社”和“年份”之间是一个“，”。接下来是“年份”、“卷”和“页码”，咱们要这样设置：“年份|:卷,页码|.”----- 由于根据“国标”要求，“年份”“卷”之间有一个“：”以及“卷”“页码”之间有一个“，”和最后结尾要以“.”结束。

考虑这样的状况:

一：若是“卷”不存在时，那么输出时就成了相似“2006 ：123-125”这样的形式，显然是不对的，咱们要把其中的“：”去掉，那就要用分隔符“|”将“年份”和“卷”分隔开，这样当“卷”不存在时，“：”也不将输出，以获得正确输出；

二：按照“国标”要求每一个题录最后都要以“.”结束，可是若是当“页码”不存在时那么根据依赖关系，“.”将和它前面的“页码”相依赖，也就是页码存在时 “.”输出，反之将不输出。这样是不符合“国标”要求的，咱们要将最后面的“.”固定输出，那么这里只要用一个分隔符“|”将“页码”和“.”分隔开就能够了。

此时“English”模板里面的“通用”题录类型就作成了，在“Chinese”里面做一下相应修改就能够了，那就是“版本”后面的“ed”去掉，由于“国标”要求是不用的。

下面是一个重要的题录类型的制做，那就是“期刊文章”。首先经过“题录类型”按钮在弹出的菜单里面选中“期刊文章”，而后根据“国标”要求，“期刊文章”题录类型里要有“做者”、“标题”、“期刊”、“年份”、“卷”、“期”、“页码”。咱们经过“插入字段”功能逐个插入，接下来作一下特殊状况的处理。在“做者”和“标题”之间有一个“.”和一个空格（仍用链接符实现），所以将其设置成“做者.*标题”的形式，“标题”后面的文章类型标识代码根据 “国标”要求，“期刊文章”是“[J]”。一样的状况“标题”和“期刊”之间有“.”和空格，要用一样的处理。根据“国标”要求，“年份”“卷”“期” “页码”它们的输出形式是“年份，卷（期）：页码”，这里仍要做一下特殊状况的处理：一是当“卷”不存在时，将要输出好比“2006，（2006）”这样的形式，显然中间的“，”是不须要的，须要用分隔符“|”将它们的依赖关系破坏，这样的话“，”就和后面的“卷”相依赖，“卷”不存在时“，”也将不输出，这样才符合正确的输出要求；二是“期”前面的“（”和后面的“）”要和“期”相依赖，也就是说若是“期”不存在时，前面的“（”和后面的“）”不输出，一样用分隔符“|”将“（”和“卷”和依赖关系破坏掉，将“（”和它后面的“期”相依赖；三是“期”和“页码”之间的“：”不能和它前面的“）”相依赖，仍然要设定成“：”和它后面的“页码”相依赖，一样要在“：”前加分隔符“|”；四是结尾的“.”是固定输出的，也要将“.”和它前面的“页码”用分隔符隔开，以保证“.”的固定输出。“期刊文章”的“Chinese”和它的“English”同样，作一样的工做就完成了“期刊文章”题录类型的所有设置。

接下来的“书”、“学位论文”、“会议论文集”、“报纸文章”、“计算机软件”、“书的章节”、“杂志文章”、“编著”、“报告”、“专利”、“技术标准”、“论文集”等这些题录类型的设置结果以下：

书

做者.*标题[M].*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|.

学位论文

做者.*标题[D].*城市:大学,年份|.

会议论文集

做者.*标题[C].*会议地点:出版社,会议年份|.

报纸文章

撰稿人.*标题[N].*报纸名,显示日期|(页码)|.

计算机软件

开发者.*标题[DB/CD].*版本*ed.*城市:出版社,年份|.

书的章节

做者.*标题[M] 图书标题,*版本.*ed;*编者,*城市:出版社,年份|: 卷|,页码|.

杂志文章

做者.*标题[J].*杂志.显示日期,年份|:页码|.

编著

编者.*标题[G].*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|.

报告

做者.*标题[R].*城市:组织/研究所|,年份|.

专利

发明人.*标题|:国别,申请号|[P].*|发布日期|[显示日期]|.*连接|.

技术标准

发布组织.*标题[S].*版本*ed.*国别,委员会地址:技术委员会,年份|:发布日期|.

论文集

做者.*标题[C].*版本*ed.*出版地点:出版社,年份|.

电子出版物

做者.*标题[EB/OL].*城市:出版社,年份|/最后更新日期|[访问日期].*连接|.

电子书

做者.*标题[EB/OL].*出版社,年份,卷|(编号)|[访问日期].*连接|.

另外的做者列表、做者姓名、编辑列表、编辑姓名、排序方式、标题大小写，根据本身的要求做一下符合本身输出要求的简单操做就行。

“国标”要求输出时，每一个输出前都有“[题录序号]”，咱们能够在“参考文献”的“布局”选项里作统一的设置。在“题录前缀文本”里经过右边的“插入字段”按钮插入 “题录编号”，而后用“[ ]”做先后缀。在“国标”里面每一个题录的结尾没有其它要求，所以不进行“题录后缀文本”的设置