为何绝大多数项目经理在不断救火？

为何绝大多数项目经理在不断救火？

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如何有效管控项目风险？

-- 摆脱天天救火的苦逼现状

系列连载文章 分享要点

 

文章概述

第一部分：项目风险管理没有效果的三个主要缘由

第二部分：如何作到有逻辑的识别项目风险

第三部分：能讲明白风险的前因后果，才能得到他人的支持

第四部分：只有能落实到“人”的风险应对措施才能发挥做用

 

本期分享要点

 

一、为何项目风险管理你们作不到？

二、为何绝大多数项目经理在不断救火？

三、项目风险管理失效的三个主要缘由：漫无目的识别风险、讲不清楚风险是什么、风险应对措施落实不到人

四、项目风险管理必须关注的四个部分

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这一期的系列文章想跟你们分享的是项目风险管理，为何想谈论这个主题呢？由于项目风险比较难，体如今咱们发如今不少项目上，其实你们都知道风险管理很重要，可是真正可以管好的不多！并且咱们发现其实一个项目做得好与很差，这个项目风险管理它占的因素很是大，因此这一次想谈论的更可能是项目风险其中的几个要点。

 

由于你们知道，项目风险管理它实际上是一个很大的领域，更准确的说风险管理它自己是一个很大的领域，当这个东西放在项目上以后就跨了界，就变成了项目跟风险这样产生的一个交集，在这样一个交集里面呢，咱们到底在项目的过程当中怎么去管，它确定不能跟企业管风险管理体系一个管方法。而后呢，咱们用什么样方式才能让这个风险管理的这种工具对咱们的项目可以去发挥做用，这实际上是这一次主要想谈论的，不探讨整个体系的风险管理的体系，只是挑出来几个项目风险管理的要点去谈。

 

一、为何项目风险管理你们作不到？

 

说到这个项目风险管理呢，其实我本身是颇有感触的，项目风险管理实际上是项目管理中最难的，为何是最难的呢？是由于它实际上是一个预测的工做方式，你们知道其实在咱们这个世界上最难的一件事就是预测将来，风险呢它其实就是将来的不肯定性。不少时候咱们发现谁可以准确预测将来的走势，可以把将来的不肯定变成肯定，那也就意味着谁可以占领先机，可以少走弯路。那对于项目来讲也是这样子。

 

不少的时候咱们为何要作项目管理？其实主要是但愿经过对项目将来路径跟走势或者是对目标的预测，可以让你们把原来不肯定性的东西变成肯定的，这样你们才有机会可以少走弯路少犯错误，其实这也是项目管理的一个最开始的初衷，然而这件事会很是难！

 

咱们发现预测之因此难的缘由是由于他实际上是要找规律的，由于不少的时候预测不是凭空瞎猜的，真正的预测是要给予之前对各类信息的分析对各类信息的收集跟积累，而后从里面找到规律，顺着这个规律咱们才有可能预测将来得发展趋势，存在项目中它也是同样。那么对于咱们来讲在项目中，它将来的发展趋势，咱们的预测体现的是什么呢？就是咱们说的项目计划。不少的时候，其实咱们在作计划的过程它自己也是在作一个预测的事情，里面有肯定的也有不肯定的，那么这个不肯定的东西其实就是咱们所说的风险。

 

 

2、为何绝大多数项目经理在不断救火？

 

咱们要谈项目风险管理的缘由是由于，肯定的东西它原本预测或者不预测可能没有特别大的影响，反而这个不肯定的东西，若是咱们没有准确的预测到它，那么可能未来出现的时候，就会给项目带来各类的烦恼，那其实也就是你们常常所说的什么需求会改变，范围会变动，各类意外的事件可能会打乱咱们原来的节奏跟思路，因此这个也是为何咱们要去进行风险管理的缘由。

 

我本身作项目经理的历程中呢，看到一个很明显的现象，其实项目管理它原本的生命周期都差很少的，或者说其实你们想干的这个活、吃的这个苦，其实这个数量也是差很少的，固然这个项目管理水平高的经理呢跟项目管理水平相对偏低的项目经理他有一个比较大的差别，水平高的项目经理他每每在项目初期真正的实施以前花费的时间和精力比较多，为何呢？

 

由于前期要花不少的时间作项目的准备；分析需求、设计项目的方案、作项目的计划，预测项目的风险，那么在前期吃得苦多，动的脑筋多，那对整个项目的过程预测就会更准确，那这样的话，后期项目的实施的过程就会变得很顺畅。有一些项目经理前期花的时间少，急急忙忙冲入到项目里面去，在项目过程当中由于以前不少东西都没想，因此其实不少的坑也绕不过去，结果就会形成了在项目过程当中不断出现各类意外的问题，不少意外的缘由是由于以前没有想。

 

