教育行业的RPA应用：切实提升教务人员效率

教育行业的RPA应用：切实提升教务人员效率

眼下，RPA技术在教育行业中正发挥着相当重要的做用。RPA不只能够下降成本、节省时间，还能够提升组织内部的效率和生产率，为组织提供更多附加值，释放更多的人力并完成其余关键任务。

教育行业必需要跟上科技的发展，甚至须要比科技的进步更前卫。从长远来看，RPA将使他们在平常行政工做上花费更少的时间，与学生互动的时间将增多。

教育行业面临的痛点
教育行业中一般具备大量基于规则、重复的后台工做任务，这些任务彷佛并无搭上“智能化”的高速列车。
特别是每到开学季，每一年的新生入学对于学校的档案部门来讲都是一个不小的挑战。老师们须要将每一名新入学的信息录入到学校管理系统中，这是一个耗时又极易出错的过程。

据国外数据公司Canalys统计，美国教育行业每一年花费在数据操做（如增长、提取、修改、删除等）上的时间超过60%，而且这些工做的重复率高达80%。几乎每一年都在作着相同的事情，可是消耗的工做时间却在逐年递增。

RPA在教育行业的优点

RPA是一种软件机器人，能够模拟人类手工操做去处理重复性、大批量且基于规则的任务；同时以系统外挂的形式部署与操做，不影响到组织内部原有IT 系统（教务系统）的运行与升级。

除了自动完成工做任务外，RPA还有如下几大有优势：
一、出错率低：若是用户设置的规则正确无误，那么RPA执行的结果将100%正确，这与人工相比是一个极大的优点，特别是那些对数据处理很是严谨的行业来讲极其重要；
二、提升工做效率：毕竟人的精力有限，而RPA机器人能够保证7×24小时不间断地工做，除了维护时间能够一直在线工做；
三、节省人力资源：教师资源短缺一直是我国目前教育行业的现状，尤为是拥有上万名学生的大规模院校，RPA的应用将解放师资劳动力，让他们把时间用在更有意义的工做上。

RPA离教育和生活比咱们想象的更近
在学生档案管理方面，学校档案部门在接收到学生信息时，须要将这些包括名字、年龄、性别、籍贯的常规信息再录入到多个系统和应用中。经过RPA完成自动化这一过程，用户只须要操做一次，RPA将经过录屏的方式记录下用户的操做轨迹，将自动登陆各个系统并把信息录入到系统中去。
在课程与校务管理方面，美国常青藤大学之一的哥伦比亚大学，为了提升总体学校工做效率和节省老师的工做时间，经过将RPA应用在招生、后勤、会务、人力资源等部门将总体工做效率提高40%以上。RPA将帮助老师自动生成课表、自动创建学生档案、自动生成做息时间、出勤管理、会议安排等。除了后勤以外，RPA还能够帮助老师自动筛选学生资格标准、学生行为评估、课程监控等。经过应用RPA，哥伦比亚大学已基本实现了“自动化校园”的建设目标。
教育行业是我国最大的民生行业之一。随着教育行业信息化建设的高速发展， RPA将会在该领域起到关键性做用。