咱们项目以前想的多，那么意外就少了，以前不想，那确定意外就多，那么意外状况多了，就会发现不断在“救火”，不是这儿出来问题就是那儿出问题，最后其实一点劲儿都没有省。项目经理只要是作项目，他必定要花费精力要动脑经，还要看这个脑经是动在项目实施以前仍是动在项目实施以后。其实从项目管理原本的初衷，就是但愿你们经过在项目真正实施以前，努力的思考认真的思考，而后去准确预测后面的过程，而后经过前期仔细认真的去分析这个过程跟预测风险，来减小后续出现的问题，因此以上就是咱们说的关于项目的风险管理它很重要的一个缘由。

 

 

那为了把这个问题讲明白，后续文章我把它分红了四个部分。第一个部分我此次主要谈三个要点，是项目风险管理没有效果的三个主要缘由。

 

3、项目风险管理失效的第三个主要缘由

 

01/ 漫无目的识别风险  

第一个缘由是识别项目风险的时候没有范围、没有目的，泛泛的识别风险。那这个时候其实咱们找的风险可能并不必定是对咱们项目目标有影响的风险，因此你们知道这个项目管理他实际上是讲究二八原则的，不光项目管理，只要是管理它其实都要讲二八原则。你们知道彼得德鲁克曾经讲过，这个管理它是没有绝对的对和错的，说白了，管理怎么管均可以是对的也能够是错的，那么差异在哪里？主要是差在你的场景，差在你的目标！

 

因此不少时候当咱们谈管理的时候必须得基于一些目标和场景跟环境去谈管理，这样咱们才知道管理他到底用在什么位置上，动用多少合适！这个时候其实管理才是有价值的。当咱们谈项目管理的风险管理也是同样的，好比包括识别项目风险的时候，不能泛泛的识别，由于泛泛的识别没有意义，咱们要识别的是对整个项目的目标影响最大的风险，要有逻辑的有主线的去识别。一般漫无目的识别风险他每每是这个风险管理失效的第一大因素。说白了就是找出来的风险都不是关键风险，一般最担忧的不是找不到风险，是找了不少没有意义的风险，既耽误你们的时间又没有起到效果。

 

02/ 讲不清楚风险是什么

第二个比较重要的缘由就是讲不清楚风险是什么。有些项目经理是可以找出来一些很关键的风险，可是不善于表达，或者是说本身没有想得特别明白，结果致使了虽然知道在某个点有风险可是由于没有办法讲明白就打动不了其余人，打动不了其余人就没法得到其余人的支持，没人支持呢，其实风险识别了也等于没有识别，因此一般这是第二个缘由。

 

03/  风险应对措施落实不到人

第三个缘由是说项目经理既可以找到关键的风险，又能给别人讲明白这个风险是什么，也可以得到别人的支持，而后这个时候就有了应对措施了，可能也有了资源了，但惟一的问题就是这个风险应对措施没有落实到人身上，若是是说这个风险应对措施没有落实到适合的人身上，那么发现这个事情仍是落实不了。

 

因此，一般风险管理没有效果，我概括为以上三个主要缘由。第一能不能找到项目中最关键的风险；第二能不能给别人讲明白这个风险的前因后果得到别人的支持；第三件是最后这个事能不能落实到一我的身上。

 

为何老谈到落实到一我的身上？我们国家的文化有一个叫“法不责众”，这个法不责众是说但凡一个事情要落到大伙儿身上等于你们都没责任，因此一般一个事情若是咱们但愿他发生，确实但愿有人能够把这个事情当作自个儿的事来干的话，那必须得要准确落实到一我的身上，不是落实到一个部门，也不是落实到一个岗位，他必须得实实在在落到一我的身上，说白了只要这我的跑不了，那么这我的当他跑不了的时候，他就会努力地把这个事落地。

 

 

4、项目风险管理必须关注的四个部分

 

项目风险管理想谈的第一块是项目风险管理没有效果的三个主要缘由；后续还有第二部分：如何作到有逻辑的识别项目风险；第三部分：能讲明白风险的前因后果，才能得到他人的支持；第四部分：只有能落实到“人”的风险应对措施才能发挥做用。

 

以上我把第一部分的这三个缘由稍微进行展开，展开主要的目的是讲对策，因此第二部分咱们其实要给你们分析，如何才能作到有逻辑的把项目风险识别出来，咱们得有个什么样的套路，第三部分咱们要解决的问题是怎么可以把这个风险整清楚，并且可以把这件事情讲跟大伙儿有关系，让你们关注他！而后第四部分解决的问题是说这个风险它在落地的时候，它其实也不光是落实在一我的身上，他固然是要有一我的负责，但其实他每每是要落实在一个小的团队，实际上是靠一个小团队去解决一个风险的，那咱们必须得分析一下一个团队中他有几个不一样的角色，这些人是到底管什么？咱们当能把他的角色直接分清楚的时候，那咱们才能更好的去确保这个风险的落地。以上就是我在这一系列文章想和你们分享的要点。

 

接下来咱们先看第一部分，就是咱们先来一起仔细剖析一下通常风险管理没有效果的主要缘由是什么？......